Создание запросов с вычисляемыми полями и групповыми вычислениями

3. Создайте запрос на выборку, подсчитывающий суммарное количество заказанного товара по наименованиям.

Последовательность действий:

• Создайте новый запрос в режиме конструктора и добавьте таблицы Товары и Заказы в запрос.

• Перетащите в бланк запроса поля Код товара, Наименование товара, Количество на складе и Количество.

• Выполните команду Вид – Групповые операции.

• В столбце поля Количество раскройте список групповых операций и выберите функцию Sum.

• Сохраните запрос под именем Суммарное количество товаров и запустите его на выполнение. В поле Sum_Количество подсчитана сумма количества товаров по всем заказам.

• Вернитесь в режим конструктора запроса

Переименование полей в запросе

Чтобы изменить имя поля Sum_Количество, которое Access предложил по умолчанию, на более наглядное и понятное, выполните следующие действия:

• Установите курсор перед первой буквой имени Количество в строке Поле

• Введите Суммарное количество: (убедитесь, что в конце нового имени поля набрано двоеточие)

• Сохраните запрос и запустите его на выполнение

• Закройте окно запроса.

4. Создайте запрос на выборку, подсчитывающий остаток товара на складе.

Последовательность действий:

• Создайте новый запрос в режиме конструктора.

• В окне Добавление таблицы щелкните по вкладке Запросы и добавьте запрос Суммарное количество товаров. Закройте окно добавления таблицы.

• Включите в запрос поля Наименование товара, Количество на складе и Суммарное количество.

• Создайте новое поле Остаток, которое вычисляется как разность полей Количество на складе и Суммарное количество. Для этого щелкните мышью в ячейке строки Поле пустого столбца бланка запроса и нажмите кнопку Построить. Воспользовавшись списками папок и полей создайте следующее выражение:

Остаток: [Суммарное количество товаров]![Количество на складе] - [Суммарное количество товаров]![Суммарное количество]

• После задания выражения нажмите Ок в окне построителя выражений.

• Сохраните запрос под именем Вычисление остатка на складе и запустите его на выполнение.

• Просмотрите результаты выполнения запроса и закройте окно запроса.

5. Создайте запрос на выборку, подсчитывающий общую сумму заказов.

Последовательность действий:

• Создайте новый запрос в режиме конструктора

• Добавьте в запрос таблицы Товары и Заказы.

• Включите в запрос поле Наименование товара.

• Создайте новое поле Сумма заказа, которое вычисляется как произведение полей Количество и Отпускная цена. Для этого щелкните мышью в ячейке строки Поле пустого столбца бланка запроса и нажмите кнопку построителя выражений. Воспользовавшись списками папок и полей, создайте следующее выражение:

Сумма заказа: [Заказы]![Количество]*[Товары]![Цена]

• После задания выражения нажмите Ок в окне построителя выражений.

• Выполните команду Вид – Групповые операции. Раскройте список групповых операций в созданном вами поле Сумма заказа и выберите операцию Sum

• Сохраните запрос под именем Сумма заказов и запустите его на выполнение.

• Просмотрите результаты выполнения запроса и закройте окно запроса.

6. Создайте запрос на выборку, который выводит фамилию, имя и полный адрес клиента.

Последовательность действий:

• Создайте новый запрос в режиме конструктора

• Добавьте в запрос таблицу Адреса.

• Создайте новое поле Фамилия и имя, которое является объединением полей Фамилия и Имя. Для этого щелкните мышью в ячейке строки Поле пустого столбца бланка запроса и нажмите кнопку построителя выражений. Воспользовавшись кнопками построителя, списками папок и полей, создайте следующее выражение: