2.5. Процеси виконання проекту

Виконання проекту полягає в координації людей і інших ресурсів для виконання плану проекту. Основні ризики проекту виявляються при його реалізації. На цьому етапі позначаються як помилки планування, так і помилки некваліфікованого виконання плану проекту. Для мінімізації ризиків виконання процес виконання також розбивається на підпроцесу залежно від складності та характеру проекту. Можна виділити наступні підпроцеси:

1) облік виконання - підготовка і розподіл необхідної для учасників проекту інформації з необхідною періодичністю;

2) розподіл інформації - регулярне забезпечення учасників проекту необхідною інформацією;

3) підтвердження якості - регулярна оцінка виконання проекту з метою підтвердження відповідності прийнятим стандартам якості;

4) підготовка пропозицій - збір рекомендацій, оглядів, заявок і т.д;

5) вибір постачальників - оцінка пропозицій, вибір постачальників і підрядчиків і укладення контрактів;

6) контроль контрактів - контроль виконання контрактів постачальниками і підрядниками;

7) розвиток команди проекту - підвищення кваліфікації учасників команди проекту.

Для забезпечення грамотного виконання плану менеджер проекту повинен володіти загальними управлінськими навичками, до яких відносяться лідерство, комунікабельність, вміння вести переговори і вирішувати проблеми. Команда проекту повинна мати необхідні для успішного виконання проекту технічні знання і навички. Вимоги до знань та навичок персоналу визначаються на стадії планування (особливо при плануванні ресурсів) і не повинні стати несподіванкою для менеджера проекту при реалізації проекту.

Основні ризики виконання грамотно спланованого проекту полягають у недостатніх управлінських навичках керівника проекту.

2.6. Процеси аналізу проекту

Виконання проекту має регулярно вимірюватися і аналізуватися, щоб ідентифікувати відхилення від наміченого плану та оцінити їх вплив на проект. Контроль виконання полягає в регулярному вимірюванні параметрів проекту та ідентифікації виникаючих відхилень. Справді, якщо налагоджено надходження точної та регулярної інформації про результати роботи, відразу видно, яких результатів досягнуто, які кошти і на що витрачені. Цей процес також можна розбити на підпроцеси і, тим самим, спростити аналіз проекту.

Основні підпроцеси аналізу:

• аналіз термінів (визначення відповідності фактичних і прогнозних термінів виконання операцій проекту директивним або запланованих);

• аналіз вартості (визначення відповідності фактичної і прогнозної вартості операцій і фаз проекту директивним або запланованих);

• підтвердження цілей (процес формальної приймання результатів проекту його учасниками (інвесторами, споживачами і т.д);

• аналіз якості (моніторинг результатів з метою їх перевірки на відповідність прийнятим стандартам якості і визначення шляхів усунення причин небажаних результатів виконання якості проекту);

• оцінка виконання (аналіз результатів роботи та розподіл проектної інформації з метою постачання учасників проекту даними про те, як використовуються ресурси для досягнення мети проекту);

• аналіз ресурсів (визначення відповідності фактичної і прогнозної завантаження і продуктивності ресурсів запланованим, а також аналіз відповідності фактичних витрат матеріалів плановим значенням). Основні ризики - відсутність моніторингу важливих параметрів проекту, отримання недостовірної інформації, неякісний аналіз ситуації.