2.2.1 Колонтитулы и нумерация страниц

Можно задать верхний и нижний колонтитулы. Колонтитулы – это небольшие поля, которые печатаются вверху и внизу на каждой странице. Колонтитулы видны в режиме разметки страницы (кнопка Режим разметки рядом с горизонтальной полосой прокрутки) или в режиме предварительного просмотра (кнопка Предварительный просмотр Стандартной панели.

Задание колонтитула

Надо выбрать опцию Колонтитулы из меню Вид. Экран изменит свой вид. Появится область верхнего колонтитула; будет выведена дополнительная панель инструментов Колонтитулы.

Назначение кнопок этой панели:

Вставить автотекст - позволяет вставить в колонтитул один из элементов,

Insert AutoText включенных в список функции автотекста;

Закрыть - позволяет закончить работу с колонтитулами.

Чтобы получить доступ к функции автотекста, надо обратиться к меню Вставка, опции Автотекст и в подменю – Автотекст.

Номер

страницы

Формат номера страницы

Основной

текст

Верхний/нижний колонтитул

Переход к предыдущему

Переход к последующему

Числостраниц

Дата

Время

Параметры страницы

Как в предыдущем разделе

Рис. 5. Дополнительная панель Колонтитулы в Стандартной панели инструментов.

Рис.6. Задание колонтитулов на текущей странице.

Переключение между колонтитулами

Переключаются с верхнего на нижний колонтитул с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул панели инструментов Колонтитулы.

Ввод текста в колонтитуле

Вводят текст с помощью соответствующих кнопок: номер страницы, общее количество страниц, дату, время. Можно сменить формат шрифта и формат абзаца.

Колонтитулы на чётных нечётных страницах

Чтобы сделать колонтитулы разными, надо щёлкнуть по кнопке Параметры страницы выбрать Различать колонтитулы, установить флажок Чётных и нечётных страниц, затем закрыть это окно, щёлкнув ОК.

Теперь разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах. Переключаются между ними с помощью кнопок Переход к предыдущему и Переход к следующему.

Отличный колонтитул на первой странице

Если необходимо задать особый колонтитул на первой странице (обычно пустой), надо щёлкнуть по кнопке Параметры страницы и в окне выбрать поле Различать колонтитулы установить флажок Первой страницы, после чего закрыть окно, щёлкнув ОК.. Теперь есть на первой странице особый колонтитул. Переключение между ним и другими колонтитулами осуществляется с помощью кнопок

Рис.7. Окно опции Параметры страницы из панели Колонтитулы.

Как можно быстро вставить номер страницы?

Обратитесь к опции Номера страниц опции Вставка. На запрос из списка Положение можно задать расположение номера страницы (Вверху страницы или Внизу страницы). Из списка Выравнивание расположить номер страницы Слева, От центра, Справа, Внутри или Снаружи. Сброс флажка Номер на первой странице отменяет простановку номера страницы на первом листе.

OK - вставить номера страниц;

Отмена Cancel - отказаться от дальнейших действий;

Формат Format - задать дополнительные параметры ( номер первой

страницы, если он отличен от единицы).

Рис.8. Простановка номера страницы.