Змістовий модуль 2. Організація роботи архівів

Тема 9. Організація роботи архівів

Поняття «архівна установа». Завдання, права, структура архівів. Виробничі підрозділи архіву, основні архівні технології та економічна діяльність архівів. Служби, що забезпечують функціонування архівних установ. Основні вимоги щодо обладнання виробничих приміщень. Комплектування архівів та класифікація документів у межах архіву.

Література: [4, 11-14, 30-32, 34, 36, 43-44, 50-55, 62, 67, 72, 81].

Тема 10. Архівне описування: поняття, види, принципи і методи

Поняття про описування справ та їх види. Характеристики елемента інформації при описуванні справ. Хронологічні межі зберігання справ та їх описів. Загальні принципи, головні методи описових процесів архівних документів та терміни зберігання архівних описів. Сутність понять «архівне описування», «одиниця описування», «елементи описування», «описова стаття». Послідовність робіт з описування архівних документів. Вимоги до оформлення обкладинки справи, елементи інформаційних характеристик при описуванні обкладинки. Вимоги до заголовків справ, елементи заголовка справи. Принципи і методи архівного описування.

Література: [1-4, 21, 23, 25, 27, 35, 45, 61, 63, 70, 72-73, 75-80].

Тема 11. Організація та методика складання описів справ. Диференційований підхід до складання описів справ

Сутність поняття «опис документів і справ». Інформаційні характеристики опису справ. Методика складання описів документів і справ структурного підрозділу підприємства, установи, організації та зведеного опису. Диференційований підхід до складання описів справ.

Література: [1-4, 21, 23, 25, 27, 35, 45, 61, 63, 70, 72-73, 75-80].

Тема 12. Архівні каталоги, їхні види. Методика описування інформаційних відомостей для каталогізації

Сутність понять «архівний каталог», «каталогізація архівних документів». Види архівних каталогів: систематичний, тематичний, хронологічний, предметний, іменний, географічний. Описування інформаційних відомостей для каталогізації, види описування архівних документів на тематичній карточці.

Література: [1-4, 21, 23, 25, 27, 35, 45, 61, 63, 70, 72-73, 75-80].

Тема 13. Інформаційні архівні довідники, допоміжний апарат до них

Сутність понять «огляд архівних документів», «путівник по державному архіву». Види архівних оглядів та путівників по архівах, їхня структура. Допоміжний апарат до архівних довідників.

Література: [1-4, 21, 23, 25, 27, 35, 45, 61, 63, 70, 72-73, 75-80].

Змістовий модуль 3 користування архівними документами. Забезпечення збереженості документів

Тема 14. Архівна інформація та особливості користування нею

Поняття «архівна інформація». Основні напрямки і форми використання архівної інформації. Особливості організації використання архівної інформації на різних носіях. Архівна інформація на паперових, плівкових та магнітних носіях. Актуальні проблеми охорони праці та безпеки життєдіяльності архівіста. «Правила охорони праці в архівних установах» від 17 лютого 2005 року.

Література: [1-4, 19, 22, 24-25, 28, 37, 39, 48, 56, 58, 60, 65-66, 74].