Доработка подчиненного отчета

Для включения этого отчета в основную часть доработаем его в режиме Конструктора. Верхний и нижний колонтитулы не отображаются при использовании отчета как подчиненного. Перенесем все подписи столбцов из верхнего колонтитула в заголовок. Удалим элемент Ккаф.

Включение подчиненного отчета

Перетащить из окна базы данных подчиненный отчет Преподаватели в область данных отчета Кафедры. Удалим подпись подчиненного отчета. Другой способ: воспользоваться кнопкой панели элементов Подчиненная форма – Отчет. При включенной кнопке панели элементов Мастер элементов создается элемент Свободный с надписью Внедренный. В свойствах этого элемента необходимо на закладке Данные в строке Объект-источник выбрать встраиваемый отчет Преподаватели. Для вывода записей отчета в определенном порядке задать критерий сортировки и группировки и выбрать необходимое поле.

Создание отчета на основании запроса

Рассмотрим технологию создания сложного отчета с использованием запроса на примере формирования бланка «Экзаменационная ведомость» группы по заданному предмету.

Создание макета отчета

Экзаменационная ведомость

Группа ____________

Название предмета _____________

Преподаватель _____________

Дата _____________

№ лицеиста	Фамилия, имя	Оценка	Подпись преподавателя

Итого: Отлично ________________

Хорошо ________________

Удовлетворительно ________________

Неудовлетворительно _________________

Подпись преподавателя __________________

Создание запроса для подготовки данных в отчет.

Необходимые таблицы: ИЗУЧЕНИЕ (НГ), ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (ФИО), ПРЕДМЕТ (НП), ЛИЦЕИСТ (НЛ, ФИО).

Для получения данных для конкретной ведомости создадим параметрический запрос. Параметры: Номер группы и Наименование предмета.

С оздание отчета на осно­вании запроса

О тчеты – создать – выбрать запрос, который является источником – Конструктор

Практическая работа.

1. Выдать список отличников, имея таблицу «Лицеисты».

2. Вывести ведомость начисления заработной платы (Таб№, ФИО, Начислено, Подпись)

Тема № 7: СУБД АССESS. Элементы управления и их свойства.

ПРОГРАММНО - ДИДАКТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ЭВМ типа IBM. ОС Windows 95 и выше. Microsoft Office 97 и выше. Обучающие программы.

ЦЕЛЬ УРОКА: Научиться создавать элементы управления Выработка навыков работы в СУБД АССESS.

ТИП УРОКА: объяснительно – демонстрационный с элементами практикума.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ:

Учащиеся должны знать:

• что такое СУБД;

• структуру процессора АССESS;

• какие существуют объекты в СУБД АССESS;

• что такое элемент управления;

• свойства элементов управления;

• отличия связанных и внедренных объектов;

• технологию создания и модификации элементов управления.

Учащиеся должны уметь:

• работать с обучающими программами;

• загружать процессор АССESS;

• создавать различные элементы управления;

• различные способы создания элементов управления;

• работать с OLE-объектами.

ПЛАН УРОКА:

• Орг. момент.

• Типы элементов управления

• Способы создания элементов управления

• OLE-объекты

• Связанные и внедренные объекты

• Подведение итогов.

содержание урока

Элемент управления – любой объект формы или отчета.

Эти объекты используются для ввода значений или их отображения на экране.

Элемент управления может быть связан с полем таблицы либо иметь вид линии или прямоугольника.

Вычисляемые поля, как и рисунки, графики, переключатели, флажки также являются элементами управления. Также существуют элементы управления, созданные отдельно от Access. Это OLE-элементы.

Типы элементов управления

• Надпись (для отображения текста)

• Поле (позволяет вводить данные)

• Выключатель (Может находиться в двух состояниях – отжатом или нажатом. Обычно на него помещают пиктограммы или картинки.)

• Переключатель (в виде кружка с точкой внутри)

• Группа переключателей (содержит несколько выключателей, переключателей или флажков)

• Флажок (в виде квадрата с галочкой внутри)

• Поле со списком (раскрывающийся список значений, в который можно вводить другие значения)

• Список (список значений)

• Кнопка (используется для вызова макроса или запуска программы)

• Подчиненная форма/отчет (для отображения еще одной формы или отчета в исходной форме или отчете)

• Рисунок (отображает на экране растровое изображение)

• Свободная рамка объекта (содержит объект OLE или рисунок, который не связан с полем таблицы)

• Присоединенная рамка объекта (содержит объект OLE или рисунок, который связан с полем таблицы)

• Линия (линия, используется для разделения элементов управления)

• Прямоугольник (используется для выделения элементов формы, может быть пустым или заполненным)

• Разрыв страницы (обычно используется в отчетах и обозначает начало новой страницы)

Два способа создания элемента управления:

1. Перетащить нужное поле из списка полей. В результате создан присоединенный элемент управления

2. Щелкнуть на панели элементов, а затем перетащить выбранный элемент в окно конструктора формы. В результате создан свободный элемент управления.

Существует 3 типа элементов управления: присоединенные (связанные с полем таблицы), Свободные (не связанные с полем таблицы), Вычисляемые (создают на основе функций и выражений)

Надпись

С помощью этого элемента в форме или отчете можно отобразить нужный текст, например надпись. Надписи могут содержать 1 или несколько строк. Они являются свободными элементами управления, в которые нельзя вводить данные.

Поле

С помощью поля можно отображать на экране текст или вводить информацию в заданные места. Поля могут быть присоединенными и свободными. В них можно использовать поля из таблиц, а также вычисляемые выражения.

Выключатели, переключатели, флажки.

Принцип их работы совершенно одинаков. Они используются для отображения данных логического типа.

Группа

В группе может находиться несколько выключателей, переключателей или флажков. При этом все элементы управления внутри рамки группы функционируют согласованно. Внутри группы можно выбрать только один элемент. Группа обычно связана с одним полем таблицы.

Список

С его помощью на экран можно вывести несколько позиций данных. Выглядит как выпадающее меню, но он всегда открыт. После выбора элемента его значение будет передано в присоединенное поле. В списках может содержаться любое количество полей и записей.

Поле со списком

Отличие от списка:

-отображается как одна строка со стрелкой

-как и поле, поле со списком позволяет ввести значение, которого нет в списке

Использование объектов OLE

В форму или отчет можно добавить любой тип рисунка или графического объекта. Осуществить взаимодействие с любым приложением. Например, можно связать форму с целой электронной таблицей, диапазоном ячеек и даже отдельной ячейкой. Можно добавить звуковой файл, видеоизображение.

Типы объектов

1. Присоединенный – связан с заданной записью таблицы. Для его отображения используется присоединенная рамка объекта.

2. Свободный – связан только с формой или отчетом. Это эквивалент элемента управления Надпись.

3. Рисунок – пример свободного объекта.

В зависимости от способа обработки объект OLE можно внедрить в форму либо указать программе, что нужно найти указанный объект и поместить его в рамку присоединенного или свободного объекта (т.е. это будет связывание).