5.4.2. Учет неотфактурованных поставок (учёт материалов, поступивших без расчетных документов)

Неотфактурованными поставками считаются материалы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).

К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но не оплаченные материалы, на которые имеются расчетные документы.

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов по форме № М-7. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Организация принимает меры по получению от постащика расчетных документов.

Порядок оприходования неотфактурованных поставок будет зависеть от того, каким образом организация формирует стоимость материалов, а также от того, когда поступили расчётные документы.

1) если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материалов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения) и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях, если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам. За рыночную можно принять цену, указанную в договоре.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

2) если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:

а) учетная стоимость материалов не меняется;

б) величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;

в) уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материалов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:

‑ уменьшение стоимости материалов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

‑ увеличение стоимости материалов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Рассмотрим порядок учета неотфактуровнных поставок при использовании различных способов оценки материалов.

1) При оценке материалов по фактической себестоимости.

В этом случае на счёте 10 отражается рыночная стоимость материалов. После того, как поставщик пришлёт расчётные документы, бухгалтер должен сравнить стоимость, указанную в этих документах со стоимостью, по которой были оприходованы ценности. Если стоимости равны, то никаких дополнительных корректирующих проводок не делается, а только учитывается входной НДС.

Пример.

Предприятие заключило договор на поставку материалов на сумму 90000 руб. без НДС. Право собственности переходит к покупателю в момент получения материалов. Материалы получены без расчетных документов и оприходованы 1 февраля 2010 года. В этом же месяце половина материалов израсходована в основном производстве. Расчётные документы поставщик предоставил 20 февраля 2010 года. В соответствии с этими документами, стоимость материалов составила 106200 руб. (в том числе НДС).

Необходимо отразить поступление материалов.

1 февраля 2010 года

Д-10 К-60

90000 оприходованы материалы по стоимости, указанной в договоре

Д-20 К-10

45000 отпущены материалы в основное производство по стоимости оприходования

20 февраля 2010 года (стоимость материалов в расчетных документах и стоимость оприходования совпадают):

Д-19/3 К-60

16200 отражен НДС, со стоимости поступивших материалов

Д-60 К-51

106200 оплачено поставщику за материалы

Д-68 К-19/3

16200 предъявлен к вычету НДС со стоимости поступивших материалов

В некоторых случаях цена, указанная в расчётных документах может отличаться от стоимости оприходования. Здесь возможны два варианта:

а) если расчётные документы поступили до представления годовой бухгалтерской отчётности, то бухгалтер должен скорректировать данные учета.

Пример.

Предположим, на основе предыдущего примера, что расчётные документы поступили на 120000 руб. (в том числе НДС).

1 февраля 2010 года

Д-10 К-60

90000 оприходованы материалы по стоимости, указанной в договоре

Д-20 К-10

45000 отпущены материалы в основное производство по стоимости оприходования

20 февраля 2010 года (стоимость материалов в расчетных документах и стоимость оприходования не совпадают):

Д-10 К-60

90000 сторнирована стоимость материалов, указанная в договоре

Д-20 К-10

45000 сторнирована сумма затрат на производство на стоимость отпущенных в производство материалов

Д-10 К-60

101695 отражено оприходование материалов по фактической себестоимости

Д-19/3 К-60

18305 отражен НДС, со стоимости поступивших материалов

Д-20 К-10

45000 отражен отпуск материалов в основное производство по фактической себестоимости

Д-60 К-51

120000 оплачено поставщику за материалы

Д-68 К-19/3

18305 предъявлен к вычету НДС со стоимости поступивших материалов

б) если расчётные документы поступили после представления годовой бухгалтерской отчётности, то стоимость материалов не корректируется, пересчитывается только задолженность перед поставщиками. Образовавшаяся разница считается прибылью или убытком прошлых лет и относится на счёт 91.

Пример.

Предположим, на основе предыдущего примера, что расчётные документы поступили 5 апреля 2010 года на 120000 руб. (в том числе НДС).

1 февраля 2010 года

Д-10 К-60

90000 оприходованы материалы по стоимости, указанной в договоре

Д-20 К-10

45000 отпущены материалы в основное производство по стоимости оприходования

5 апреля 2010 года (стоимость материалов в расчетных документах и стоимость оприходования не совпадают):

Д-19/3 К-60

18305 отражен НДС, со стоимости поступивших материалов

Д-91/2 К-60

11695 отражен убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году

Д-60 К-51

120000 оплачено поставщику за материалы

Д-68 К-19/3

18305 предъявлен к вычету НДС со стоимости поступивших материалов