Count ( [Фамилия] )

• Нажмите кнопку Ок для закрытия окна построителя.

• Не закрывая окно свойств, щелкните мышью по надписи поля в области Примечание группы ‘Группа’. Затем в окне свойств щелкните по вкладке Макет, затем щелкните по строке подпись и введите подпись поля Количество студентов в группе: и нажмите Enter. Закройте окно свойств.

• Измените местоположение и размер поля.

Обведите поля Курс и Группа прямоугольником. Для этого:

• Нажмите на панели элементов кнопку Прямоугольник и в области Заголовок группы ‘Курс’обведите прямоугольником поле Курс.

• Если прямоугольник закрыл собой поле, выведите свойства поля, выполнив команду Вид — Свойства, щелкните по вкладке Макет в окне свойств, затем щелкните по строке Тип фона и раскройте список. Из списка выберите значение Прозрачный. Закройте окно свойств.

• Аналогично обведите прямоугольником поле Группа в области Заголовок группы ‘Группа’.

Проведите линию под подписями полей в области верхнего колонтитула. Для этого:

• На панели элементов нажмите кнопку Линия и с помощью мыши проведите горизонтальную линию под подписями.

Уменьшите высоту всех областей отчета. Для этого:

• Установите указатель мыши на нижней ограничительной линии изменяемой области. Указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки.

• Удерживая левую кнопку мыши, перемещайте мышь. При перемещении вверх уменьшается высота отчета.

Измените цвет фона для областей отчета, а также цвет шрифта и цвет фона для полей. Для этого:

• Выделите нужный элемент (чтобы выделить область, необходимо щелкнуть по ее заголовку)

• Пользуясь кнопками Цвет заливки/фона и Цвет текста измените цвет фона и цвет символов

Сохраните и просмотрите отчет. Для этого:

• Выполните команду Файл — Сохранить как… Введите имя отчета Отчет о студентах.

• Выполните команду Вид — Предварительный просмотр для просмотра отчета.

• Закройте окно отчета и окно базы данных.

5. Создание базы данных с помощью мастера. Импорт таблиц из другой базы данных Работа с мастером создания базы данных.

Создайте базу данных Адреса с помощью мастера.

Последовательность действий:

• Войдите в MS Access. В окне Microsoft Access включите переключатель Запуск мастера и нажмите Ок.

• В окне Создание щелкните по базе данных Адресная книга и нажмите Ок.

• В окне Файл новой базы данных из списка папок выберите Users (D:), дважды щелкните по изображению своей папки, чтобы она раскрылась. Щелкните в строке Имя файла: и введите имя базы данных Адреса. Нажмите кнопку Создать.

• На первом шаге мастера в окне Создание баз данных нажмите кнопку Далее.

• На втором шаге мастера в списке Поля таблицы: отмечены поля, которые будут включены в базу данных. Включите флажок Да, включить образцы данных и нажмите кнопку Далее.

• Выберите вид оформления экрана на ваше усмотрение и нажмите кнопку Далее. Затем выберите вид оформления отчета на печати на ваше усмотрение и нажмите кнопку Далее.

• Задайте название базы данных Адреса и снова нажмите кнопку Далее.

• На последнем шаге мастера нажмите кнопку Готово.

• После создания базы данных у вас на экране появится окно Главной кнопочной формы. Просмотрите формы и отчеты, сформированные мастером. Для закрытия базы данных нажмите кнопку Выход.