1.6. Печать документа

Подготовленный документ надо распечатать на принтере.

В Word можно увидеть документ до печати, таким, какой он будет выведен на принтер. Для этого надо воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр Стандартной панели инструментов.

Для печати всего документа с параметрами по умолчанию, надо щёлкнуть по кнопке Печать Стандартной панели инструментов или панели Предварительный просмотр.

Часто бывает надо напечатать часть документа (например, сначала нечётные, а затем четные страницы для печати на двух сторонах листа и т.п.). Для этого надо воспользоваться опцией Печать пункта меню Файл и задать параметры печати.

2. Дополнительные возможности

2.1. Поиск и замена, переход

Если надо найти определенный фрагмент в тексте (слово), то вам помогут функции поиска и замены. Это опции Найти пункта меню Правка или комбинация (Ctrl+F). В открывшемся окне необходимо указать структуру поиска.

Можно не только найти фрагмент текста, но и заменить его другим фрагментом. Надо использовать опцию Заменить пункта меню Правка или комбинацию (Ctrl+H).

Чтобы перейти в определенную часть документа, надо использовать функцию перехода, для этого обращаются к опции Перейти пункта меню Правка.

2.2 Проверка орфографии и грамматики

Для исправления орфографических ошибок призвана встроенная система правописания. В процессе ввода текста Word автоматически проверяет орфографию и грамматику. Для проверки правописания в документе рекомендуется установить курсор в начало документа и щелкнуть мышью по кнопке Правописание Стандартной панели инструментов.

Word дает возможность проверить текст двумя способами :

1.на лету, по мере набора текста;

2. специально, после ввода текста.

Проверка текста при наборе включена по умолчанию. Word подчеркивает красным слова, с написанием которых он не согласен.

Отмена проверки текста при наборе в пункте Сервис/ Параметры/ Орфография.

Отдельная проверка текста Сервиc / Правописание

Выделить слово, к которому хотите подобрать синонимы или установить на нем курсор, развернуть меню Сервис/ Тезаурус

При орфографической ошибке в поле Нет в словаре будет представлено слово, написанное неправильно (по мнению Word). В поле Варианты предлагается замена. Если вариантов замены много, щёлкните по нему мышью. Вам предлагается:

Пропустить – пропустить данное слово;

Пропустить все - пропустить это и все аналогичные слова в документе;

Добавить - не производить замену слова, а добьавить его в словарь;

Заменить – заменить данное слово на предлагаемый вариант;

Заменить все – заменить это и все аналогичные слова на предлагаемый

вариант;

Автозамена – добавить ошибочное слово и правильный вариант написания в

список автозамены; дальше эта ошибка будет исправляться

автоматически.

Непечатаемые символы

При наборе текста иногда полезно увидеть символы, которые не выводятся на печать. Это: пробелы, табуляторы, символы конца строки и абзаца и мягкие переносы.

Если нажать кнопку выключатель Непечатаемые символы Стандартной панели инструментов, то текст преобразится – появятся значки, заменяющие непечатаемые символы.

Разбивка на страницы

Текстовый редактор Word автоматически разбивает вводимый текст на страницы.

Если необходимо пронумеровать страницы, воспользуйтесь опцией Номера страниц пункта меню Вставка.

Если нужен конец страницы, надо нажать комбинацию Ctrl +Enter. Появится тонкая линия с надписью Конец страницы. Чтобы убрать принудительную разбивку на страницы, нужно выделить маркер конца страницы (строчку с надписью Конец страницы), например, щёлкнув по полю слева от неё, и нажать клавишу Del..