Работа в таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Щелчком мыши можно переместить курсор в любое место таблицы. Передвигаться можно также и с помощью клавиш:

Tab – в следующую ячейку этой строки;

Shift+Tab – в предыдущую ячейку строки;

Alt+Home – в первую ячейку текущей строки;

Alt+Page Up – в верхнюю ячейку текущего столбца;

Alt+End – в последнюю ячейку текущей строки;

Alt+Page Down – в последнюю ячейку текущего столбца.

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице используйте клавиши со стрелками. Чтобы вставить в таблицу символ табуляции, нажмите клавиши Ctrl+Tab.

Пример 3. Создание таблицы путем преобразования текста.

1. Фрагменты текста, помещаемые в отдельные ячейки таблицы, отделим друг от друга разделителем (символом абзаца, символом табуляции, точкой с запятой).

2. Выделим весь преобразуемый фрагмент текста.

3. В меню Таблица зададим команду Преобразовать. Откроется диалоговое окно Преобразовать в таблицу.

4. В поле Разделитель выберем переключатель, соответствующий использованному нами разделителю, например, Точка с запятой.

5. В поле Число столбцов: при необходимости изменим число столбцов.

6. В поле Ширина столбца: зададим одинаковую для всех столбцов ширину.

Количество строк в создаваемой таблице устанавливается автоматически с учетом заданного числа столбцов, выбранного разделителя и количества символов конца абзаца.

Пример 4. Удаление таблицы.

1. Поместим курсор в таблицу.

2. Выделите всю таблицу с помощью команды Выделить таблицу меню Таблица.

3. Выполните поочередно опции Строка, Столбец, Ячейка, Таблица. Если после выделения таблицы нажмете клавишу <Delete>, то произойдет удаление содержимого таблицы, а сама таблица останется.

4. Для удаления таблицы проделайте аналогичные операции с командой Удалить.

Редактирование таблиц

При редактировании таблиц можно выполнять такие действия, как:

 перемещение по таблице,

 выделение всей таблицы и ее элементов,

 вставку и удаление строк, столбцов и ячеек,

 форматирование текста в ячейках,

 изменение размеров таблицы,

 сортировку содержимого таблицы,

 объединение ячеек и разбивку таблицы.

Пример 1. Перемещение по таблице, выделение и форматирование текста.

1. Для перемещения курсора по таблице поместим указатель мыши в нужную ячейку и выполним щелчок.

2. Для выделения строки, столбца или всей таблицы поместим указатель мыши в выделяемую строку, столбец или таблицу соответственно (вид стрелки  или ).

3. В меню Таблица зададим соответствующую команду Выделить строку, Выделить столбец, Выделить ячейку или Выделить таблицу.

4. Для выделения текста внутри ячейки воспользуемся мышью, как и в случае обычного текста.

5. Для выделения всей ячейки щелкнем в ней трижды или щелкнем один раз, расположив указатель мыши в полосе выделения между линией сетки и началом текста ячейки.

6. Для выделения отдельной строки поместим указатель в полосу выделения слева от границы документа и щелкнем мышью.

7. Для выделения отдельного столбца установим указатель мыши над столбцом так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и затем щелкнем мышью.

8. Форматирование текста в ячейках таблицы выполняется так же, как в случае обычного текста. Выделим текст и зададим параметры форматирования.

9. Способ работы с границами таблицы такой же, как при обрамлении обычного текста.

Пример 2. Изменение размеров и расположения таблицы и ее элементов.

а) Для изменения ширины таблицы после ее заполнения с целью приведения в соответствие с ее содержимым:

1. Поместим курсор в таблицу.

2. Выполним команду Автоформат… меню Таблица.

3. В открывшемся диалоговом окне Автоформат таблицы установим флажок Автоподбор.

В результате таблица преобразуется к форме с минимальной шириной каждого из столбцов.

б) Для изменения размеров элементов таблицы вручную:

1. Выделим соответствующую часть таблицы.

2. В меню Таблица зададим команду Свойства таблицы…

В результате откроется соответствующее диалоговое окно.

3. На вкладках Строка, Столбец, ячейка и наконец (или с начала) устанавливаем соответствующие значения параметров таблицы.

Пример 3. Вставка строк, столбцов и ячеек в таблицу производится из меню Таблица, по команде Добавить/Таблица и далее по смыслу и тексту.

1. Для вставки одной строки в таблицу поместим курсор в строку, над которой вставляется строка, и выполним команду Таблица/Добавить/Таблица/Строка.

2. Для вставки нескольких строк, например, трех новых строк, выделим в таблице три строки, над которыми должны быть вставлены новые строки, и зададим команду Вставить строки.

3. Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, выделим один или несколько столбцов, слева от которых будут вставляться новые столбцы, и выполним команду Вставить столбцы.

Вставка ячеек осуществляется следующим образом:

4. Выделим одну или несколько ячеек по месту вставки.

5. Выполним команду Вставить ячейки…

6. В появившемся диалоговом окне Вставка ячеек зададим направление сдвига (вправо или вниз) вытесняемых ячеек и нажмем ОК.

Новая строка добавляется внизу таблицы, если при нахождении курсора в последней ячейке нижней строки таблицы выполнить нажатие клавиши <Tab>.

Пример 4. Удаление ячеек таблицы.

1. Выделим одну или несколько смежных ячеек, подлежащих удалению.

2. Выполним команду Удалить ячейки…

3. В открывшемся диалоговом окне зададим направление сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх).

Пример 5. Объединение ячеек и разбивка таблицы.

Чтобы объединить группу смежных ячеек одной строки в одну ячейку с размещением в ней содержимого этих ячеек, необходимо:

1. Выделить все объединяемые ячейки строки.

2. Задать команду Объединить ячейки.

Для разбивки таблицы на две независимые части надо:

3. Поместить курсор в ту строку, которую предполагается сделать первой во второй части таблицы.

4. Выполнить команду Разбить таблицу.

Пример 6. Сортировка содержимого таблицы.

Отсортировать строки таблицы в алфавитном порядке, в одном, двух или трех столбцах.

1. Установим курсор в таблице и выполним команду Сортировка…

2. В открывшемся диалоговом окне Сортировка установим параметры сортировки.

3. В списке Тип: выберем значение Текст.

Указываем также сортировку по возрастанию.

Содержимое таблицы можно отсортировать в алфавитном и цифровом порядке или по датам. Тип сортировки задается в поле Тип: Текст, Число или Дата.