Тема:
Захист
інформації в комп'ютерних мережах
підприємств готельного і ресторанного
бізнесу
Завдання
на виконання практичної роботи
ВИВЧЕННЯ
"ВАСК-ОРРІСЕ" СИСТЕМИ ПАРУС-ХАРЧУВАННЯ
Заповнення
словника "Продукти харчування".
Словник
"Продукти харчування" заповнюється
на підставі словника "Номенклатор
товарів і послуг". Призначення:
зберігає найменування продукіу, одиницю
виміру цього продукту в меню, відпускну
ціну, рахунок обліку, матеріально-відповідальну
особу (МОВЛЯВ), доступну кількість
продукту на складі, ціну списання, дату
розрахунку ціни списання, норми відходів
продукту по місяцях і тому подібне.
Інформація словника буде використана
вами в подальшій роботі, при створенні
калькуляційних карт блюд і розрахунку
їх вартості.
2.1.1.
Заповните словник "Продукти харчування"
продуктами, наявними на складі вашого
ресторану "Магнолія". Для цього
виконаєте послідовно наступні Дії:
зайдіть
в програму громадське "ПАРУС-харчування"
відкрийте
пункт меню "Словники" - підпункт
"Продукти харчування";
-у
панелі дерева каталогів (ліва частина
вікна словника) активізуйте подвійним
клацанням миші верх дерева словника -
розділ Продукти харчування;
клацніть
правою кнопкою миші на розділі, виберіть
з контекстного меню, що відкрилося,
підпункт Додати;
введіть
назву нового підрозділу - "Бар";
повторите дії і створіть підрозділ
"Інгредієнти для До/До";
-
активізуйте подвійним клацанням мишки
підрозділ "Інгредієнти для До/До"
в дереві каталогів;
перейдіть
в праву верхню панель словника "Продукти
харчування";
-
додайте за допомогою контекстного меню
новий продукт: правою
клавішею
мишки Додати. У формі додавання продукту,
у вкладці Найменування, виберіть в полі
Номенклатор із словника "Номенклатор
товарів і послуг" назву продукіу Чай
пакетований (см. рис. 7.1); автоматично
заповняться при цьому поля Найменування,
Маска артикулу і Одиниці виміру. Проте,
поле Найменування можна змінити,
введіть, наприклад, в це поле найменування
продукіу Яіхіоп бергамот. Також можна
змінити одиницю виміру продукту в меню
на іншу, що є похідною для одиниці виміру
продукту на складі;
-
перейдіть у вкладку Ціни списання.
Виставіть для продукту живлення
рахівниць обліку 281, матеріально-відповідальна
особа - Магнолія (см. рис. 7.2). Ціну можете
не виставляти, оскільки вона буде
розрахована далі автоматично на
підставі
ціни приходу цього продукту в журналі
обліку господарських операцій,
заповненому вами в попередній роботі;
натисніть
кнопку Записати.
Якщо
необхідно внести зміни
до доданого запису, правою клавішею
мишки викликаємо контекстне меню і
виберіть Виправити.
Аналогічним
чином самостійно створіть продукти
харчування чай Liptonі чай
Аhmad. Можете створювати
їх, використовуючи в контекстному меню
підпункт Розмножити. Потім знову
виділите в списку продуктів КІ8ІОП
бергамот. Перейдіть в праву нижню
панель словника "Продукти харчування"
під назвою Список взаємозамінних
продуктів. Додайте по черзі продукти
для заміни, при цьому введіть пріоритет
чаю Lipton 1 (вищий), а
пріоритет чаю Ahmad - 2 (см.
рис. 7.3).
Аналогічним
чином самостійно створіть інші продукти
живлення, що поступили на склад вашого
ресторану (відповідно до попередньої
роботи таблиці.6.2. стор. 12). Обов'язково
у вікні Продукт живлення: Додавання,
у вкладці Ціни списання заповнюємо
Рахунок - 281 і Матеріально-відповідальна
особа - ресторан "Магнолія".
Виконаєте
операцію розрахунку ціни і залишку
(кількості на складі) продуктів
харчування, що поступили. Для цього
виконаєте послідовно наступні дії:
-
активізуйте основну теку ліворуч
"Продукти харчування", клацнути
на ній правою клавішею миші і встановити
параметр "Від поточної усе"
-у
правому верхньому вікні в контекстному
меню виберіть підпункт Розрахунок ціни
і залишку по продуктах в поточному
розділі.
У
параметрах розрахунку ціни списання
виставіть дату вступу продуктів,
натисніть Встановити;
Створення
калькуляційних карт
Словник
"Калькуляційні карти" зберігає
назва блюда і його склад, при заповненні
складу формується (калькулюється) ціна
блюда за цінами його складових.
2.2.1.
Створіть калькуляційну карту (До/К)
блюда - "Суп з шпинатом".
2.2.1.1.
