Порядок выполнения работы

1. Используя учебник под редакцией Ю.Д.Романовой и справочную систему MS Word, подготовьте файл с письмами в адрес 10 организаций.

2. Для этого создайте источник данных, в котором будут данные по 10 организациям.

3. Следующим шагом является вставка полей слияния в основной документ. Поля слияния будут показаны на сером фоне в двойных кавычках (шевроны). В нашем примере вставим в документ только три поля: Обращение, Имя и Отчество. Не забывайте делать пробелы между полями. Отцентрируйте строку с обращением. После вставки полей сохраните документ в своей папке.

4. Выполните слияние в новый документ. В результате будет создан документ, в котором поля будут заменены значениями из источника данных. Просмотрите полученный документ, убедитесь, что подстановка полей действительно произошла. При необходимости можете сохранить полученный документ в своей папке.

Отбор записей

5. Иногда нужно сформировать письма не всем адресатам, зарегистрированным в источнике данных, а только некоторым из них. Научитесь это делать.

6. Сдайте работу преподавателю.

Лабораторная работа № 4

Цель: подготовка текстов, содержащих таблицы.

Подготовьте следующий прайс-лист.

Компьютерный центр ао “Альтаир”

20/09/1995 19:44

Тел.: (095) 924-46-09, 924-5632; Fax (095) 921-7829

Наименование товара	$USA	Срок поставки
Принтер EPSON LQ-100	285.00	10 дней
Принтер EPSON LQ-1070	647.00	10 дней
Принтер EPSON LX-100	226.00	10 дней
Принтер EPSON LX-1050	348.00	склад
Принтер EPSON LX-400	218.00	склад
Принтер HP Laser Jet 4L	970.00	20 дней
Принтер HP Laser Jet 4Si	4200.00	4 недели

• Цены включают все налоги и пошлины.

Для выполнения задания необходимо:

• вставить в текст прайс-листа таблицу из трех граф и восьми строк.;

• заполнить таблицу информацией. Так как названия товаров похожи, целесообразно использовать операцию копирования;

• выбрать п. Таблица –Автоформат, подобрать наиболее подходящий по внешнему виду формат таблицы;

• выровнять первую графу по левой границе, вторую - по правой границе, третью - по центру;

• при помощи инструментов доработать оформление таблицы (провести дополнительные или стереть некоторые линии);

• выделить шапку таблицы, войти в контекстное меню Границы и заливка, выбрать вкладку Заливка и подобрать фон для шапки;

• отсортировать прайс-лист по графе цен (п.Таблица-Сортировка).

Сохраните документ в своей папке под именем Прайс-ВАША ФАМИЛИЯ

Сдайте работу преподавателю.

Лабораторная работа № 5

Цели: подготовка текстов, содержащих таблицы .c вычислениями.

Подготовьте накладную, показанную на следующей странице. Для этого необходимо:

• заполнить все графы таблицы, за исключением последней, информацией (так как названия товаров похожи, целесообразно слово “электрический” вставлять путем копирования через буфер обмена);

• выровнять графы, содержащие числа по правой границе, заголовки шапки - по центру, названия в итоговых строках - по правой границе

• последнюю графу (F) вычислить по формулам. Формулы записывать в каждую строку отдельно. Для вставки формулы используйте режим Таблица-Формула. Пример формулы: =e2*d2 Для подсчета суммы по всем товарам используйте формулу: =SUM(ABOVE)

• расчертить табличную часть накладной линиями;

• для просмотра формул и их корректировки используйте клавиши Shift+F9 или Alt+F9;

• для пересчета одной ячейки используется клавиша F9;

• для пересчета всех формул таблицы нужно выделить всю таблицу и нажать F9.

Сохраните документ в своей папке под именем Задача5 и сдайте работу преподавателю.