Форматирование

Красиво оформить таблицу можно, если выбрать для выделенной ячейки (строки, столбца⁵) меню  Формат  Ячейки… Внимательно ознакомьтесь с многостраничным окном форматирования и приведите Вашу таблицу в соответствие приведенному на Рис. 1. образцу.

Ниже даются рекомендации по некоторым типовым возможностям форматирования.

Ширина столбцов и высота строк. Для их изменения следует потянуть за границу между номерами столбца или строки соответственно. Указатель мыши приобретает вид, показанный на Рис. 2.

Рис. 2. Изменение ширины столбца В (овалом отмечено место нажатия кнопки мыши и вид курсора)

Рамки ячеек. Можно использовать кнопку пиктографического меню (Границы).

Объединение ячеек. Используйте кнопку пиктографического меню (Объединить и поместить в центре). «Разъединить» ячейки можно только в меню  Формат  Ячейки… Объединенные ячейки, хотя и выглядят красиво, не очень удобны для работы. Поэтому рекомендуется выделить несколько ячеек на одной строке так, чтобы центрируемый текст располагался в крайней левой ячейке выделения, и использовать в них режим выравнивания по горизонтали, называемый по центру выделения (см. меню  Формат  Ячейки… Выравнивание  Выравнивание по горизонтали). Текст будет располагаться в середине выделенного диапазона ячеек.

Показ текста в одной ячейке в несколько строк выполняется при установке флажка Переносить по словам на вкладке Выравнивание окна форматирования ячеек.

Подготовка к печати

После проверки правильности расчетов и оформления таблицы следует проверить вид их печати в режиме предварительного просмотра.

Практика показывает, что до 50% испорченной бумаги на предприятиях содержит последние столбцы таблиц Excel, не поместившихся на одну страницу.

Найдите в меню  Файл  Параметры страницы органы управления, задающие печать таблицы на заданном количестве страниц.

Если требуется напечатать только часть рабочего листа, выделите область печати и выберите меню  Файл  Область печати  Задать.

Результаты работы

• Созданная с использованием приведенных выше методов и готовая к печати таблица Рис.1.

• Умение пользоваться изученными методами для создания, оформления и модификации таблиц.

Дополнительные задания

1. Методом прогрессии заполнить ячейки значениями от 2⁰ до 2¹⁶; от 2¹ до 2^-16.

2. Создать последовательности дней, рабочих дней, месяцев и лет (вводить следует даты⁶).

3. Создать последовательность дней недели (ПН, ВТ, ... ; Понедельник, Вторник, ...).

4. Самостоятельно изучить способы изменения цвета рамки, текста и фона ячеек.

5. Самостоятельно изучить опцию меню  Формат  Автоформат…

6. Скопировать созданную таблицу на новый лист различными способами. Задать имя нового листа КопияТаблицы1.

7. Исследовать режим ввода новых строк в таблицу, содержащую вычисляемые суммы по столбцам. Предложить правила, которыми следует руководствоваться для сохранения правильности итоговых формул.

Пояснения к дополнительным заданиям Порядок работы с листами рабочей книги

Действия с листами рабочей книги удобнее всего выполнять с помощью контекстного меню. Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку листа (находится снизу рабочей области), Вы увидите контекстное меню для работы с листами. Изучите его и выберите соответствующую опцию.

Внимательно изучите окно перемещения и копирования. При копировании не забудьте установить флажок Создать копию.