12. Создание оглавления

Задание: на экране представлен фрагмент текста, который состоит из

введения,

1-ой главы (Общая задача оптимизации. Постановка задачи линейного программирования),

подглавы 1.1 (Общая задача оптимизации),

подглавы 1.2 (постановка ЗЛП),

2-ой главы (Методические указания по решению ЗЛП в среде Exсel),

подглавы 2.1 (максимизация прибыли предприятия).

Для этого документа необходимо создать электронное оглавление.

Алгоритм:

1. переходим в режим Структура (Вид/ Структура или кнопка слева от нижней полосы прокрутки). При этом текст разбивается на блоки.

2. Последовательно выделяется каждый заголовок и подзаголовок и для него указывается соответствующий уровень на панели инструментов . При этом Введение, 1 глава, 2 глава - , а подзаголовок 1.1, 1.2, 2.1 - . В режиме Структура документ примет следующий вид: Знаком + будут отменены заголовки, а знаком □ – основной текст.

3. Переходим в режим Разметка страницы (Вид/Разметка страницы или кнопка слева от нижней полосы прокрутки).

4. Курсор устанавливается в то место, где должно располагаться оглавление.

5. Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели

6. В окне Оглавление и указатели переходим на закладку Оглавление

7. Выбирается Формат оглавления и устанавливается количество уровней (в нашем случае 2 уровня).

8. После настройки всех параметров оглавления нажимается кнопка OK.

Изменение оглавления

Если в названии глав произошли изменения, то внести их в оглавление можно следующим образом:

1. Перейти в режим Структура.

2. На панели инструментов нажать кнопку .

Работа с оглавлением

Для перехода по оглавления на требуемый раздел необходимо поднести курсор к называнию раздела,

нажать ctrl и щелкнуть мышью. На экране отобразится текст выбранного раздела.

13. Печать экрана

Для добавления в документ фрагмента с изображением экрана необходимо:

1. Нажать на клавиатуре кнопку PrintScreen. Тогда в буфере сохранится образ всего экрана.

2. Открывается графический редактор Paint и командой вставить вставляется фото экрана.

3. При нажатой кнопки выделяется фрагмент, который требуется запомнить, а затем выполняется команда Копировать.

4. В текстовом редакторе курсор устанавливается в то место, куда требуется добавить фрагмент и выбирается команда Вставить.

14. Работа с таблицами

Способы создания таблицы:

1. Пункт меню Таблица / Вставить.

2. Пункт меню Таблица / Нарисовать таблицу. При этом на экране появляется панель инструментов Таблицы и границы, а курсор приобретает вид карандаша. Сначала прорисовываются внешние границы таблицы, а затем разделительные линии. Если линию необходимо удалить, то нажимается кнопка и выделяется «ненужная» линия. Для того, чтобы курсор принял обычный вид необходимо отключить карандаш, нажав конку .

3. Кнопка на панели инструментов Стандартная.

Добавление (удаление) строк или столбцов в таблицу.

Алгоритм:

1. Выделяется строка (столбец) радом с которой требуется добавить новую (или удалить имеющуюся)

2. Пункт меню Таблица команда Вставить (Удалить) / Строка (Столбец).

Объединение ячеек в таблице

Алгоритм:

1. Выделяются ячейки, которые необходимо объединить.

2. Пункт меню Таблица команда Объединить.

Разбиение ячейки в таблице

Алгоритм:

1. Выделяются ячейка, которую необходимо разбить.

2. Пункт меню Таблица команда Разбить ячейки.

3. Указывается число строк и столбцов.

Форматирование таблицы

Изменение границы, заливки ячейки, выравнивание текста в ячейки , изменение направления текста в ячейки и др. осуществляется с помощью кнопок панели инструментов Таблицы и границы или контекстного меню таблицы (вызывается нажатием ПКМ при щелчке по выделенному фрагменту таблицы).