Лабораторная работа №2
Цель: подготовка текстов, содержащих списки.
Используя шаблон, подготовленный при выполнении предыдущего задания, создайте письмо, представленное на следующей странице.
Порядок выполнения работы
Выберите в меню п. Файл-Создать - Мои Шаблоны. На экран будут выведены шаблоны, имеющиеся в папке MS Office. Найдите среди них ваш шаблон и выберите его для создания документа. На экране появится бланк письма. Дополните его тестом, который приводится ниже мелким шрифтом. Обратите внимание, в предложенном тексте:
перечень специальностей отличается от приведенного в конечном варианте письма составом и порядком следования специальностей - это нужно для учебных целей;
между абзацами - везде одинаковый интервал.
Выделите весь набранный вами текст и установите шрифт Times New Roman, размер -12 пунктов.
Выделите абзацы, содержащие перечень специальностей, и укажите, что они являются нумерованными списками. Установите для этой группы абзацев нужные отступы и выравнивание.
Последовательно удалите пункты "Статистика" и "Экономико-математические методы". Обратите внимание, при удалении пункта происходит автоматическая перенумерация оставшихся позиций. Путем перетаскивания абзацев придайте указанную в задании последовательность элементам списка.
Выделите абзац Сроки обучения. Установите для него полужирное начертание. Через пункт меню Абзац. Задайте интервалы перед абзацем и после абзаца 6 пунктов.
Установите курсор на абзац Сроки обучения и нажмите инструмент в виде кисточки. Затем "закрасьте" абзац Формы обучения. В результате закрашиваемый абзац приобретет свойства абзаца, на котором была установлена кисточка. Выполните аналогичные действия для других абзацев, руководствуясь образцом конечного результата.
Абзацы, перед которыми стоят символы в виде ромбов, точек и т.д., называют маркированными списками. В виде маркированных списков записывают всевозможные перечисления. Маркеры, фиксируя взгляд, улучшают восприятие материала. Для придания абзацам свойства маркированного списка следует выделить их и нажать инструмент, который обычно расположен рядом с инструментом, обозначающим нумерованный список. Для изменения вида маркера нужно выделить абзац и воспользоваться меню, которое привязанно к правой кнопке мыши.
Самостоятельно отформатируйте все списки, сделав их максимально похожими на списки в задании. Отформатируйте все остальные элементы документа.
Сделайте предварительный просмотр документа и , если требуется, внесите в него поправки.
Сохраните документ в своей папке под именем Письмо-ВАША ФАМИЛИЯ.
Сдайте работу преподавателю.
Лабораторная работа №3
ЦЕЛЬ: изучение средств слияния документов.
На практике нередко приходится рассылать письма практически идентичного содержания в адрес большого числа адресатов. Обычно в таких письмах изменяется только имя и адрес получателя, название фирмы и, возможно, некоторые другие реквизиты, а текст письма остается одинаковым. Такая задача решается путем слияния документов. При этом различают основной документ и источник данных. В качестве основного документа служит файл с текстом письма, а источником данных является дополнительный файл, в котором записаны, например, названия фирм, почтовые адреса, фамилии руководителей и другая информация. На самом деле источник данных это - таблица MS Word, MS Excel, MS Access, контакты MS Outlook. В основной документ вставляются поля, которые в процессе слияния будут заменены на соответствующие элементы из источника данных.