Создание формы с помощью конструктора

Создайте в режиме конструктора форму для ввода данных в таблицу Студенты.

Последовательность действий:

• Щелкните по вкладке Формы в окне базы данных.

• Нажмите кнопку Создать.

• Из списка таблиц выберите таблицу Студенты.

• Выберите способ создания формы — Конструктор и нажмите кнопку ОК.

• На экране появится окно конструктора форм.

Создание заголовка формы

Сначала создайте заголовок формы. Для этого:

• Выполните команду Вид – Заголовок/примечание формы. В окне конструктора появится область Заголовок формы.

• На панели элементов нажмите кнопку Надпись (курсор мыши примет другой вид) и щелкните в области заголовка.

• Наберите заголовок «Студенты».

• Щелкните мышью за заголовком, а затем снова щелкните по подписи «Студенты». При этом вокруг подписи возникнет рамка с черными квадратиками. Это означает, что подпись выделена.

• С помощью кнопок на панели инструментов установите для подписи шрифт Arial Cyr, размер — 20, полужирный курсив.

Измените размер подписи. Для этого:

• Подведите курсор мыши к любому (кроме верхнего левого угла) из квадратиков в углу подписи (курсор мыши примет вид двунаправленной стрелки), возьмитесь за квадратик и расширьте рамку до нужного размера.

Измените местоположение подписи. Для этого:

• Подведите курсор мыши к границе выделения (курсор мыши примет вид ладони), нажмите и перетащите надпись.

Вставка рисунка

Вставьте рисунок в заголовок формы. Для этого:

• Щелкните мышью в области заголовка формы.

• Выполните команду Вставка - Объект.

• В списке типов объектов выберите Microsoft Clip Gallery и нажмите ОК.

• Щелкните мышью по понравившемуся вам рисунку и нажмите кнопку Вставить.

• Измените местоположение рисунка и его размер так же, как вы это делали с подписью.

• Чтобы рисунок полностью вмещался в рамку, выделите его, щелкнув по нему мышью, и выполните команду Вид - Свойства.

• В окне Свободная рамка объекта: Свободный OLE выберите вкладку Макет, щелкните мышью по строке Установка размеров и из списка выберите значение Вписать в рамку.

• Закройте окно Свободная рамка объекта: Свободный OLE.

Добавление полей в форму

Теперь в форму необходимо добавить все поля таблицы Студенты. Для этого:

• Выполните команду Вид – Список полей. На экране появится небольшое окно со списком полей таблицы Студенты.

• Щелкните по полю Фамилия, и, удерживая клавишу [Shift], щелкните по полю Группа. При этом в схеме должны выделиться пять полей.

• Нажмите на выделении левую кнопку мыши и перетащите поля в Область данных.

• Отпустите кнопку мыши. Обратите внимание, что каждому полю из таблицы Студенты в форме соответствуют два элемента: слева — подпись поля, а справа — само поле.

Аналогично добавьте в форму поля Философия, Белорусский язык, Иностранный язык.

Добавление в форму элемента Флажок

Добавьте в форму элемент флажок. Для этого:

• На панели элементов нажмите кнопку Флажок, затем щелкните в области данных ниже расположенных там полей.

Измените подпись флажка. Для этого:

• Сделайте двойной щелчок по подписи, при этом появится окно, в котором необходимо выбрать вкладку Макет, щелкнуть в поле Подпись и ввести название Староста.

Теперь необходимо связать элемент Флажок с полем Староста таблицы Студенты (если флажок включен, студент является старостой группы). Для этого:

• Дважды щелкните по самому флажку. На экране появится окно свойств, в котором необходимо выбрать вкладку Данные.

• Щелкните в поле Данные, раскройте список полей (щелкните по стрелке вниз) и выберите поле Староста.

• Закройте окно свойств.

Добавление в форму элемента Поле со списком

Добавьте в форму Поле со списком. Для этого:

• Выделите в схеме таблицы поле Курс и перетащите его в область данных. Так как в таблице Студенты это поле является полем со списком, в форме автоматически появляется элемент Поле со списком.

Проведение линий

Проведите линию под заголовком формы. Для этого:

• На панели элементов нажмите кнопку Линия и с помощью мыши проведите горизонтальную линию под заголовком.

Использование элемента Прямоугольник

Обведите рамкой поля формы. Для этого:

• Нажмите на панели элементов кнопку Прямоугольник и в области данных обведите прямоугольником те поля, которые хотите взять в рамку.

Использование элемента Кнопка

Добавьте в форму кнопку для перехода на предыдущую запись. Для этого:

• Выберите элемент Кнопка.

• Щелкните в области данных. На экране появится окно Создание кнопок.

• В списке категорий выберите щелчком Переходы по записям. В списке действий выберите пункт Предыдущая запись. Нажмите кнопку Далее.

• На следующем шаге выберите рисунок и нажмите кнопку Готово.

Аналогично создайте кнопку для перехода на следующую запись.

Вставка вычисляемого поля

Добавьте в форму поле, которое вычисляет средний балл. Для этого:

• Выполните щелчок по кнопке Поле на панели элементов.

• Щелкните на свободном месте области данных. После размещения подпись поля будет содержать его номер, а само поле — ссылку Свободный.

Сначала необходимо изменить подпись поля. Для этого:

• Дважды щелкните по подписи поля. В появившемся окне свойств выберите вкладку Макет.

• Щелкните в поле Подпись и введите значение Средний балл.

• Закройте окно свойств.

Теперь необходимо задать формулу для подсчета среднего балла. Для этого:

• Дважды щелкните по новому полю. В появившемся окне свойств выберите вкладку Макет.

• Щелкните в поле Формат поля. Раскройте список форматов, щелкнув по черной стрелке вниз, и выберите значение С разделителями разрядов.

• Выберите вкладку Данные.

• Щелкните в строке Данные и нажмите кнопку построителя выражений (…).

• На экране появится окно Построитель выражений, в котором необходимо ввести формулу подсчета среднего балла.

Примечание: При вводе формулы используйте кнопки (+), (/) и т.д. в окне построителя.

Чтобы добавить название нужного поля в формулу, выделите его в списке полей (окошко в центре окна) и нажмите кнопку Вставить.

Формула должна иметь следующий вид:

=([Философия]+[Белорусский язык]+[Иностранный язык])/3

• После того, как формула введена, нажмите кнопку ОК.

• Для того, чтобы в режиме формы нельзя было изменить значение поля Средний балл, установите для свойства Доступ значение Нет, а для свойства Блокировка — Да.

• Закройте окно свойств.

Оформление элементов формы с помощью кнопок панели инструментов

Используя кнопки: Цвет заливки/фона, Цвет текста, Цвет линии/границы, Утопленное оформление, Толщина линии/границы, оформите поля формы по своему усмотрению. Для этого:

• Выделите нужный элемент щелчком мыши на нем.

• Нажмите нужную кнопку на панели инструментов (каждая кнопка представляет собой список, который раскрывается щелчком по черной стрелке вниз).

• Чтобы изменить цвет фона области, щелкните по заголовку (например, Область данных) и выберите с помощью кнопки Цвет заливки/фона нужный цвет.

Просмотрите форму в режиме формы. Для этого:

• Выполните щелчок по кнопке Вид на панели инструментов.

Если требуется внести изменения, вернитесь в режим конструктора (кнопка Вид).

• В режиме формы введите пять записей.

Закройте базу данных и выйдите из Access.