Для створення До/До блюда "Суп з
шпинатом" виконаєте послідовно
наступні дії:
-
відкрийте пункт меню "Словники"
- підпункт "Калькуляційні карти";
у панелі дерева каталогів (ліва частина
вікна словника) активізуйте подвійним
клацанням миші верх дерева словника -
розділ Калькуляційні карги;
клацніть
правою кнопкою миші на розділі, виберіть
з контекстного меню, що відкрилося,
підпункт Додати; введіть назву нового
підрозділу - "Супи"; повторите дії
і створіть підрозділи "М’ясні
блюда", "Салати", "Напої",
"Десерти"; активізуйте подвійним
клацанням миші підрозділ "Супи"
в дереві каталогів;Практична робота №4
перейдіть
в праву верхню панель словника
"Калькуляційні карти"; - добавте
за допомогою контекстного меню нову
До/К.
У
формі додавання До/До, у вкладці Основні
(см. рис. 7.4):
ведіть
в поля Карта № і / номер калькуляційної
карти, який складається з коду категорії
блюда і порядкового номера карти.
Категорія блюда задається за допомогою
словника Трупи меню" або вручну,
порядковий номер задається автоматично
або вручну;
виберіть
в полі Найменування із словника
"Номенклатор товарів і послуг"
найменування блюда "Суп з шпинатом".
Це поле також може заповнюватися
найменуванням напівфабрикату, по якому
складається калькуляція, з того ж
словника. Автоматично заповняться при
його заповненні поля Кількість (за
умовчанням - 1), Ед. виміри блюда, по
якому складається калькуляція,
Мінімальна порція блюда (також за
умовчанням - 1), Найменування блюда
(напівфабрикату) в чеку. Проте, поле
Кількість можна змінити вручну у велику
сторону, оскільки воно означає кількість
одиниць цього блюда, для якого складається
калькуляція. Також можна змінити
Мінімальну порцію блюда, це поле
заповнюється шляхом вибору із списку
можливих значень, а саме: 1/2; 1/4; 1/5; 1/10;
-поле
Вихід готового блюда означає вагу в
грамах готового блюда на виході.
Заповнюється автоматично після
заповнення позицій калькуляційної
карти підсумовуванням значень поля
"нетто" по ножній позиції
калькуляційної карти з розрахунку на
одиницю готового блюда (напівфабрикату).
Теоретично може бути заповнено вручну.
Перейдіть
у вкладку Відмітки (см. рис. 7.5). У переліку
Особливі відмітки за допомогою підпункту
Додати контекстного меню по черзі
створіть наступні значення для поточного
блюда: Не солити, Без лука, Менше сакз,
і тому подібне (значення відміток
створюються і зберігаються в підрозділі
"Відмітки калькуляційної карти"
словника "Загальні поняття"). Потім
виберіть, також по черзі, створені
значення в список Відміток До/К.
Вказані
значення дозволять клієнтові висловити
свої переваги відносно способу
приготування цього блюда. На вартість
До/До переваги клієнта не впливають.
Натисніть
кнопку Записати. Якщо треба внести
зміни до доданого запису, викликаємо
правою клавішею мишки команду Виправити.
2.2.1.2.
Для виділеної (створюваною) До/До
перейдіть в праву нижню панель словника
"Калькуляційні карти", у вкладку
Позиції Калькуляційної карти.
С
помощью підпункта Добавить
контекстного меню создайте первую
спецификацию К/К "Суп со шпинатом"
- Масло растительное #00. Вес брутто и
нетто ингредиентов блюда см. в таблице
7.1.
У
формі додавання специфікації До/До
мають бути заповнені наступні поля
(см. рис. 7.6):
у
полі № позиції автоматично з'явиться
порядковий номер позиції До/До -
і;
у
полі Дата позиції також автоматично
з'явиться дата дії позиції До/До -
поточна дата; ви можете змінити її
вручну;
-
поле Напівфабрикат міститиме номер
До/До, у разі, якщо реєстрована позиція
є напівфабрикатом. Заповнюється за
допомогою словника "Калькуляційні
карти", для продукту харчування не
заповнюється;
-
поле Найменування містить найменування
продукту харчування або напівфабрикату.
Для позиції, яка є продуктом харчування,
заповнюється за допомогою словника
"Продукти харчування". Для позиції,
яка є напівфабрикатом, заповнюється
автоматично при заповненні поля
Напівфабрикат;
поле
Ед. виміри містить одиницю виміру
позиції. Заповнюється автоматично при
заповненні поля Напівфабрикат або
поля Найменування і недоступно для
зміни;
поле
Кількість містить кількість продукту
харчування (напівфабрикату), необхідного
для калькуляції. Заповнюється вручну.
