Общие сведения
Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как шрифты, назначенные сочетания клавиш, параметры страницы, форматирование, стили и элементы автотекста. Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблон Normal.dot - это универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот и в любые другие шаблоны можно внести необходимые изменения.
Задание
Используя шаблоны, установленные на вашем компьютере, создать для себя резюме.
Последовательность действий.
Для выполнения этого задания необходимо:
Выбрать пункт ленты «Главная». В открывшемся диалоговом окне выбрать пункт «Создать» (рис. 1). В появившемся диалоговом окне выбора шаблона выбрать «Доступные шаблоны» и среди них - «Стандартное резюме» (рис. 7).
Рис. 8
Word2007. Лабораторная работа № 1.
Часть 2. Цель работы.
Цель работы – приобретение практических навыков при: копировании и перемещении фрагментов текста; проверки орфографии; поиска и замены элементов текста; использовании инструментов автозамена и стандартные блоки.
КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
Общие сведения
Для копирования и перемещения фрагментов текста предлагается использовать все приведенные ниже способы. НАПОМИНАНИЕ! Все манипуляции по копированию и перемещению фрагментов текста выполняются над предварительно выделенными фрагментами текста.
С помощью нажатия комбинации клавиш CTRL+C копируется текст в буфер обмена, комбинации клавиш CTRL+X - позволяет вырезать текст в буфер обмена, комбинации клавиш CTRL+V - позволяет вставить текст перед курсором, комбинации клавиш CTRL+Z – отменяет предыдущее действие.
Задание
На созданном ранее тексте отработать способы копирования и перемещения фрагментов текста так, чтобы строка, состоящая из символов «*» повторялась после каждого абзаца, а второй абзац переместился после третьего.
Последовательность действий
С помощью мыши, захватить фрагмент текста и перетащить его на новое место. Если при этой процедуре нажата клавиша CTRL – будет выполнена процедура копирования, если нет – перемещение.
Для этих же целей попробуйте использовать соответствующие кнопки пункт ленты «Главная» панель инструментов – «Редактирование» (рис. 9).
Рис. 9
Рис. 10
ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ
Общие сведения
С помощью инструментов, доступных через пункт ленты «Рецензирование» > Правописание» можно проверять орфографию в активном документе (Рис. 10). Напоминание – прежде чем выполнить какое-либо действие необходимо выделить соответствующий объект. Инструмент «Правописание» вызывается также при нажатии функциональной клавиши F7.
При использовании инструмента «Правописание» в диалоговом окне, которое открывается при обнаружении ошибки, присутствуют следующие опции (см. рис. 11):
Рис. 11
Пропустить – отменяет исправление слова, находящегося в поле «Грамматическая ошибка». Слово остается в этом поле, проверка орфографии продолжается.
Пропустить все – отменяет исправление всех слов в активном документе в точности равных слову, находящемуся в поле «Грамматическая ошибка».
Следующее – продолжает проверку орфографии после внесения изменения в документ.
Изменить – заменяет слово, содержащееся в поле «Грамматическая ошибка», словом, содержащимся в поле ВАРИАНТЫ. Если в поле ВАРИАНТЫ пусто, название данной кнопки изменяется на «УДАЛИТЬ».
Объяснить – Выводит поясняющую информацию о предполагаемой ошибке
Добавить – добавляет слово, находящееся в поле НЕТ В СЛОВАРЕ в словарь, выбранный в списке ДОБАВЛЯТЬ В.
Варианты – выдает список предлагаемых заменяющих слов из словарей. Список вызывается на экран после установки переключателя ВСЕГДА ПРЕДЛАГАТЬ ЗАМЕНУ на вкладке ПРАВОПИСАНИЕ – после нажатия клавиши ПАРАМЕТРЫ.
Автозамена – добавляет слово в список автозамены, чтобы все ошибки в его написании исправлялись автоматически. Параметры – открывается панель инструментов, доступная после выбора следующих пунктов ленты «Файл > Параметры > Правописание». Пользователь получает доступ к настройкам, в которых можно задать правила проверки орфографии.
Закрыть – закрывает диалоговое окно ПРАВОПИСАНИЕ, но не отменяет внесенные изменения. Название кнопки «ОТМЕНА» заменяется на «ЗАКРЫТЬ» после внесения изменений в документ.
Задание
С помощью полученных знаний отработать проверку правописания ранее набранного текста, а также поиск и замену фрагментов текста.
ПОИСК И ЗАМЕНА ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТА