- •Конспект лекцій з дисципліни «Управління проектами»
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
- •1.1. Сутність інвестиційних проектів
- •1.2. Класифікація проектів
- •Учасники проекту.
- •1.4. Функції управління проектами.
- •1.5. Характеристика моделей управління проектами.
- •Формуляр проекту
- •Характеристика моделі управління проектом
- •1.6. Процедури в управлінні проектами
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
- •2.1. Системна організація проекту. Етапи проекту
- •2.2. Процеси проекту.
- •2.3. Ініціація проекту
- •2.4. Процеси планування проекту
- •2.5. Процеси виконання проекту
- •2.6. Процеси аналізу проекту
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 3. Основні етапи створення та застосування робочої структури проекту (Work Breakdown Structure-wbs)
- •3.1. Основні принципи застосування wbs.
- •Основні етапи розробки wbs.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 4. Структуризація проектів
- •4.1. Двоспрямована структуризація проекту, приєднання організаційної структури проекту obs.
- •4.2. Система кодування проекту.
- •4.4. Трьохспрямована структура проекту: структура витрат проекту (Cost Breakdown Structure, cbs).
- •Завдання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 5. Загальні підходи до планування і контролю проектів
- •5.1. Місце і функції планування та контролю в управлінні проектами.
- •5.2. Види планів.
- •5.3. Сучасні тенденції в плануванні та контролі проектів.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 6. Сітьове і календарне планування проекту
- •6.1. Загальна характеристика і види сіткових графіків.
- •6.2. Графіки передування порядок побудови і показники
- •6.3. Особливості стрілчастих графіків
- •6.4. Переваги і додаткові можливості графіків передування
- •5) Гамак (н)
- •6.5. Сіткове планування в умовах невизначеності.
- •6.6. Методи скорочення тривалості виконання проекту.
- •6.7. Календарне планування проектів.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат проектУ
- •7.1. Оцінка і планування ресурсів
- •7.2. Побудова ресурсних гістограм
- •7.3. Моделювання і календарне планування ресурсів
- •1. Планування в умовах обмежених ресурсів.
- •2. Планування в умовах обмеженого часу.
- •7.4. Планування затрат
- •Зведена інформація затрат за проектом, грн.
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 8. Управління ризиками в проектах.
- •8.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків
- •8.2. Причини виникнення та наслідки проектних ризиків
- •8.3. Управління проектними ризиками
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 9. Управління якістю проектів
- •9.2. Система управління якістю проекту
- •9.1. Поняття якості в контексті проектного менеджменту
- •9.2. Система управління якістю проекту
- •Планування якості – це визначення того, які стандарти якості потрібно застосувати до даного проекту і як домогтися відповідності їм.
- •Планування якості проекту
- •Забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •9.3. Витрати на забезпечення якості проекту
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 10. Організація проведення торгів за проектами
- •10.1. Основні положення
- •10.1. Основні положення
- •10.2. Класифікація торгів
- •10.3. Функції учасників торгів
- •10.4. Порядок проведення підрядних торгів Організаційна підготовка
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 11. Формування і розвиток проектної команди
- •11.1 Формування та розвиток команди
- •11.2.Організація ефективної діяльності команди
- •11.3. Управління персоналом команди
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
- •Тема 12 автоматичні засоби проектного управління
- •12.1. Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектами
- •1. Створення моделі проекту.
- •2. Управління ресурсами
- •3. Планування і контроль витрат
- •4. Аналіз ризиків
- •5. Багатопроектне планування
- •Запитання для самоконтролю:
- •Література:
Основні етапи розробки wbs.
До основних етапів розробки WBS відносяться:
визначення ступеня деталізації проектних робіт (так, щоб вони піддавались оцінці);
визначення кількості рівнів (як правило три-чотири, для сучасних компаній - чотири оптимально);
розробка структури кожного рівня (формуються горизонтальні рівні);
підготовка опису елементів WBS(стисла назва кожної складової WBS;
формування системи кодування (кодуються всі блоки);
проведення зворотних обчислень (розраховуються витрати по кожному блоку “знизу до гори” за принципом: відділ локалізації – субпідрядник).
