Г) щоквартально. Практичне заняття № 5

Тема: Контроль і ревізія авансових звітів по підзвітних сумах

Мета: Набуття студентами вмінь визначення своєчасності подання звітів, правильності оформлення документів.

Джерела інформації

1 Положення про ведення касових операцій у національній валюті України,затвердж. Постановою правління НБУ від 15.12.2004№637.

2 Інструкція про безготівкові розрахунки в господарському обороті України,затвердж. Постановою правління НБУ від02.08.96№204.

3 Постанова КМУ від 23.04.99№663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон "(із змінами і доповненнями) .

4 Закон України "Про податок з прибутку фізичних осіб " № 889 - IV від 22 05 2003 р. п.3.4. і п. 9.10;

5 Лекції викладача.

Опрацювати:

1 Наказ посвідчення про відрядження,

2 Проїзні документи та інші,

3 Робочі журнали,

4 Первинні документи,

5. Головну книгу.

1. На підставі поданих документів встановіть законність виплат та правильність списання сум, своєчасність подання авансових звітів, правильність оформлення документів Результати перевірки оформіть довідкою,проміжнім актом.

а) Наказ

по АТ "Авангард"

25.08.200_р. №15

Про відрядження

Направити до м. Києва строком на 5 днів від 27.08.200_ р. технолога Савельєва В.І для участі в семінарі з питань ліцензування.

Підстава: виробнича необхідність.

Технолог Савельєв надав 01 10.200_ р. авансовий звіт на суму 720 грн., затверджений головним бухгалтером віднесеної суми на валові витрати - 720 грн.

(Додані квитанція на наймання житла - 520 грн. , залізничні квитки відсутні. Заява на ім’я директора підприємства з проханням оплати проїзд до Києва та з Києва в сумі по 100 грн. , оскільки проїзні документи були украдені).

(Див додаток 2)

б) Наказ

по АТ "Авангард"

04.10.200_р. №16

Про відрядження

Направити до м. Києва строком на 4 дні від 07.10.200_ р. по 10.10.200_ р. майстра Борзенкова Н.А., начальника цеху Александрову Н. А, для участі в семінарі з питань технології підприємства.

Підстава виробнича необхідність.

Майстер Борзенков Н.А, начальник цеху Александрова Н А. надали 17.10.200_ р. авансові звіти на суму по509 грн. 44 коп., затверджені суми віднесені на валові витрати у сумі 1018.грн. 88 коп.

(Див додаток № 2)

в) Технолог Павлов С.П. був відряджений до Києва на період з 3 вересня 200_ р. по 14 вересня 21.09. він подав авансовий звіт № 10. До звіту було додано посвідчення на відрядження, в якому вказано.

■ Вибуття з підприємства _______________03 09.

■ Прибуття до Києва ___________________04.09.

■ Вибуття з Києва _____________________13.09.

■ Прибуття на підприємство ____________14 09.

Всі записи завірено печаткою Додані документи залізничний квиток з Києва вартістю 95 грн. від 12 09, квитанція на проживання у готелі з 04 09 по 13 09 на суму 1600 грн. в т.ч. 200 грн. за одноразове харчування, заява на ім’я директора підприємства з проханням оплатити проїзд до Києва у розмірі 95 грн. Авансовий звіт затверджено у сумі 2140 грн. яку списано на рахунок 92 і враховано в складі валових витрат.

г) Головний інженер Воронов Г К був відряджений до Києва на період з 27. 03 по 11. 04 (другий рік ревізійного періоду) 17. 04 він подав авансовий звіт № 21

До звіту було додано:

1 Посвідчення на відрядження, в якому вказано:

■ Вибуття з підприємства - 27 03

■ Прибуття до Києва - 28 03

■ Вибуття з Києва -10 04

■ Прибуття на підприємство -11.04 Всі записи завірено печаткою

2 Проїзні документи:

■ Залізничний квиток до Києва вартістю 105 грн. від 27 03

■ Залізничний квиток з Києва вартістю 105 грн. від 09 04

3 Квитанція на проживання в готелі 28.03 – 10.04 на загальну суму 1606 грн. (з одноразовим харчуванням на суму 176 грн. в тому числі).

4 Заява на ім'я директора з проханням збільшити розмір добових на 2 грн. у зв'язку з тим, що мали місце непередбачені видатки На заяві є дозволяючий напис директора.

Авансований звіт затверджено в сумі 2167грн. , які списано в дебіт рахунку 92 і враховано у складі валових витрат.

д) Підприємство видало працівнику Петрову В. Т. кошти на відрядження у сумі 900 грн. Після повернення з відрядження 13 січня 200_ р. працівник подав авансовий звіт, який затверджено на суму 700 грн. Залишок невикористаних грошових коштів працівником повернено:

а) 20 січня,

б) 2 лютого

За січень працівнику нарахована заробітна плата в розмірі 500 грн.

Визначте суму штрафу за порушення порядку повернення підзвітних сум.

Відомість виявлених порушень по підзвітних сумах в

період з______20__р по ______20 __р.

№ п/п	Прізвище, ім’я та по батькові підзвітної особи	Посада	Авансовий звіт		Переплачено		Недоплачено
			Номер	Дата	Сума	Причина	Сума	Причина

Підпис___________

Дата_______________