28. Действия получателя товара при обнаружении недостачи товаров при приемке.

Если же в процессе приемки обнаруживается несоответствие товара сопроводительным документам, то, кроме акта по форме № ТОРГ-1, оформляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2 в четырех экземплярах. Если же поступил импортный товар, то составляется аналогичный акт по форме № ТОРГ-3 в пяти экземплярах.

Вышеуказанные акты применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Претензии могут быть предъявлены в случае ненадлежащего исполнения договора, которое может быть выражено в нарушении условий:

- о количестве товара (ст. 466 ГК РФ);

- о качестве товара (ст. 469 ГК РФ);

- его ассортимента (ст. 468 ГК РФ) и т.д.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Пример заполнения акта по форме ТОРГ-2 приведен в конце данного раздела.

Первая страница акта по форме № ТОРГ-2 повторяет все данные из соответствующего акта по форме ТОРГ-1. Поэтому мы не комментируем порядок заполнения 1-й страницы акта, а сразу переходим к порядку заполнения 2-й страницы акта по форме ТОРГ-2.

В строке «Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков,пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка» переписываются данные из сопроводительных документов транспортной организации и поставщика.

В таблице «По сопроводительным транспортным документам значится» приводятся данные о товаре в соответствии с сопроводительными документами поставщика.

В строке «Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) фактически» описываются фактические данные, выявленные при осмотре транспортного средства при приемке товара.

Следующая таблица отражает приемку товара по количеству мест и выявленные расхождения. Далее приводятся сведения о количестве и стоимости товара по документам поставщика.

В разделе «Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя» описываются условия хранения груза на складе покупателя до момента его приемки комиссией. Так, если доставлен скоропортящийся груз, а температурный режим на складе не соответствует нормам, то вина за порченный груз лежит на покупателе, а не на поставщике.

При необходимости указываются сведения о температурном режиме при разгрузке товара в вагоне (рефрижераторе и т.д.).

В разделе «Состояние тары и упаковки, маркировки мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции)» описывается, в каком состоянии на момент приемки находятся тара и упаковка, а также маркировка мест и самого товара.

Приводятся сведения о принадлежности наружной маркировки тары, в которой упакован товар.

Указываются дата вскрытия тары, наименование организации, которая опломбировала товар при отгрузке.

При приемке товара по качеству, если делается выборочная проверка, приводится порядок отбора товара для ее проведения.

В следующей таблице отражаются данные по отклонениям (недостачи, излишки) в количестве товара и по их причинам: брак, бой. Если товар содержит драгоценные металлы или камни, то приводится номер паспорта товара.

В строке «Определение количества товара (продукции) проводилось» указывается, каким образом определено количество товара: взвешиванием, счетом мест, обмером и т.д., а также где проводилось определение.

Если определение проводилось путем взвешивания, то в следующей строке приводится характеристика весов, которые были использованы.

Если необходимо указать какие-либо еще сведения, которые не нашли отражения в акте, заполняется строка «Другие данные».

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".

Далее приводится мнение приемочной комиссии с подробным описанием дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и указанием возможных причин их возникновения, а также заключение комиссии.

Акт подписывается всеми членами приемочной комиссии, а также представителем грузоотправителя (поставщика, производителя). При этом указываются реквизиты доверенности, выданной ему организацией.

Свою подпись ставит и главный (старший) бухгалтер организации, которая принимает товар. После этого руководитель организации выносит решение по итогам приемки и оформления акта, а затем он утверждает акт. Гриф утверждения находится на первой странице акта. Срок хранения акта в архиве организации - 5 лет.