Создание связей между таблицами

Необходимо установить связь между таблицами Факультеты и Специальности по полю Код факультета.

Последовательность действий:

• Нажмите кнопку Схема данных на панели инструментов.

• Если в базе данных не определено никаких связей, то на экран автоматически будет выведено окно Добавление таблицы. Если необходимо добавить таблицы, а диалогового окна Добавление таблицы на экране нет, нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.

• Выделите название нужной таблицы (Факультеты) и нажмите кнопку Добавить. Аналогично добавьте таблицу Специальности. После добавления всех таблиц закройте окно Добавление таблицы.

• Перетащите поле Код факультета из схемы таблицы Факультеты на поле Код факультета таблицы Специальности.

• В появившемся окне Связи включите, щелкнув мышью, переключатели:

Обеспечение целостности данных,

каскадное обновление связанных полей,

каскадное удаление связанных записей

и нажмите кнопку Создать.

• Сохраните схему данных, щелкнув мышью по кнопке Сохранить, и закройте ее.

2. Создание простых запросов

Войдите в Microsoft Access и откройте файл Студенты из своей папки, дважды щелкнув по строке Другие файлы…, а затем в окне открытия базы данных из списка папок выберите устройство D:, а затем свою папку. Щелкните по файлу Студенты и нажмите кнопку Открыть.

Чтобы начать работу с запросами, щелкните мышью по корешку Запросы в окне базы данных.

Запросы на выборку

1. Создайте запрос на выборку на основе таблицы Студенты, который выбирает все записи из таблицы и выводит поля Фамилия, Имя и Дата рождения.

Последовательность действий:

• Щелкните мышью по кнопке Создать, выберите способ создания запроса Конструктор и нажмите Ок. На экране появится пустое окно конструктора запросов и диалоговое окно Добавить таблицу.

• Для добавления таблицы в запрос щелкните по таблице Студенты и нажмите кнопку Добавить. Закройте диалоговое окно, нажав кнопку Закрыть.

Окно конструктора запросов разделено на две части. В верхней половине находится окно таблицы со списками полей. Вторая часть — бланк запроса — отображает поля и условия вывода для данных из таблиц.

• Перетащите поле Фамилия из списка в верхней части окна конструктора в строку Поле первой колонки бланка свойств.

• Аналогично перетащите поля Имя и Дата рождения соответственно во вторую и третью колонки бланка свойств.

• Чтобы отсортировать записи по полю Фамилия, необходимо щелкнуть мышью в строке Сортировка в столбце Фамилия, раскрыть выпадающий список и из него выбрать значение По возрастанию.

• Сохраните запрос, щелкнув мышью по кнопке Сохранить. В появившемся диалоговом окне введите имя запроса Даты рождения студентов и нажмите Ок.

• Для выполнения запроса необходимо щелкнуть мышью по кнопке с изображением восклицательного знака (кнопка Запуск).

• Для закрытия окна запроса щелкните мышью по кнопке закрытия окна.

2. Создайте запрос на основе связанных таблиц Факультеты и Специальности, который выбирает поля Код факультета и Название факультета из таблицы Факультеты и все поля из таблицы Специальности.

Последовательность действий:

• Щелкните мышью по кнопке Создать, выберите способ создания запроса Конструктор и нажмите ОК.

• Добавьте таблицы Факультеты и Специальности в запрос и закройте окно добавления таблиц.

• Перетащите в первый столбец поле Код факультета из таблицы Факультеты, во второй — Название факультета из таблицы Факультеты

• Чтобы включить все поля из таблицы Специальности в бланк запроса, маркируйте символ * в списке полей таблицы Специальности и перетащите его в третий столбец бланка запроса.

• Сохраните запрос под именем Факультеты и специальности и запустите его на выполнение.

• Просмотрите записи, которые включены в запрос, и закройте окно запроса.