Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шевчук ДУМ тести.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
14.11.2019
Размер:
1.53 Mб
Скачать

040060, Київ-060, правління жбк "Господиня", Васильченко Федір Костянтинович.

Якщо лист адресовано установі із зазначенням адреси, її вказують ...

Які особливості оформлення назви установи і структурного підрозділу?

У якій послідовності повторюють адресу отримувача ли­ста на конверті?

Відповідь:

У правому верхньому куті сторінки розміщуємо:

Правління ЖБК "Господиня"

Відділ кадрів

Васильченку Федору Костянтиновичу

04060, Київ-60, вул. Грінченка, 8/2 ...

після назви установи, структурного підрозділу й прізвища службової особи.

... у називному відмінку, найменування посади й прізвище — у давальному. ... "Кому", а потім "Куди".

7. Правильно оформіть відмітку і відредагуйте її:

Прилагающіє документи: копія акту про передання матеріальних ціностей за підписами осіб; 2-й при­мірник договора поставки; заказний лист.

Відповідь:

З нового рядка ліворуч під текстом: Додатки:

1. Копія акта передання матеріальних цінностей: на 2 арк. в 1 прим.

2. Договір постачання №.. від... (дата): на 4 арк. 11 прим.

3. Рекомендований лист на 2 арк. в 1 прим.

8. Абзац вказує на ... і має становити ... Типовий абзац має такі частини: ...

у 1 частині формулюється ...

у 2 частині викладається ...

у 3 частині ...

Відповідь:

... перехід від однієї думки до іншої; ... три інтервали від поля;

... три частини: зачин, фраза, коментарі;

... тема абзацу, тобто повідомлення, про що йтиметься далі;

... викладається головна інформація абзацу;

... підсумовується те, про що йшлося в абзаці.

9. Правила ввічливості вимагають відповісти на одержа­ний лист упродовж ... Отримавши лист-запит, що потребує докладного розгля­ду, слід протягом ... Лист-вітання можна насилати упродовж ... з моменту. Лист-співчуття надсилається протягом ...

Відповідь:

...7-10 днів.

... 3 днів повідомити про його одержання й дати остаточну відповідь протягом 30 днів.

... 8 днів ... отримання повідомлення про певну вро­чистість;

... 10 днів після сумної події.

10. Для зручності з обох боків сторінки службового листа залишають поля: ліве — ..., праве — ...; верхнє — ..., нижнє — ....

Відповідь:

... не менш як 30 мм; не менш 8 мм; 20 мм; 16-19 мм.

11. Якщо після написання листа сталася подія, про яку ви неодмінно маєте повідомити адресатові, ви оформляєте… Після цього реквізиту потрібно ...

Відповідь:

Постскриптум /приписку/. І ... поставити підпис.

12. Відредагуйте текст документа, запишіть.

Вдячні вам за лист від ... (дата). Нажаль ми не виго­товляємо товар, який вам потрібний. Якщо хочете надішлемо вам наші зразки. Надішліть точні данні що до обсягу потрібної вам продукції. Отримавши від вас необхідну інформацію ми зможемо підготувати Про­ект договора.

З щирою пошаною...

Визначте основні класифікаційні ознаки цього документа:

— за найменуванням;

— за функціональною ознакою;

— за кількістю адресатів;

— за формою.

За яких умов надсилають такі документи?

Яку інформацію вони містять?

Кому здебільшого адресують такі документи?

Відповідь:

Лист-повідомлення; не потребує відповіді; звичайний; нестандартний (індивідуальний).

... надсилають тоді, коли треба сповістити про зміну ад­реси чи назви установи (фірми, організації); відкритті філії, початок виробництва тощо;

... повідомляють комусь, доводять до чийогось відомі певну інформацію; ... такі листи адресують здебільшого конкретній організації, установі, фірмі.