- •Документоведение
- •Раздел 1. Основы документоведения
- •Раздел 2. Технологии делопроизводства
- •Раздел 1. Основы документоведения
- •1. История делопроизводства
- •1.1. Делопроизводство в древнерусском государстве
- •Приказное делопроизводство XV-XVII вв.
- •Система коллежского делопроизводства
- •Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.
- •История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.
- •2.Основные понятия
- •3. Документ как система
- •Свойства документа: Основными свойства документа являются:
- •1. Атрибутивность документа - наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может.
- •Признаки документа. К отличительным признакам документа относятся:
- •Функции документа. Функция документа - это его роль в обществе, социальное назначение, цель, задача. Документ - полифункциональный объект, выполняющий ряд взаимосвязанных социальных функций.
- •Информационная составляющая документа. Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве.
- •4. Классификация документов
- •5. Нормативно-методическая база делопроизводства
- •5.1. Законодательство рф, правовые акты президента, правительства рф, федеральных органов, органов исполнительной власти в области документационного обеспечения
- •5.2. Государственные стандарты на документацию
- •5.3.Унифицированные системы документации (усд)
- •5.4. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •5.5. Государственная система документационного обеспечения управления
- •5.6. Нормативные документы по труду и охране труда
- •6. Международные стандарты
- •6.1. Международная организация по стандартизации (iso)
- •6.2. Основные стандарты iso на документацию и их соответствие стандартам рф
- •6.3. Стандарт гост р исо 15489-1:2007
- •7. Вопросы для подготовки к аттестации
- •Международная организация по стандартизации (iso).
- •Стандарт гост р исо 15489-1:2007. Раздел 2. Технологии делопроизводства
- •1. Этапы жизненного цикла документа
- •2. Технологии обработки входных документов
- •3.Технологии обработки исходящих документов
- •4. Создание документов
- •5. Регистрация и контроль исполнения документов
- •6.Формирование и оформление дел
- •7. Подготовка к архивному хранению
- •8. Архивный фонд рф
- •8. Язык и стиль документов
- •8.1. Нормы официально-делового стиля
- •Речевой этикет в служебных документах
- •Вопросы для подготовки к аттестации
- •.Технологии обработки исходящих документов.
- •Архивный фонд рф.
- •Речевой этикет в служебных документах. Краткий словарь терминов
- •3. Создание документов.
- •Литература
- •Источники
8. Архивный фонд рф
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Документы Архивного фонда Российской Федерации организуются по исторически и/или логически связанным совокупностям - архивным фондам. По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация.
Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Разновидностями архивного фонда являются:
- архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов. К такому архивному фонду относятся архивные документы, федеральных органов государственной власти.
- объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности документов двух или более организаций, а также документов граждан и других документов, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи и предназначенных для хранения в Архивном фонде РФ.
- архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода, включенных в состав Архивного фонда РФ. К такому архивному фонду относятся документы, хранящиеся у частных лиц.
По степени ценности документы Архивного фонда Российской Федерации делятся на:
- ценные - проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; реестры акционеров, реестры владельцев ценных бумаг и прочие распорядительные, управленческие и контролирующие, правовые и организационные документы;
- особо ценные - переписка с исполнительными органами государственной власти РФ, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления; договоры с руководителем организации, с членами коллегиальных исполнительных и других органов. Заявления, разрешения, переписка о допуске к ознакомлению с документами; лицевые счета работников, тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий и т.п.
- уникальные – уникальные документы из архивов ФСБ о жертвах «голодомора 1930-х гг.»; сборник "Советская космическая инициатива в государственных документах 1946 - 1964 гг." под редакцией Ю.М. Батурина, написанный после рассекречивания уникальных документов; документы считающиеся древними, т. е. созданные до 1626 года (как подлинники, так и изготовленные тогда же копии и фрагменты сохранившихся и несохранившихся подлинников, и т. д.).
Все отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными. В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются особо ценные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования. В составе особо ценных документов выделяются уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности.
В архивных фондах существуют и документы временного хранения. Это документы ликвидированных организаций, или поступившие в архивы вследствие чрезвычайных обстоятельств, выделяются к уничтожению в установленном порядке.
По категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и на хранящиеся на особых условиях доступа к ним.
Открытыми являются все архивные документы, доступ к которым не ограничен в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.
К архивным документам ограниченного доступа относятся:
- архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством Российской Федерации тайны;
- архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности;
- архивные документы, собственники или владельцы которых, передавая их в архив, установили в договоре условия доступа к ним и их использования.
Доступ к указанным архивным документам до утраты ими секретности или конфиденциальности, а также их использование осуществляются в установленном порядке.