Проектування зовнішнього вигляду документа
Перед початком роботи потрібно, перш за все, вибрати розмір аркуша, його орієнтацію, розміри полі. Для оформлення документа використовують переважно суцільне розміщення тексту, однак текст можна розташувати нестандартно кількома способами зокрема:
в стовпцях;
з використанням таблиць;
з використанням текстових блоків, які можна розміщувати всередині суцільного тексту.
Для того, щоб певний фрагмент тексту розпочинався з нової сторінки, необхідно застосувати команду Вставка/Разрыв.
Часто трапляються випадки, коли фрагмент тексту потрібно розмістити на початку іншого стовпця. Для цього фіксують курсор на початку фрагмента і застосовують команду Вставка/Разрыв. У діалоговому вікні Разрыв активізують можливість Новую колонку. Після натискання на кнопку ОК фрагмент тексту переміститься у верхню частину наступної колонки.
Створення колонтитулів
Колонтитули–це текст чи малюнок, що друкується на кожній сторінці над текстом документу або під ним. В залежності від місця розташування (вгорі чи внизу сторінки) розрізняють верхні і нижні колонтитули.
Для того, щоб побачити колонтитули необхідно перейти в режим Разметка страницы меню Вид. Також їх можна побачити у вікні попередній перегляд і , звичайно, у надрукованому документі.
Створення колонтитул:
Виберіть команду Колонтитулы у меню Вид.
Відбудеться перехід до режиму Разметка страницы і курсор вводу розміститься у верхньому колонтитулі, а сам документ набуде блідого коліру.
Введіть текст у верхній колонтитул або натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитулы (див.рисунок 1) Вставить автотекст; Номер страницы. Число страниц, Формат номера страницы; Дата; Время.
Для створення нижнього колонтитула натисніть кнопку Верхний / нижний колонтитул і введіть необхідний текст.
Рис. 1. Панель інструментів Колонтитулы
Для зміни і форматування колонтитулів необхідно: Виберіть команду Колонтитулы у меню Вид, або для швидкого переключення між колонтитулом і основним текстом в режимі Разметка страницы два рази натисніть неяскравий текст колонтитула або основний текст документа.
Оскільки номер сторінки –це колонтитул, то для знищення номерів сторінок потрібно:
Висвітліть відповідний колонтитул (верхній чи нижній) за допомогою команди Колонтитулы меню Вид.
Клацніть мишкою на номер сторінки – навколо нього з’явиться рамка.
Клацніть мишкою на рамці – на ній з’явиться чорні квадратики (маркери зміни розміру).
Натисніть клавішу Delete.
Створення різних верхніх і нижніх колонтитулів для різних сторінок.
Перша сторінка документа, як правило або не містить колонтитул або відрізняється від колонтитула інших сторінок. Для створення колонтитула першої сторінки необхідно:
Виберіть команду Колонтитулы у меню Вид.
На панелі інструментів Колонтитулы натисніть кнопку Параметры страницы. З’явиться діалогове вікно (див. рисунок 2)
На закладці Источник бумаги у полі Различать колонтитулы виберіть параметр первой страницы.
Наберіть текст або, якщо вимагається, щоб на першій сторінці не було колонтитула, залишіть поле колонтитула порожнім і натисніть клавішу Закрыть.
Рис. 2. Діалогове вікно Параметры страницы
Microsoft Word допускає створення різних колонтитулів для парної і непарної сторінки, для цього необхідно:
Виберіть команду Колонтитулы у меню Вид.
На панелі інструментів Колонтитулы натисніть кнопку Параметры страницы.
На закладці Источник бумаги у полі Различать колонтитулы виберіть параметр чётных и нечётных страниц для розрізнення парних та непарних і натисніть клавішу Ок (див.рис. 2)
Якщо треба, перейдіть до верхнього чи нижнього колонтитула і введіть текст.
Щоб створити колонтитул для непарної сторінки, натисніть кнопку Перейти к следующему на панелі інструментів Колонтитулы, а потім створіть потрібний колонтитул.