Вычисляемые поля
При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции Access.
Выражение
вводится в бланк запроса в пустую ячейку
строки Поле. Имя вычисляемого поля
выводится перед выражением и отделяется
от него двоеточием. Например, Выражение1:
[Цена]*[Количество], где Цена и Количество
– имена полей. Имя вычисляемого поля
Выражение 1 становится заголовком
столбца в таблице с результатами
выполнения запроса. Это имя можно
изменить. Удобно пользоваться построителем
выражений, который вызывается кнопкой
.
Конструирование однотабличного запроса на выборку
З
адание.
Необходимо выбрать предметы, по которым
общее число часов изучения не более 100
и есть лекции, а также выбрать предметы,
по которым общее число часов больше 150
и число семестров изучения не более
двух.
Д
ля
создания такого запроса выберем в окне
базы данных закладку Запросы и нажмем
кнопку Создать. Выберем Конструктор. В
окне Добавление таблицы выберем таблицу
Предмет и нажмем кнопку Добавить. Закроем
это окно. В окне запроса перетащим из
списка таблицы Предмет поля НП, ЧАСЫ,
ЛЕК, и ЧС. Условия запишем в соответствующих
полях. Между условиями в разных полях
одной строки выполняется логическая
операция AND.
(Часы<=100 AND ЛЕК<>0) OR (Часы>150 AND ЧС<3)
Конструирование многотабличного запроса на выборку
Задание. Необходимо получить информацию об оценках, полученных лицеистом по всем предметам. Результат должен содержать фамилию лицеиста, наименование сданных предметов и оценки.
Для создания такого запроса выберем в окне базы данных закладку Запросы и нажмем кнопку Создать. Выберем Конструктор. В окне Добавление таблицы выберем таблицу Лицеист, Успеваемость, Предмет. Перетащим поля, включаемые в результат выполнения запроса (ФИО, НП, Оценка). Для получения информации об успеваемости конкретных лицеистов в условиях отбора ввести фамилию в кавычках.
Создание параметрического запроса
П
араметрический
запрос
– это
запрос, при выполнении которого
пользователю предлагается ввести
значение какого-то параметра.
Задание 1. Необходимо получить информацию об оценке студента по заданному предмету.
Для создания такого запроса в условие отбора поля ФИО вместо конкретной фамилии введем название параметра, по которому будет запрашиваться фамилия при выполнении запроса. Название параметра введем как текст, заключенный в квадратные скобки: [Введите фамилию лицеиста]. Этот текст воспринимается как имя параметра. Введем в поле НП второй параметр запроса [Введите наименование предмета]. При выполнении запроса вас попросят ввести значения параметров, используя диалоговые окна.
Вычисляемые поля
В запросе над полями могут производиться вычисления.
Выражения. При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции. Выражения вводятся в бланк запроса в пустую ячейку строки Поле. Например:
Выражение1:[Цена]*[Количество], где цена и Количество – имена полей. Выражение1 – заголовок столбца, которое можно изменить. Имена полей заключаются в квадратные скобки.
Математические операторы:
- умножение
+ - сложение
- - вычитание
/ - деление
\ - деление нацело
^ - возведение в степень
Операторы отношения:
=, <,>,<>,<=,>=
Строковые операторы:
& - Оператор конкатенации (объединяет несколько объектов в одну строку). Например:
[Имя]&[Фамилия]
Логические операторы:
And, Or, Not
Вспомогательные операторы:
Between… And - Позволяет задавать интервал для числового значения
In - Проверяет, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка
В Access имеются встроенные функции, которые можно использовать в вычисляемых полях.
Now() – функция получения даты и времени
Time() – функция времени
Date() – функция даты
Avg() – среднее от всех значений в группе
Sum() – сумма значений для группы
Sqr() – квадратный корень
Int() – целая часть числа
Len() – длина строки
Выражения.
Выражение – способ описания какого-либо процесса. Выражение вводится в бланк запроса в пустую ячейку строки Поле.
Примеры.
[Животные]=”Кошки” And [Вид]=”Персидский”
[Дата рождения] Between 1/88 and 12/91