Анализ планирования и целеполагания

Стратегическая цель компании «ТЕСО» – «создать свою профессиональную команду».

Генеральные задачи: формирование и поддержание благоприятной репутации компании, формирование долгосрочного предпочтения выбора компании.

Компания использует два вида планирования: долгосрочное (стратегическое), и годовое финансовое планирование.

Стратегическое планирование осуществляется небольшой группой специалистов при высшем руководстве фирмы и концентрирует свое внимание на разработке долгосрочных решений, принимаемых фирмой на основе экономического анализа рыночной ситуации. Ввиду сложности этого процесса в нем используются такие инструменты планирования, как эконометрические прогнозы или модели, разработанные соответствующими специалистами.

Первичным объектом анализа для стратегического планирования является стратегический центр хозяйствования, объединяющий несколько отделений компании, действующий как самостоятельная хозяйственная единица - центр прибыли.

Цель стратегического планирования - дать обоснованную оценку будущей рентабельности различных подразделений компании, а на этой основе принимаются решения по поводу прекращения того или иного вида деятельности или внедрения в новые сферы деловой активности.

Содержание долгосрочного плана компании включает следующие позиции:

1. Цели и стратегии компании в целом.

2. Прогнозирование среды и анализ конкуренции.

3. Анализ сильных и слабых сторон компании.

4.Прогнозирование будущего компании при экстраполяции действующей стратегии.

5. Проблемы и возможности компании.

6. Горизонтальная интеграция.

7. Вертикальная интеграция.

8. Разработка нового продукта, услуги.

9. Проектирование нового рынка.

10. Усиление рыночной конкурентоспособности.

11. План снижения издержек.

12. Информационная система.

13. Приобретения.

14. Исследования и доработки.

15. План сбыта.

16. Капитальные вложения.

17. План материально-технического снабжения.

18. План по труду.

19. Обучение и развитие системы управления.

20. Социальное обеспечение занятых.

21. Отношение к отрасли.

22. Планирование или организация.

23. Выявление возможных потерь и выгод.

24 Оценка финансовых потоков.

25. Ситуационные планы для неблагоприятных ситуаций.

Текущее планирование основывается на показателях стратегического плана. Годовой план - это оперативный документ, согласно которому подразделение компании определяет планируемый на текущий год объем сбыта, составляет планы: по использованию рабочей силы; капиталовложений; внедрению новых видов продукции и услуг.

В годовом плане детализируются планы сбыта поквартально и помесячно, а также устанавливаются задания для низовых уровней управления.

Процесс разработки годового плана начинается с прогноза объема продаж. Затем рассчитываются издержки и намечаемая прибыль.

В компании планирующая система построена таким образом, чтобы была возможность быстро реагировать на изменение потребительского спроса и рыночной конкуренции. Свою гибкость она повышает двумя путями.

Первый путь предусматривает:

- сокращение планируемого периода (от пяти до двух лет стратегического планирования);

- прогнозирование и планирование заданий на скользящей основе, а именно каждый месяц вместо установки жестких показателей на год.

Второй путь предполагает:

- сокращение времени выполнения заказа и его поставки;

- установление более тесных контактов с заказчиками для обеспечения необходимой последовательности поставок продукции.

Выполнение плановых показателей составляет основу управленческой деятельности руководителей компании.

Менеджеров за невыполнение плана не наказывают, премируют же не за результаты выполнения плана, а за хорошую работу в трудных обстоятельствах, что поощряет их к добросовестности и инициативности.