2.6. Настройка Word
2.6.1. Установка параметров страницы
Рис. 12. Окно меню Файл опция Параметры страницы.
Изначально Word настроен на страницу формата А4. Параметры страницы это: размер листа, поля, разметка страницы. Чтобы установить параметры страницы, надо обратиться к опции Параметры страницы пункта меню Файл.
В Worde можно задавать следующие параметры:
верхнее, нижнее, правое, левое поля страницы;
расстояние между верхним краем страницы и верхним краем верхнего колонтитула;
расстоянием между нижним краем страницы и нижним краем нижнего колонтитула;
размер страницы независимо от полей и колонтитулов;
ориентация страницы - книжная, альбомная.
Вход в режим Файл/ предварительный просмотр.
Выйти из режима ПП по клавише <Esc>. В этом режиме появляется вспомогательная панель инструментов для выполнения следующих функций:
Принтер -распечатать в том виде, в каком есть документ;.
Листок с лупой - увеличить или уменьшить изображение;
Одна страница на экране - масштабировать по размерам страниц;
Четыре страницы на экране - выбрать число страниц, одновременно
представленных на экране;
Изображение на экране - развернуть изображение документа на весь
экран, убрав вспомогательную информацию.
Настройка панелей инструментов
Можно настроить панели инструментов, используя опцию Панели инструментов пункта меню Вид, или опцию Настройка пункта меню Сервис.
Настройка параметров Word
Надо для настройки параметров использовать опцию Опции пункта меню Сервис. Задаётся использование защиты от макровирусов - флажок Защита от вирусов в макросах.
3. Графика, вставка файлов и внедрение объектов
Возможности текстового редактора Word97 расширены такими продвинутыми вещами, как: создание рисунков, возможность импорта текста и рисунков из файлов, а также механизм внедрения объектов OLE-2.
3.1. Создание рисунков
Для создания рисунка, надо щёлкнуть по кнопке Рисование Стандартной панели инструментов. Внизу экрана появится панель инструментов Рисование.
Чтобы создать рисунок (линию, прямоугольник, овал), надо помнить некоторые правила:
чтобы нарисовать какой-либо объект, надо сначала щёлкнуть по соответствующей кнопке;
объект рисуется протаскиванием мыши; после того как вы отпустите кнопку, считается, что объект нарисован;
если одновременно с протаскиванием мыши вы нажмёте клавишу Ctrl, то при рисовании не будет смещаться центр объекта;
если одновременно с протаскиванием мыши вы нажмёте клавишу Shift, то будет нарисован правильный объект (круг, квадрат);
если одновременно с протаскиванием мыши вы нажмёте клавишу Alt, то при рисовании не будет осуществляться привязка объекта.
Нарисовать произвольную фигуру можно с помощью кнопки Автофигуры.
Рис. 12. Панель Рисование из Стандартной панели инструментов.
Создание надписей и выносок
Чтобы создать надпись, надо щёлкнуть кнопку Надпись и выносок – кнопка Автофигуры, пункт меню Выноски. При рисовании надписи появляется дополнительная панель инструментов Надпись.