Фактично для більшості інгредієнтів
являється вагою або об'ємом брутто
(окрім похідних одиниць виміру
інгредієнтів);
-
поле Нетто містить кількість продукту
харчування, яке безпосередньо потрапляє
в готовий продукт. Заповнюється вручну;
прапорець
(чеккер, опція) Включати нетто в масу
блюда - при відміченому (активному)
перемикачі значення поля Нетто позиції
підсумовуватиметься в полі Вихід
готового блюда До/До (см. рис. 7.4);
поля
Ціна (у валюті і в грн.) і Сума (у валюті
і в грн.) містять відпускну ціну продукту
харчування (напівфабрикату) за одиницю
у валютному еквіваленті і в гривнах
відповідно (значення переносяться з
До/До для напівфабрикату або із словника
"Продукти харчування" для продукту
харчування), і відпускну ціну продукту
харчування (напівфабрикату) за кількість,
використовувану в калькуляції,
(обчислюється автоматично згідно зі
значеннями полів Ціна і Кількість);
поле
Торговельна націнка містить значення
торговельної націнки. Заповнюється
вручну. Наприклад, значення 2 відповідає
націнці на цю позицію До/До 200 %.
Натисніть
кнопку Записати.
2.2.1.3.
Аналогічним чином самостійно створіть
інші позиції специфікації До/До (см
таб. 7.1). Зверніть увагу на необхідність
перерахунку кількості брутто для
продуктів харчування з похідною одиницею
виміру (сакз - бут. 0.72 л., чиста вода -
бут. 6 л.) або із закупівельною одиницею
виміру, що відрізняється порядком
(перець чорний мелений - грам) від
кількості цього продукту, вказаного в
таблиці інгредієнтів. Необхідно
приводити кількість брутто до кількості
- довше від похідної одиниці виміру,
для відповідності вартості інгредієнта
його кількості в До/К. Н-р, одиниця вимір
сакз - пляшка 0,72л, в таблиці 7.1. вказано
брутто - 0,05, т.е для заповнення поля
Кількість у
вікні
Специфікація До/До: Додавання потрібне
0,05:0, 72=0,0694 (см. рис. 7.7.6). І так далі
Таблиця
7.1
Інгредієнти
блюд |
Брутто |
Нетто |
Ед.изм. |
Суп з шпинатом |
|||
Масло рослинне |
0,0063 |
0,0063 |
л |
Перець чорний мелений |
0,0025 |
0,0025 |
кг |
Сіль |
0,0025 |
0,0025 |
кг |
Шпинат |
0,2083 |
0,1250 |
кг |
Лук ріпчастий |
0,0781 |
0,0625 |
кг |
Часник |
0,0111 |
0,0100 |
кг |
Саю |
0,0500 |
0,0500 |
л |
Вершки збиті |
0,7500 |
0,7200 |
л |
Чиста вода |
0,0625 |
0,0625 |
л |
Кура в горщику |
|||
Масло рослинне |
0,0180 |
0,0175 |
л |
Сіль |
0,0015 |
0,0015 |
кг |
Спеції |
0,0008 |
0,0008 |
кг |
Курка |
0,2500 |
0,2000 |
кг |
Лук ріпчастий |
0,0230 |
0,0180 |
кг |
Картопля |
0,2680 |
0,1950 |
кг |
Чай |
|||
Чай пакетований |
1/25 = 0,04 |
0,0020 |
пач. 25 шт. |
Лимон |
0,0015 |
0,0015 |
кг |
Цукор |
0,0150 |
0,0150 |
кг |
Чиста вода |
0,2000 |
0,1800 |
л |
2.2.1.4.
Увійдіть на вкладку Складові розрахунку,
контекстне меню далі Виправити, в
полі Формула видалити формулу, потім
в полі Сума поставити продажну вартість
блюда (будь-кого на власний розсуд),
потім Записати.
Також
можете заповнити поля Склад продуктів,
Готові блюда і № по збірці розкладок
(см. рис. 7.7.а). Натисніть кнопку Записати.
2.2.2.
Аналогічним чином самостійно створіть
калькуляційну карту блюд - "Кура в
горщику", "Чай" (см таб. 7.1).
До/До створюйте у відповідних
підрозділах словника До/До - "М'ясні
блюда" і "Напої". При цьому
врахуйте, що поля Карта № в цих До/До
є кодом категорії блюда, тому
відрізнятимуться від коду До/До супів.
Код До/До індивідуальний, в системі
не можуть бути дві До/До з однаковими
кодами. Варіанти особливих відміток
для блюда "Кура в горщику": "Без
спецій", "Без лука", "Без
картоплі"; для блюда "Чай":
"Без
цукру",
"Без лимона". Зразки До/До і їх
специфікацій для блюд "Кура в
горщику", "Чай" см на мал. 7.8.а,
би і 7.9.а, б.
2.2.3.
Аналогичньїм способом самостоятельно
создайте К/К, используя блюда, указанньїе
в табл. 7.2. из ингредиентов, указанньїх
в таблице 6.2, их количество в К/К брутто
и нетто определите самостоятельно и
цену.
Таблиця
7.2
Блюда
словника "Номенклатор товарів і
послуг"
|
Блюдо |
1 |
Яєчня з беконом |
2 |
Салат весняний |
3 |
Салат з крабовими паличками |
4 |
Фруктовий салат |
5 |
Кава з молоком |
6 |
Морозиво з фруктами |
7 |
Чай з фруктами |
8 |
Омлет |
9 |
Салат "Цезарь" з куркою |
10 |
Риба запечена в духовці |
11 |
Бутерброд |
12 |
Печеня |