- •Конспект лекцій з дисципліни «Управління проектами»
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
- •1.1. Сутність інвестиційних проектів
- •1.2. Класифікація проектів
- •Учасники проекту.
- •1.4. Функції управління проектами.
- •1.5. Характеристика моделей управління проектами.
- •Формуляр проекту
- •Характеристика моделі управління проектом
- •1.6. Процедури в управлінні проектами
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
- •2.1. Системна організація проекту. Етапи проекту
- •2.2. Процеси проекту.
- •2.3. Ініціація проекту
- •2.4. Процеси планування проекту
- •2.5. Процеси виконання проекту
- •2.6. Процеси аналізу проекту
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 3. Основні етапи створення та застосування робочої структури проекту (Work Breakdown Structure-wbs)
- •3.1. Основні принципи застосування wbs.
- •Основні етапи розробки wbs.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 4. Структуризація проектів
- •4.1. Двоспрямована структуризація проекту, приєднання організаційної структури проекту obs.
- •4.2. Система кодування проекту.
- •4.4. Трьохспрямована структура проекту: структура витрат проекту (Cost Breakdown Structure, cbs).
- •Завдання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 5. Загальні підходи до планування і контролю проектів
- •5.1. Місце і функції планування та контролю в управлінні проектами.
- •5.2. Види планів.
- •5.3. Сучасні тенденції в плануванні та контролі проектів.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 6. Сітьове і календарне планування проекту
- •6.1. Загальна характеристика і види сіткових графіків.
- •6.2. Графіки передування порядок побудови і показники
- •6.3. Особливості стрілчастих графіків
- •6.4. Переваги і додаткові можливості графіків передування
- •5) Гамак (н)
- •6.5. Сіткове планування в умовах невизначеності.
- •6.6. Методи скорочення тривалості виконання проекту.
- •6.7. Календарне планування проектів.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат проектУ
- •7.1. Оцінка і планування ресурсів
- •7.2. Побудова ресурсних гістограм
- •7.3. Моделювання і календарне планування ресурсів
- •1. Планування в умовах обмежених ресурсів.
- •2. Планування в умовах обмеженого часу.
- •7.4. Планування затрат
- •Зведена інформація затрат за проектом, грн.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 8. Управління ризиками в проектах.
- •8.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків
- •8.2. Причини виникнення та наслідки проектних ризиків
- •8.3. Управління проектними ризиками
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 9. Управління якістю проектів
- •9.2. Система управління якістю проекту
- •9.1. Поняття якості в контексті проектного менеджменту
- •9.2. Система управління якістю проекту
- •Планування якості – це визначення того, які стандарти якості потрібно застосувати до даного проекту і як домогтися відповідності їм.
- •Планування якості проекту
- •Забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •9.3. Витрати на забезпечення якості проекту
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 10. Організація проведення торгів за проектами
- •10.1. Основні положення
- •10.1. Основні положення
- •10.2. Класифікація торгів
- •10.3. Функції учасників торгів
- •10.4. Порядок проведення підрядних торгів Організаційна підготовка
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 11. Формування і розвиток проектної команди
- •11.1 Формування та розвиток команди
- •11.2.Організація ефективної діяльності команди
- •11.3. Управління персоналом команди
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 12 автоматичні засоби проектного управління
- •12.1. Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектами
- •1. Створення моделі проекту.
- •2. Управління ресурсами
- •3. Планування і контроль витрат
- •4. Аналіз ризиків
- •5. Багатопроектне планування
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
Запитання для самоконтролю:
Опишіть процедуру визначення і планування потреби у ресурсах проекту: потреби в ресурсах для функціонування проекту; потреби в ресурсах щодо виконання проекту; потреби в ресурсах щодо організації та планування проекту.
За якими напрямами плануються проектні витрати?
Охарактеризуйте планування в умовах обмежених ресурсів і в умовах обмеженого часу.
Що показує бананоподібна крива?
З якою метою будується бананоподібна крива розподілу бюджету проекту в часі?
Література:
Батенко Л.І. Управління проектами: Підручник. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с.
Н.И. Ильин, И.Г. Лукманова, А.М. Немчин, С.Н. Никешин, С.Н. Петрова, К.Г. Романова, В.Д. Шапиро. Управление проектами – СПБ.: «ДваТрИ» 2000.- 610с.
Золотогоров В.Г. Инвестиционное проектирование: Учеб. Пособие. – Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998. – 463с.
Горбунов А.Р. Проект «Сборка холдинга». Управление финансовыми потоками. Архитектура проекта. Контроллинг проекта. – СпБ: «Глобус», 2003. – 624с.
Ендовицкий Д.А. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности: методология и практика. – М,: Финансы и статистика, 2001. – 400с.
Савчук В.П., Прилипко С.И., Величко Е.Г. Анализ и разработка инвестиционных проектов: Учеб. Пособие. – К,: Абсолют – В, Эльга, 1999. – 304 с.
