6. Работа с абзацем

Определение отступов, интервалов и выравнивания абзаца

Алгоритм

1. Выделяется абзац,

2. Пункт меню Формат / Абзац или панель инструментов Форматирование (рис. 16).

Рис. 16 Форматирование абзаца

Расстановка переноса слов

Алгоритм:

1. Выделяется текст.

2. Сервис / Язык / Расстановка переносов.

3. Выбирается опция Автоматическая расстановка переносов (рис. 17).

Рис. 17 Автоматическая расстановка переносов

Границы и заливка

Данный инструмент позволяет заключить абзац (или всю страницу) в рамку и задать цвет фона заливка для абзаца. Для того, чтобы воспользоваться инструментом Границы и заливки необходимо:

1. выделить абзац (если устанавливается рамка для страницы, то ее выделять не требуется),

2. выбрать пункт меню Формат / Границы и заливка.

Формат по образцу

Данный инструмент позволяет настроить параметры одного абзаца по образцу другого абзаца.

Алгоритм:

1. Выделяется отформатированный абзац.

2. На панели инструментов Стандартная нажимается кнопка .

3. Выделяется абзац, который нужно отформатировать.

4. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то по кисточке выполняется двойной щелчок мышью и последовательно выделяются абзацы.

Колонки

Для разбивки текста на колонки необходимо выделить его, а затем выбрать пункт меню Формат / Колонки

7. Табуляция

Табуляция используется для выравнивания текста от поля страницы на заданное расстояние.

П ример:

Текст выровнен на 13 см, тип выравнивания – по правому краю.

Текст выровнен на 11 см, тип выравнивания – по центру.

Алгоритм:

1. Формат / Табуляция

2. В окне Позиция табуляции (рис. 17)устанавливается величина табуляции в сантиметрах (значение в поле По умолчанию изменять не нужно!) Рис. 17 Установка табуляции

3. Выбирается тип выравнивания текста.

4. Нажимается кнопка Установить.

5. после этой операции на линейке появляется значок: - выравнивание по левому краю - выравнивание по центру - выравнивание по правому краю.

6. Для перехода курсора на эту позицию нажимается клавиша TAB (если отображены непечатаемые знаки , то при нажатии клавиши TAB на экране появится →).

8. Буквица

Буквица используется для более «торжественного» оформления текста.

Пример:

Алгоритм:

1. Установите курсор в том абзаце, который требуется начать с большой заглавной буквы (буквицы).

2. В меню Формат выберите команду Буквица (рис.18). Рис. 18 Буквица

3. Выберите параметр В тексте или На поле.

4. Установите высоту буквицы в строках и расстояние от текста.

5. Нажмите ОК.

9. Колонтитулы

Колонтитул – поле в документе на котором размещается текст, несущий дополнительную информацию (такую как номера страниц, название статьи, книги, журнала, дата и др.) и повторяющийся на каждой странице документа.

Пример: колонтитулы очень часто используются в книгах, рассмотрим журнальную статью, где в верхней части страницы записаны название журнала и его номер, а в нижней части – номер страницы (рис. 19).

Рис. 19 Колонтитулы

Алгоритм создания колонтитула:

1. Вид / Колонтитулы.

2. После этой команды область колонтитула выделяется пунктиром, а цвет основного текста становится бледным. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой содержатся кнопки с основными командами (рис. 20). Рис. 20 Режим колонтитулов

3. Для выхода из режима ввода колонтитула необходимо нажать кнопку на панели инструментов.

Существует возможность различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также не указывать колонтитул на первой странице.

Алгоритм.

1. В режиме ввода колонтитула на панели инструментов нажимается кнопка Параметры страницы .

2. На экране появляется диалоговое окно Параметры страницы, в котором необходимо перейти на закладку Источник бумаги.

3. В разделе различать колонтитулы поставить соответствующие опции.