Форматування таблиць

• Вирівнювання вмісту комірок. Усі варіанти розміщення тексту і чисел у комірках контролюються вкладкою Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек. За замовчуванням для горизонтального вирівнювання застосовується варіант по значению, згідно з яким числові значення вирівнюються відносно правого краю комірки, а текстові — відносно лівого.

• Орієнтація тексту. Секція Ориентация діалогового вікна Формат ячеек дає змогу повернути текст у комірці на будь-який кут відносно горизонталі. Для цього потрібно скористатися стрілкою Надпись або полем-лічильником градусов.

• Для об'єднання комірок:

• виділіть комірки, які об'єднуються;

• виконайте команду Формат /Ячейки...;

• на вкладці Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек встановіть опцію Обьединение ячеек;

• натисніть кнопку ОК.

В об'єднаній комірці зберігаються тільки дані верхньої лівої комірки. Щоб зберегти дані інших комірок, їх потрібно перед об'єднанням перенести до верхньої лівої комірки.

• Якщо ширини стовпця недостатньо для відображення вмісту комірок, її можна змінити одним з таких способів:

- помістіть курсор миші в рядку заголовків стовпців на лінію, що відокремлює стовпець від сусіднього стовпця праворуч; коли курсор набере вигляду стрілки з двома напрямами, двічі клацніть лівою кнопкою миші;

- виділіть будь-яку комірку потрібного стовпця або весь стовпець, клацнувши на його заголовку, і виконайте команду Формат / Столбец / Автоподбор ширины.

В обох випадках ширину стовпця буде встановлено для повного відображення найдовшого в ньому значення.

• Щоб змінити висоту рядка, помістіть курсор миші в області заголовка рядка на лінію під номером рядка. Коли курсор набере вигляду стрілки з двома напрямами, натисніть ліву кнопку миші й перетягніть лінію, яка розділяє рядки, у нове місце.

• Щоб застосувати обрамлення до окремих комірок, групи комірок або всієї таблиці, виконайте такі дії:

• виділіть потрібний діапазон комірок;

• виконайте команду Формат /Ячейки...;

• у діалоговому вікні Формат ячеек виберіть вкладку Граница;

• у секції Линия виберіть тип і колір лінії обрамлення;

• за допомогою кнопок секцій Все і Отдельные зазначте вигляд обрамлення.

• Щоб вибрати колір тла виділених комірок, на вкладці Вид зазначте колір і/або візерунок тла і натисніть кнопку ОК.

Виведення таблиць на друк

Зовнішній вигляд друкованого варіанта таблиці можна задати в діалоговому вікні Параметры страницы, що викликається командою Файл /Параметры страницы...

• Виберіть вкладку Страница для встановлення:

• орієнтації аркуша з таблицею;

• масштабу у відсотках відносно натуральної величини таблиці;

• розміру аркуша паперу.

• Для встановлення значення полів сторінки та горизонтального і/або вертикального центрування таблиці на сторінці виберіть вкладку Поля.

• Для створення нових колонтитулів або вибору їх зі списку наявних виберіть вкладку Колонтитулы.

• Якщо потрібно змінити стандартну послідовність виведення сторінок на друк або встановити виведення заголовків рядків і стовпців, виберіть вкладку Лист.