3. Параметры страницы (Файл / Параметры страницы)

В диалоговом окне Параметры страницы устанавливаются размеры бумаги, полей, ориентация страницы и др. (рис. 9)

Рис. 9 Параметры страницы

Рекомендации к выбору ширины полей

Достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации.

Поле	ГОСТ	Практика
Левое (мм)	20	35
Правое (мм)	Не менее 8	10
Верхнее (мм)	Не менее 10	20
Нижнее (мм)	Не менее 8	Не менее 20

4. Защита документа

Запрос пароля при открытии или изменении документа

Алгоритм:

1. Откройте файл, для которого необходимо задать пароль.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность (рис. 10)

.

Рис. 10 Параметры

3. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK и подтвердите его.

Рекомендация доступа только для чтения

Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

Алгоритм:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Безопасность.

3. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK (рис. 11).

Рис. 11 Рекомендация доступа только для чтения

4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить .

Защита от форматирования и редактирования

Алгоритм:

1. Выберите команду Защитить документ в меню Сервис. Справа на экране появится область задач Защита документа (рис. 12).

Рис. 12 Защита документа

2. В области задач установите соответствующие параметры в разделах Ограничение на форматирование и Ограничение на редактирование.

3. Нажмите кнопку Да, включить защиту.

4. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.

5. Работа с текстом

Правила ввода текста

1. текст разбивается на абзацы; переход на новую строку в абзаце осуществляется автоматически; окончание абзаца маркируется нажатием Enter;

2. п осле любого знака препинания обязателен пробел, перед знаком препинания пробел не ставится; Пример:

3. д ефис пишется без пробелов; Пример:

4. з нак тире ставится с пробелами до и после знака; Пример:

5. с лова, заключенные в кавычки или скобки не должны отделятся от них пробелом; Пример:

6. начало навой страницы, раздела, колонки осуществляется следующим образом (Вставка / Разрыв / Начать новую страницу, колонку …);

7. после заголовков разделов, глав и т.д. точка не ставится;

8. выравнивание текста осуществляется только с помощью табуляции или кнопок , расположенных на панели инструментов Форматирование.

Редактирование текста

Проверка орфографии. Тезаурус

Для установки проверки орфографии необходимо выполнить следующие команды: Сервис / Параметры /Правописание/ Орфография / опция автоматически проверять орфографию (рис. 13).

Рис. 13 Проверка орфографии

Тогда при вводе слова с ошибкой оно будет подчеркнуто и нажатие правой кнопки мыши на слове приведет к появлению тезауруса (списку синонимов, а так же слов, близких по написанию).

Пример:

Для просмотра всех синонимов выделенного слова можно также выполнить команду: Сервис / Язык / Тезаурус.

Форматирование текста (установка размера шрифта, начертания, стиля и т.д.)

Алгоритм

1. Выделяется блок текста (если фрагменты текста не смежные, то они выделяются с нажатой клавишей CTRL),

2. Выполняется команда Формат / Шрифт, на экране отображается диалоговое окно Шрифт (рис. 14): Рис. 14 Шрифт

3. В открывшемся диалоговом окне можно определить: размер шрифта, вид шрифта, начертание, подчеркивание, цвет, Кернинг (расстояние между буквами) располагается в окне Шрифт на вкладке Интервал (рис. 15). Рис. 15 Кернинг

Примечание: Основные команды для работы с текстом располагаются на панели инструментов Форматирование .