5.4. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

В настоящее время разработаны и действуют большое количество общероссийских классификаторов. В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на:

- общероссийские;

- отраслевые;

- классификаторы предприятий.

С точки зрения содержания классификаторы делятся на 3 группы:

1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управленческой деятельности экономических и социальных показателях. К ним относятся:

- Общероссийский классификатор (ОК) стандартов (ОКС),

- Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

- Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (включен в электронные материалы для самостоятельной работы);

- Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);

- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД) и др.

2. Классификаторы информации об организационных структурах. К ним относятся:

- Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);

- Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

- Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

- Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ);

- Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ);

- Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах. К ним относятся:

- Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

- Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ);

- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

- Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК);

- Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО);

- Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) (включен в электронные материалы для самостоятельной работы).

Рассмотрим структуру и содержание классификаторов технико-экономической информации на примере ОКУД. Общий классификатор управленческой документации содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов разрешенных к применению в народном хозяйстве. ОКУД предназначен для решения следующих задач:

- регистрации форм документов;

- упорядочивания информационных потоков в народном хозяйстве;

- сокращения количества применяемых форм;

- исключения из обращения неунифицированных форм документов;

- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм;

- обеспечения учета и систематизации документов на основе их регистрации;

- организации контроля за составом документов;

- исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

- организации контроля за перемещением и применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

Содержимое классификатора ОКУД имеет следующий вид, представленный в виде таблицы 1, в нее включен отдельный фрагмент классификатора

Таблица 1. Фрагмент классификатора ОКУД

Код	КЧ	Наименование формы	Индекс	Периодичность
0300000	1	УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
0301000	0	Документация по учету труда и его оплаты
0301002	2	Личная карточка	Т-2
0301003	, 9,	Учетная карточка научного работника	Т-4
0301007 '	4	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	Т-12
0315000	7	Документация по учету материалов
0315001	3	Доверенность	М-2
0315002	0	Доверенность	М-2а
0315003	6	Приходный ордер	М-4

Первый и второй знаки - класс формы, означает принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД, третий и четвертый знаки - подкласс формы отражает общность содержания документов и направленность их использования. Пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса. Восьмой знак - контрольное число, представляет собой результат определенной последовательности арифметических действий над всеми цифрами кода и служит формой контроля информации. Если код введен верно и совпадает с контрольным числом это означает, что контроль пройден.

Графы "Индекс" и "Периодичность" введены с целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов с обозначениями в органах государственной статистики.

Коды ОКУД, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, подлежат простановке в унифицированных формах документов.