Создание формы с диаграммой

Создайте форму с диаграммой на основе запроса Суммы заказов.

Последовательность действий:

• Щелкните по корешку Формы в окне базы данных Торговая фирма и нажмите кнопку Создать.

• В окне Новая форма выберите в качестве источника данных запрос Сумма заказов, щелкните по строке Диаграмма и нажмите Ок.

• На первом шаге мастера необходимо указать поля, которые будут отображены на диаграмме. Нажмите кнопку >> для включения в диаграмму всех полей и затем нажмите кнопку Далее

• На втором шаге мастера выберите тип диаграммы на ваше усмотрение и нажмите Далее

• На третьем шаге мастера Access уже расположил поля так, как они будут отображены на диаграмме. Для просмотра готовой диаграммы можно нажать кнопку Образец. Нажмите кнопку Далее

• На последнем шаге мастера оставьте неизменными все установки и нажмите кнопку Готово.

• Просмотрите созданную диаграмму в режиме просмотра и в режиме конструктора. Сохраните форму под именем Суммы заказов и закройте окно формы.

Создание формы для таблицы Поставки

Создайте форму для ввода данных в таблицу Поставки. Форма должна содержать элементы Список, Вкладка и Календарь.

Последовательность действий:

• Создайте в режиме конструктора форму на основе таблицы Поставки

• Для создания элемента Вкладка нажмите кнопку Набор вкладок на панели элементов и щелкните мышью в области данных. Измените размер вкладки, чтобы она занимала всю область данных.

• Выведите на экран список полей таблицы

Создание списка

• Для создания элемента Список для ввода данных в поле Код товара выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Список на панели элементов, затем выделите в схеме таблицы поле Код товара и перетащите его в область Вкладка1. После этого на экране появится окно мастера создания списков.

• На первом шаге мастера должен быть активным переключатель список использует значения из таблицы или запроса. Нажмите кнопку Далее

• На втором шаге мастера выберите таблицу Товары, значения которой будет содержать список, и нажмите кнопку Далее

• На следующем шаге мастера перенесите поля Код товара и Наименование товара в список выбранных полей (значения этих полей будут отображены в списке) и нажмите кнопку Далее

• На следующем шаге мастера выключите переключатель Скрыть ключевой столбец и измените ширину столбцов на ваше усмотрение. Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу мастера.

• На следующем шаге мастера по умолчанию выбрано поле Код товара, значение которого будет сохраняться для дальнейшего использования. Нажмите кнопку Далее

• На следующем шаге мастера по умолчанию выбрано поле Код товара для сохранения выбранного из списка значения. Нажмите кнопку Далее

• На последнем шаге мастера оставьте заданную по умолчанию подпись и нажмите кнопку Готово

• Перетащите поля Поставщик, Количество товара и Цена поставщика в область Вкладка1

• Вставьте на вторую вкладку элемент Календарь и свяжите его с полем Дата поставки. Для этого:

• Щелкните по ярлыку Вкладка2

• Выполните команду Вставка — Элемент ActiveX…— Элемент управления “Календарь” 8.0 и нажмите Ок. После этого в области Вкладка2 появится изображение элемента Календарь.

• Выполните команду Вид — Свойства (элемент Календарь должен быть выделен).

• В окне свойств щелкните по вкладке Данные, раскройте список в строке Данные и выберите Дата поставки

• Переименуйте Вкладку2: щелкните по ее имени, в окне свойств щелкните по вкладке Макет и в строке Подпись введите Дата поставки. Аналогично задайте имя Общие сведения для Вкладки1.

• Сохраните форму под именем Поставки и перейдите в режим формы.

• Введите в режиме формы следующие данные (также почитайте примечание):

Код товара	Поставщик	Количество товара	Цена поставщика	Дата поставки
1 2 3 4 5	Свет Отражение Мебель Отдых Мебель	40 30 100 60 45	1 000 000,00р. 1 000 000,00р. 20 000 000,00р. 15 000 000,00р. 2 000 000,00р.	10.08.99 11.08.99 12.08.99 20.08.99 21.08.99

Примечание:

• Чтобы ввести код товара, необходимо просто щелкнуть мышью по нужному товару в списке

• Чтобы ввести дату поставки, необходимо щелкнуть по вкладке Дата поставки, выбрать нужный месяц и нужный год из соответствующих списков и щелкнуть по нужному числу месяца.

После ввода данных закройте окно формы Поставки.