Як зазначалося, для одного і того самого проекту можна створити кілька WBS із різною кількістю рівнів та елементів на кожному рівні залежно від принципу, який покладається в основу розбивки проекту на його складові. Тому фірмі доцільно створити для окремих типів проектів стандартні формати їх WBS.
Принципи формування структури WBS:
за продуктами або субпроектами (субпроект 1 – субпроект 2 - субпроект 3);
за фазами проекту (проектування – будівництво – приймання);
за місцем виконання робіт (фундамент - зовнішні роботи -внутрішні роботи);
• за центрами витрат (компанія 1 – компанія 2 – компанія 3). Тобто за дотримання будь-якого з цих принципівWBS– це поділ проекту на його складові елементи на логічній основі. Для створення WBS структуризація може провадитися по таких рівнях: рівень 1 – проект;
рівень 2 – стадії або субпроекти;
рівень 3 – системи або блоки;
рівень 4 – робочі пакети.
На рис. 3.1 наведено приклад трирівневої робочої структури проекту зі створення комп'ютерного центру в організації. Перший рівень – це сам проект, другий – це субпроекти, сформовані за продуктовим принципом: забезпечення кадрами, технічне забезпечення, програмне забезпечення і управління проектом. На третьому рівні WBS перебувають робочі пакети для перших трьох субпроектів, а управління проектом не деталізується. Тобто слід підкреслити, що глибина розбивки за певними блоками може бути різною.
Рис. 3.1. Трирівнева робоча структура проекту створення обчислювального центру
На найнижчому рівні робочої структури кожного проекту знаходиться робочий пакет (work package). Він являє собою групу робіт чи операцій, які піддаються оцінці з погляду визначення витрат і наділення ресурсами, тривалості виконання та призначення відповідального. Кожен робочий пакет повинен мати чисельну інформацію за наступними характеристиками:
обсяг і перелік робіт, які треба виконати: подаються у певній послідовності, бажано з встановленням взаємозв’язків між роботами усередині пакету;
відповідальні за виконання робочого пакету: перелік посад, та/чи функціональні обов’язки виконавців пакету, та їх адміністративна підпорядкованість;
бюджет: розрахунок витрат на виконання робіт усередині пакету, придбання необхідних ресурсів, оплата послуг сторонніх установ, оплата праці виконавцям робочого пакету, накладні витрати;
потрібні ресурси: перелік необхідних матеріальних, трудових, інформаційних, адміністративних ресурсів, засобів забезпечення (приміщення, транспорт, засоби зв’язку, тощо);
дати початку і кінця: встановлюються календарні дати виконання, чи вказується бажаний загальний термін, необхідний для виконання робочого пакету.
Отримана інформація подається у формах окремих таблиць за кожною характеристикою, і узагальнюється у формі стандартної картки “Склад (структура) робочого пакету”, приклад якої наведений у табл. 3.1.
Таблиця 3.1 СТРУКТУРА РОБОЧОГО ПАКЕТУ Робочий пакет: “Найменування блоку, напр. добір і підготовка операторів”, код блоку Відповідальний за робочий пакет: “Найменування адміністратора, посада” Поставлене завдання: “Напр., Формування штатного складу операторів комп центру” Необхідні результати: “Напр., 5 кваліфікованих операторів у повній зайнятості, та 2 на умовах неповної зайнятості” Бюджет: “ Напр., 2500 грн ” Основні умови: Терміни: “Напр., до 10.2006, (чи 3 місяці) “ Замовник: Відповідальний за робочий пакет (ФІП, підпис) |
WBS може застосовуватися для поєднання робіт, які необхідно виконати, організаційних структур і відповідальності за роботу в єдину взаємопов'язану інтегровану систему управління проектом з підсистемами: планування; оцінки (бюджетування); розподілу витрат і ресурсів; аналізу; контролю і звіту.