Тема 8. Управління ризиками в проектах.
8.1. ПОНЯТТЯ РИЗИКУ ТА НЕВИЗНАЧЕНОСТІ. КЛАСИФІКАЦІЯ ПРОЕКТНИХ РИЗИКІВ
8.2. ПРИЧИНИ ВИНИКНЕННЯ ТА НАСЛІДКИ ПРОЕКТНИХ РИЗИКІВ
8.3. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТНИМИ РИЗИКАМИ
8.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків
Процеси прийняття рішень в управлінні здійсненням проектів відбуваються, як правило, в умовах ризику і невизначеності, наявність яких зумовлюється такими чинниками:
відсутністю повної і точної інформації про продукт (послугу) проекту, внутрішнє і зовнішнє середовище реалізації проекту, неможливістю точної оцінки всіх параметрів проекту;
постійною присутністю елементу випадковості, тобто неможливістю спрогнозувати чи передбачити всі чинники, які тією або іншою мірою можуть впливати на проект;
наявністю суб’єктивних чинників, пов’язаних із можливою відмінністю інтересів учасників проекту чи дій структур і організацій, які так чи інакше причетні до реалізації проекту.
Реалізація проекту здебільшого відбувається в умовах невизначеності й ризику, і це викликає необхідність виявляти й ідентифікувати ризики, проводити аналіз і оцінку їх, вибирати методи управління, розробляти й вживати заходи для зниження цих ризиків, контролювати й оцінювати результати впроваджуваних заходів.
Управління ризиками – це сукупність заходів і методів аналізу й послаблення впливу чинників ризику, поєднаних у систему виявлення, оцінки, планування, моніторингу й проведення коригуючих заходів.
Різниця між ризиком та невизначеністю полягає в тому, що особа, яка приймає рішення, має різноманітні уявлення про ймовірність очікуваних подій. Тому ризик присутній тоді, коли ймовірність можна визначити на підставі досвіду, набутого в попередній період. Невизначеність існує тоді, коли можливість наслідків визначається суб’єктивно, оскільки відсутні дані.
Під ризиком у проектному менеджменті розуміють імовірність певного рівня втрат фірмою частини своїх ресурсів або недоотримання доходів, або появу додаткових витрат під час реалізації проекту. У менеджера проекту зацікавленість викликає не тільки можливість настання несприятливих, а й сприятливих подій. Тому, якщо термін «ризик» вживають стосовно до проекту, то тут повинні бути розглянуті обидві можливості – збитків чи прибутку, що виникають із обставин невизначеності, пов’язаних з виконанням проекту. Досвідчений менеджер проекту намагається оцінити обставини невизначеності і міру їхнього позитивного чи негативного впливу на реалізацію проекту, а також те, чи є ці обставини невизначеності внутрішніми, а чи зовнішніми щодо проекту.
Найефективнішими методами аналізу обставин невизначеності є аналіз чутливості й аналіз міри ризику.
Ризик існує незалежно від того, якими будуть наслідки: невизначеними чи невідомими. Деякі види діяльності заведено вважати більш ризиковими, ніж інші. Вкладник часто усвідомлює, що, роблячи вклади, він наражається на ризик отримати невеликий прибуток або зазнати збитків, при якому рух ліквідності може бути меншим за очікуваний і розцінюватись як відносно «ризикований». З іншого боку, будучи більш впевненим у результаті проекту, він зможе передбачити, чи є ризик, чи його взагалі немає.
Таким чином, якщо міра досягнення результату може коливатися у певних межах, такі дії повинні розглядатися як ризиковані. Чим вищий рівень непередбаченості дій, тим більший ризик.
Існує два види ризику, пов’язаного з підготовкою і реалізацією проекту: систематичний і несистематичний Систематичний ризик належить до зовнішніх щодо проекту чинників, приміром, стан економіки в цілому, і перебуває поза загальним контролем над виконанням проекту. Прикладами систематичного ризику є також політична нестабільність, умови оподаткування, тобто чинники, пов’язані з діями держави. Інші види систематичного ризику відбивають вплив чинників конкурентного середовища, як-от загальний ринковий попит, рівень конкуренції, ціни на сировину і робочу силу в галузі. Означені чинники мають розглядатися, бо проект замалий для того, щоб впливати на зміну цих чинників.
Несистематичним є ризик, що безпосередньо стосується проекту. Рівень рентабельності виробництва, період початку будівництва і сам процес будівництва, вартість основного капіталу і продуктивність – усе це є видами несистематичного ризику. Інші види несистематичного ризику включають у себе зовнішні чинники, які можна контролювати або впливати на них у межах проекту. Це – заробітна плата персоналу проекту, ціни збуту продукції проекту, ціни постачальників на сировину і навіть урядові податки, як-от митний та акцизний збори, інші види податків.