Режимы отображения документа

В Word существуют следующие режимы отображения документа:

• разметка страницы;

• режим чтения;

• веб-документ;

• структура;

• черновик.

Разметка страницы – это наиболее универсальный режим для работы. При нем доступны все инструменты форматирования, можно использовать в документе таблицы и различные графические объекты, документ отображается так, как он будет выглядеть при печати.

Режимчтенияпредназначен для максимального удобства чтения документа. При нем количество кнопок минимизировано, рабочая область занимает максимум пространства. Однако в этом режиме можно вводить текст, выделять участки текста, создавать примечания напротив редактируемого участка текста, использовать мини-переводчик для перевода небольших фрагментов текста на иностранном языке, просмотреть исходный или измененный документ, сохранить и распечатать документ.

Режим веб-документиспользуется для работы с документами, которые будут публиковаться в сети Internet.

Режимструктура употребляется при работе с иерархически структурированным документом. При нем можно задать абзацамместо в иерархии заголовков, перемещать заголовки с абзацами или абзац по всей структуре документа, а также отображать только нужные уровни заголовков.

Режимчерновикприменяется для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). В нем отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа, а разрыв страницы показан горизонтальной линией из точек. Этот режим наиболее экономен для ресурсов компьютера.

Переход между режимами осуществляется:

• на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа;

• с помощью кнопок переключения между режимами отображения документа в строке состояния.

Задание.

1. Просмотрите документ Пример документа.docxво всех режимах.

2. Закройте документ без сохранения.

Разрывы страниц

Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.

Вставить разрыв страницы в месте, определенном пользователем, можно вручную (принудительно) или задав параметры для вставки автоматического разрыва страницы.

Для вставки принудительного разрыва страницы нужно установить курсор в месте начала новой страницы и на вкладке Вставка в группе Страницы выбрать команду Разрыв страницы(или сочетание клавишCtrl+Enter).

Разрывы страниц, которые вставляются автоматически, удалить нельзя.

Разрывы страниц, вставленные вручную, можно удалить, выделив границу Разрыв страницы(Рисунок 13)и нажав клавишу Delete.

Рисунок 13Разрыв страницы

Задание.

1. В файлеПример документа.docx вставьте разрывы страниц в местах текста, где стоит метка §(метку затем удалите!).

2. Сохраните документ.

Разделы и колонки

В Word обычный текст документа располагается в одну колонку. При разделении части текста на несколько колонок этот текст выделяется в отдельный раздел⁵.Максимальное количество колонок – 12.Текст в виде колонок отображается только в режиме Разметка страницы.

Для вставки разрыва раздела используется вкладка Разметка страницы/группа Параметры страницы/ кнопка Вставить разрывы страниц и разделов.

Команда Колонки, расположенная на вкладке Разметкастраницы позволяет выбрать тип колонки из коллекции. Команда Другиеколонки открывает диалоговое окно Колонки (Рисунок 14).

Рисунок 14Окно Колонки

Упражнение.

1. В новый файл Дополнительный.docx скопируйте текст со страницы 4 документа Пример документа.docx

2. Выделите3 абзаца текста, начиная со слов «группа число обеспечивает….». С помощью диалогового окна Колонки разбейте этот текст на 3 колонки разной ширины с промежутком в 1 см и разделителем между колонками. Ширину первой и третьей колонки установите 3 см.

3. Поставьте курсор перед словами «группа выравнивание обеспечивает…» и выберите во вкладке Разметка страницы команду Разрывы/ Вставить разрывы страниц и разделов/ Колонка(текст при этом будет расположен в две колонки). Начнитетретью колонку со слов «группа шрифт…».

4. Отрегулируйте ширину колонок с помощью линейки в соответствии со следующим образцом:

5. Сохраните и закройте документ.