- •Интерфейспрограммы Microsoft Office Word 2010
- •Основные элементы интерфейса
- •Представление Microsoft Backstage
- •Создание и сохранение документа. Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Настройка элементов интерфейса Настройка ленты
- •Настройка панели быстрого доступа
- •Настройка Мини-панели инструментов
- •Работа с документом Параметры страницы документа
- •Работа с буфером обмена.
- •Проверка правописания
- •Параметры проверки правописания программыWord
- •Параметры автоматической замены
- •Режимы отображения документа
- •Разрывы страниц
- •Разделы и колонки
- •Расстановка переносов
- •Работа с окнами
- •Изменение масштаба документа
- •Форматирование символов и абзацев Форматирование символов
- •Способы выделения текста
- •Замена регистра
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование текста
- •Графическое оформление абзацев
- •Использование табуляции
- •Настройка колонтитулов.
- •Создание списков
- •Работа с таблицами
- •Поиск и замена
- •Работа с иллюстрациями
- •Экспресс-блоки
- •Стилевое форматирование
- •Использование сносок
- •Использование названий и перекрёстных ссылок
- •Создание оглавления
- •Подготовка файла к печати
Создание оглавления
Оглавление состоит из заголовков. Номер заголовка указывает на определенный стиль и место в иерархии заголовков. Количество стилей заголовков зависит от количества уровней в оглавлении (максимальное количество уровней – 9).
Прежде чем вставлять оглавление, необходимо установить стили заголовков в тексте документа.
Средства для создания оглавления расположены в группеОглавление вкладки Ссылки. Нажав кнопку Оглавление, можно перейти в окно Оглавление(Рисунок 47).
Рисунок 47Окно Оглавление
При появлении в документе новых заголовков, оформленные стилем Заголовок, оглавление необходимо обновить (контекстное меню/ команда Обновитьполе).
Упражнение.
В документ Пример документа вставьте оглавление согласно образцу.
В оглавлении документа Пример документа3 уровня заголовков, 3 разных стиля. Необходимо установить на абзацы в тексте определенные стили, например:
Перейдите на страницу 1 документа и установите курсор на абзаце с текстом «Общие сведения».
Откройте ПанельСтилей и выберите стиль Заголовок1.
Установите стили Заголовок2 и Заголовок3 на соответствующие абзацы документа согласно образцу.
Далее, установив курсор в место вставки оглавления, в окне Оглавление укажите соответствующие параметры согласно образцу. Если свойства заголовков не устраивают, их можно изменить.
Сохраните документ.
Подготовка файла к печати
Перед тем, как приступить к печати документа, следует настроить параметры печати (вкладка Файл/ команда Параметры/ Экран/ область Параметры печати), установив нужные флажки (Рисунок 48).
Рисунок 48Область настройки параметров печати.
При подготовке к печати нужно открыть файл, который необходимо отправить на печать, или сохранить вновь созданный документ, и выбрать команду Печать на вкладке Файл. В центральной области окна отобразятся параметры печати, справа в окне Предварительныйпросмотр будет отображен документ.
Документ можно просмотреть с помощью элементов перехода по страницам, расположенных в нижнем левом углу окна предварительного просмотра. Также можно изменять размер отображаемой страницы с помощью регулятора масштаба в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.
В центральной области выбираются необходимые параметры печати текущего документа, например, можно выбрать принтер, выбрать число копий, указать печатаемые страницы, включить функцию двусторонней печати и др.
Если документ в окне просмотра соответствует вашим требованиям, с помощью кнопки Печатьможно распечатать документ.
1Коллекции позволяют сделать выбор из множества предварительно заданных тем, стилей, эффектов, фигур и шаблонов.
2В случае перетаскивания объекта буфер обмена не задействован.
3Для объектов, скопированных из других программ, отображается только тип данных.
4Содержимое буфера обмена удаляется также при закрытии всех приложений Microsoft Office.
5Раздел — это часть документа, форматирование которой отличается от формата документа.
6 Высоту символов измеряют в полиграфических пунктах (1 пункт чуть более трети миллиметра).
7 Расстояние отступов по умолчанию измеряется в сантиметрах.
8 Автоматическое преобразование текста в список происходит при наличии флажков Стили маркированных спискови Стили нумерованных списков (вкладка Файл/ командаПараметры/Правописание/кнопкаПараметрыавтозамены/вкладка Автоформатпри вводе).
Отказ от создания подобного списка - нажмите появившуюся кнопку Параметрыавтозамены и выберите нужную команду.
9Изменение ориентации текста в выделенных ячейках –кнопка Направление текста (вкладка Работа с таблицами - Макет/группа Выравнивание) или аналогичная команда в контекстном меню.
10 Если в списке нет подходящей подписи, то в окне Названиенажмите кнопку Создатьи введите новую подпись в поле Название.