Представление Microsoft Backstage
При выборе вкладки Файл отображается Представление Microsoft Office Backstage,окно вне документа снабором команд, используемых для управления документами и связанными с ними данными (Рисунок 3).
Представление Backstage имеет три панели. На левой панели представлены команды, центральная панель содержит связанные с командами параметры, на третьей панели отображаются дополнительные параметры или предварительный просмотр выбранного объекта.
Рисунок 3Представление MicrosoftOfficeBackstage
Команда Параметры отображает диалоговое окно ПараметрыWord(Рисунок 4) для настройки параметров приложения.
Рисунок 4Окно Параметры Word
Подробнее с этими настройками вы познакомитесь по мере выполнения практикума.
Создание и сохранение документа. Создание нового документа
Каждый документ MSWord создается на основе какого-либо шаблона. Шаблон – это файл с расширением dotx или dotm, в котором могут быть сохранены основные настройки документа, такие как тексты, элементы управления содержимым и макросы, параметры страницы, колонтитулы, стили, элементы автотекста и автозамены, графические элементы, сноски.
После запуска Word по умолчанию загружается шаблон Normal, определяющий общий вид большинства документов. Данному шаблону соответствует Новыйдокумент(вкладка Файл/командаСоздать) (Рисунок 5). Загрузка выбранного варианта – нажатие на кнопку Создать в правой нижней части окна или двойной щелчок по выбранному варианту.
В этом же окне можно выбрать создание документов на основе другого шаблона, в том числе с помощью шаблонов с сайтаOffice.com или шаблонов пользователя (Моишаблоны).Уменьшенное изображение документа сразу видно справа в данном окне.
Рисунок 5Создание нового документа
Сохранение документа
Для сохранения документа в формате приложения Word 2010 нужно на вкладкеФайлвыбрать командуСохранить. При первом сохранении файла открывается окноСохранить как, в котором нужноввести имя документа в поле Имя файлаи нажать кнопку Сохранить. Далее файл сохраняется без вывода дополнительных окон. При необходимости сохранения и оригинала, и изменённого документа используется командаСохранить как(или клавиша F12). По умолчанию документ сохраняется в папке Мои документыс расширениемdocx.
Для сохранения документав формате, совместимом с приложением Word 2003,в списке Тип файла выберите пункт Документ Word 97-2003. Файл сохранится в формате doc.При открытии такого документа происходит автоматическое включение режима совместимости и в заголовке окна появляется надпись "Режим ограниченной совместимости".
Во время работы с документом рекомендуется использовать функцию автосохранения (вкладка Файл/ команда Параметры/Сохранение), позволяющую сохранять документ через определённые периоды времени, установив флажок и выставив длительность временного интервала в поле Автосохранение каждые … минут.
Задание.
В папке Мои документы создайте свою папку под любым именем.
Откройте новый документ на основе шаблона Normal.
Сохраните этот документ в созданной папке под названием Пример документа.docxи закройте его.