Запитання для самоконтролю:

1. Дайте визначення WBS.

2. Вкажіть основні принципи застосування WBS.

3. Схарактеризуйте основні принципи застосування WBS.

4. Вкажіть основну мету та задачі створення WBS.

5. Вкажіть основні етапи розробки WBS.

6. Вкажіть принципи формування структури WBS, схарактеризуйте рівні її структуризації.

7. Визначте характеристичний склад чисельної інформації робочого пакету.

8. Опишіть форму стандартної картки “Склад (структура) робочого пакету”.

Література:

1. Батенко Л.І. Управління проектами: Підручник. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с.

1. Управление проектами: Зарубежный опыт / А. И. Кочетков и др. – СПб.: Два-Три, 2003. – 446 с.

2. Управление проектами: Справочник для профессионалов / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, С. А. Титов и др. – М.: Высш. шк., 2001. – 875 с.

3. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник / Ред. В. Д. Шапиро. – М.: Высш. шк., 2000. – 379 с.

Тема 4. Структуризація проектів

4.1. Двоспрямована структуризація проекту, приєднання організаційної структури проекту OBS.

4.2. Система кодування проекту.

4.3. Документи систематизації структури WBS/ОBS: облік витрат, WBS- словник, CTR- каталог.

4.4. Трьохспрямована структура проекту: структура витрат проекту (Cost Breakdown Structure, CBS).

4.1. Двоспрямована структуризація проекту, приєднання організаційної структури проекту obs.

Створення робочої структури проекту дає змогу визначити весь перелік робіт, які необхідно виконати, проте не відповідає на запитання, хто виконуватиме ці роботи і яким коштом. Тому далі у проектах виконується двоспрямована структуризація, яка створюється поєднанням робочу й організаційну структури і передбачає:

• робочу структуру проекту (WBS)

• організаційну структуру проекту (ОBS);

• описання робочих пакетів (діяльності);

• систему кодування;

• словник використання WBS (каталог CTR «Витрати – час – ресурси»).

• облік витрат;

Організаційна структура проекту (OBS). Ця структура стосується тільки внутрішньої організаційної структури проекту і не стосується відносин проектних груп чи учасників з батьківськими організаціями. Будується OBS аналогічно робочій структурі, а саме:

• на першому рівні відображається організаційна структура як єдиний елемент;

• на другому і нижчих рівнях триває поділ структури на основні організаційні елементи.

Цей процес повторюється до найнижчого рівня – базових робочих груп (змішаних цільових або функціональних), а при реалізації малих проектів – до окремих виконавців.

Обсяг робіт для цих найнижчих організаційних рівнів являє собою найнижчі елементиWBS , кожний з яких можна планувати і контролювати як окремі одиниці. Таке саме правило чинне для створення OBS.Кількість рівнів залежить від розміру проекту (см. табл. 4.1).

Таблиця 4.1

ВИДИ СТРУКТУРНИХ ОДИНИЦЬ ПРОЕКТУ ЗАЛЕЖНО ВІД ЙОГО РОЗМІРІВ

Рівень	Мала організація	Середня організація	Велика організація	Комплексна організація
1	Загальна організація	Загальна організація	Загальна організація	Комплексна організація
2	Відділи	Дивізіони	Компанії	Організація індивідуальних проектів
3	Групи	Відділи	Дивізіони	Компанії
4	–	Групи	Відділи	Дивізіони
5	–	–	Групи	Відділи
6	–	–	–	Групи

На рис.4.1 наведено організаційну структуру проектної команди для створення комп'ютерного центру, де перший рівень – це вся команда на чолі з менеджером проекту, другий рівень – основні підрозділи для виконання роботи. Для малого проекту, можливо, цього буде достатньо, для великого необхідна подальша структуризація.

Рис. 4.1. – Організаційна структура проекту створення комп’ютерного центру.

Поєднання робочої та організаційної структур дає змогу інтегрувати, планувати і контролювати роботу і порівнювати її виконання по підрозділах і організації загалом. Кожний менеджер у цій ієрархії має свій набір планів і звітів по своїх сферах відповідальності.

Як уже наголошувалося, розподіл WBS здійснюється до робочого пакету, який виконується окремою групою.OBS, у свою чергу, розбивається до рівня груп, які виконують найнижчий рівень робіт уWBS. Таким чином, роботи найнижчого рівня WBS притаманні якWBS, так і OBS, тобто це – фундаментальні блоки обох структур.

Якщо зобразити WBS по горизонтальній осі, а OBS– по вертикальній, то на перетині отримаємо елементи двоспрямованої структури (рис. 4.2), тобто певні роботи, які виконуються відповідними підрозділами проектної команди. Кожний з них має свої ресурси і свій бюджет, що створює систему обліку витрат. За це відповідає менеджер-обліковець, який входить до складу адміністративної групи.

Рис. 4.2. – Двоспрямована структура проекту створення комп’ютерного центру.