- •1. Создание новой базы данных. Создание таблиц. Оформление таблиц Создание новой базы данных
- •Создание таблиц
- •Создание связей между таблицами
- •2. Создание простых запросов
- •Запросы на выборку
- •Добавление записей в таблицу в режиме запроса.
- •Задание условий отбора в запросе
- •Создание нового вычисляемого поля в запросе
- •Групповые вычисления в запросе
- •Параметрические запросы
- •Запрос на обновление
- •Запрос на удаление
- •Запрос на создание таблицы
- •3. Создание простых форм с помощью мастера и в режиме конструктора
- •Создание формы с помощью Автоформы
- •Создание формы с помощью мастера форм
- •Создание формы с помощью конструктора
- •4. Создание простых отчетов с помощью мастера и в режиме конструктора. Группировка данных в отчете
- •Создание отчета при помощи мастера
- •Создание отчета с помощью конструктора отчетов
- •Count ( [Фамилия] )
- •5. Создание базы данных с помощью мастера. Импорт таблиц из другой базы данных Работа с мастером создания базы данных.
- •Создание базы данных Торговая фирма
- •Примечание: значение по умолчанию автоматически появляется в новой записи при вводе данных в таблицу
- •6. Создание перекрестных запросов. Создание сложных запросов на выборку
- •Создание перекрестных запросов
- •Создание запросов с вычисляемыми полями и групповыми вычислениями
- •Остаток: [Суммарное количество товаров]![Количество на складе] - [Суммарное количество товаров]![Суммарное количество]
- •Сумма заказа: [Заказы]![Количество]*[Товары]![Цена]
- •Фамилия и имя: [Адреса]![Фамилия] & " " & [Адреса]![Имя]
- •Полный адрес: [Адреса]![ПочтовыйИндекс] & ", " & [Адреса]![Страна] & ", " & [Адреса]![Город] & ", " & [Адреса]![Адрес]
- •Задание сложных условий отбора в запросах на выборку
- •Not "Москва"
- •In (Люстра;Зеркало;Шкаф)
- •7. Создание сложных форм. Работа с подчиненными формами и элементами управления Группа и Вкладка
- •Создание формы с диаграммой
- •Создание формы для таблицы Поставки
- •Создание формы для таблицы Заказы
- •Создание формы для таблицы Товары
- •8. Создание отчета в виде письма. Работа с подчиненными отчетами
- •9. Создание кнопочной формы
9. Создание кнопочной формы
Создайте кнопочную форму для базы данных Торговая фирма, которая загружается при открытии базы данных и с помощью которой можно просмотреть формы, отчеты и запустить на выполнение запросы.
Последовательность действий:
Щелкните мышью по вкладке Формы в окне базы данных Торговая фирма и создайте новую форму в режиме конструктора (в качестве источника данных ничего не указывайте).
Для создания кнопки выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Кнопка на панели элементов и щелкните в области данных
На первом шаге мастера создания кнопки выберите категорию Работа с формой и в списке Действия: выберите Открытие формы. Нажмите кнопку Далее
На следующем шаге мастера выберите форму Товары для открытия и нажмите кнопку Далее
На следующем шаге ничего не меняя нажмите кнопку Далее
На следующем шаге мастера активизируйте переключатель Текст и наберите текст Открытие формы Товары. Нажмите кнопку Далее и затем кнопку Готово
Аналогично создайте кнопки для открытия формы Суммы заказов и Поставки и кнопки для просмотра отчета Наклейки и отчета Клиенты.
Создайте кнопки для запуска запросов Суммарное количество товаров, Количество заказов клиентов и Заказы сентября (в мастере создания кнопки необходимо выбрать категорию Разное и действие Запуск запроса. На каждой кнопке должна быть надпись, указывающая, какой запрос открывает данная кнопка).
Создайте кнопку для закрытия базы данных и выхода из Access (в мастере необходимо выбрать категорию Приложение и действие Выход из приложения).
Выполните команду Правка – Выделить форму и затем выполните команду Вид – Свойства. Задайте на вкладке Макет следующие свойства для формы:
Полосы прокрутки – отсутствуют; Область выделения – нет; Поле номера записи – нет; Разделительные линии – нет; Кнопка оконного меню – нет; Кнопки размеров окна – отсутствуют; Кнопка закрытия – нет.
Оформите форму и ее элементы с помощью кнопок Цвет заливки/фона, Цвет текста, Цвет линии/границы, Утопленное оформление, Толщина линии/границы. Используйте элементы Линия и Прямоугольник. Сохраните форму под именем Главная форма.
Выполните команду Сервис – Параметры запуска. Раскройте список Форма:, выберите строку Главная форма и нажмите Ок.
Перейдите в режим формы и проверьте как работают кнопки. Закройте базу данных (с помощью созданной вами кнопки), затем снова войдите в Access и откройте базу данных Торговая фирма. При этом автоматически запустится Главная форма.
Завершите работу с MS Access.