6. Статистическая отчётность ооо «Харовсклеспром»

Статистический учет — учет, основанный на методах ста­тистики, предусматривающий создание системы сбора, анализа, накопления информации, выявления тенденций, позволяющих делать выводы о развитии общества, организации, явления.

Статистический учет применяется для наблюдения и количе­ственного отражения массовых явлений общественной жизни с качественной их характеристикой для изучения и выявления зако­номерностей развития общества. Он используется для изучения процессов развития народного хозяйства в целом, его отраслей и от­дельных предприятий.

Статистическая отчетность — это официальный документ, в котором содержатся сведения о работе подотчетного объекта, занесенные на специальную форму, статистическая отчетность чаще всего базируется на данных бухгалтерского учета.

Государственная статистическая отчетность включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и т.д.), формы и программы которых, а также инструкции по их заполнению, утверждены Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, гг. Москвы и Санкт-Петербурга.

Датой представления государственной статистической отчетности для одногородних предприятий, учреждений, организаций, объединений и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью, считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородних - дата отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. Для одногородних предприятий и организаций почтовые отправления не допускаются. [9].

Виды статистической отчётности:

Форма № 1 – предприятие «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (приложение 17);

Форма № 2 – предприятие «Сведения об инвестициях» (приложение 18);

Форма № 3 – предприятие «Сведения о финансовом состоянии организации» (приложение 19);

Форма № 4 – предприятие «Сведения о численности, заработной плате и движении работников по видам деятельности» ( приложение 20);

Форма № 5 - З – предприятие «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» (приложение 21).

7. Состояние внутреннего контроля (аудита) на предприятии ооо «Харовсклеспром»

На ООО «Харовсклеспром» демократический стиль управления, он проявляется в одной из своих форм – консультационной. В его рамках руководитель интересуется мнением подчинённых, советуется с ними. Демократический стиль управления осуществляется через демократические нормы, правила, процедуры, которые регламентированы конституцией и законами. Это стиль основан на соблюдении прав и свобод личности, на широком привлечении людей к управлению (развивает самоуправление) и предполагает подготовку и принятие решений с заинтересованным участием членов коллектива, наиболее подготовленных специалистов и способных организаторов. Руководитель такого стиля лично занимается только наиболее сложными и важными вопросами, предоставляя подчиненным решать самостоятельно все остальные соразмерно их квалификации и выполняемым функциям. Управление через влияние и опору на сотрудников является характерной чертой демократического стиля управления, поэтому данный стиль считается наиболее эффективным.

Для эффективности работы системы внутреннего контроля на предприятии применяются следующие принципы:

1. Принцип ответственности. Каждый субъект внутреннего контроля несет ответственность за ненадлежащее выполнение контрольных функций. Так мастера несут ответственность за работу в цехах, контролируют работу в цехах, и за ненадлежащее выполнение этих функций руководитель предприятия может либо лишить мастера премии, либо сделан выговор;

1. Принцип своевременного сообщения об отклонениях. При контроле на предприятии плановым отделом проводится анализ, выявляются отклонения и причины их возникновения. После этого об отклонениях сообщается руководителям предприятия и уже там принимаются соответствующие меры по их устранению;

2. Принцип постоянства. Контроль на предприятии осуществляется непрерывно;

3. Принцип гласности. Результаты контроля всегда доводятся до сведения коллектива, деятельность которых проверялась;

4. Принцип разделения обязанностей. Например, кладовщик, несущий ответственность за сохранность активов, не проводит инвентаризацию этих активов;

5. Принцип разрешения и одобрения. Проведение какой-либо хозяйственной операции обеспечивается формальным разрешением вышестоящих руководителей предприятия или подразделений;

6. Принцип массовости. Контрольные функции на предприятии выполняют все специалисты организации.

Процесс делегирования полномочий и ответственности на предприятии должен осуществляться на базе определенной организационной структуры. Организационную структуру ООО «Харовсклеспром» можно отнести к линейно-функциональной.

В основе линейно-функциональной структуры лежит линейный тип организации. В соответствии с ним на всех уровнях управления выделяются линейные руководители. Они наделены правом единоличного управления деятельностью своих подразделений и несут полную ответственность за результаты их функционирования.

Центральное место в управлении занимает генеральный директор. Он организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц. Генеральный директор отдает приказы и распоряжения, ведет переговоры, является представителем интересов предприятия перед другими физическими и юридическими лицами. Основной обязанностью директора является бесперебойная работа предприятия, направленная на выполнение планов, при условии соблюдения предприятием стандартов и отсутствии претензий. В свою очередь ему подчиняются все начальники отделов и цехов, которые несут ответственность за работу своего участка. Главному бухгалтеру подчиняются все бухгалтера. Он следит за их работой.

Мастера являются начальниками в цеху, они выполняют контрольную функцию над рабочими. В течение месяца начальники цехов и заведующие отделов фиксируют все произведенные расходы и в конце каждого месяца, квартала сдают отчеты в бухгалтерию. В бухгалтерии данные из отчетов заносятся в компьютер. Плановый отдел составляет сметы, затем эти сметы подписываются у вышестоящего руководства и выдаются начальникам цехов и заведующим отделов. В конце отчетного периода по отчетам цехов фактические результаты сравниваются с запланированными, выявляются отклонения и в соответствии с причинами отклонений принимаются меры по их устранению.

В организации разработаны следующие внутренние отчеты: выполнение плана производства за месяц, отчет по реализации готовой продукции за отчетный месяц, отчет по поступлению денежных средств от покупателей и заказчиков за месяц, отчет о закупке лесопродукции у внешних поставщиков за месяц, отчет о движении основных средств и амортизации за месяц, прогноз финансового результата работы предприятия, отчет по использованию воды, отчет об использовании электроэнергии, а также различные акты и другие отчеты. Получатель и сроки предоставления этих отчетов указаны в «Регламенте предоставления отчетности предприятия». Также на предприятии проводится еженедельно по понедельникам планерки, на которых все начальники отделов и цехов отчитываются о проделанной работе.

Распределение полномочий и ответственности между персоналом организации должно гарантировать правильное ведение хозяйственных операций. С этой целью в организации разрабатываются и доводятся до сотрудников в письменной форме должностные инструкции, планы мероприятий, рекомендации, указания, различные приказы и др. Все функции работников закреплены в их должностных инструкциях. Распределению между различными лицами подлежат следующие функции: непосредственный доступ к активам, разрешение на совершение операций с активами, непосредственное осуществление хозяйственных операций, отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете и другие. Так, например, при поступлении материалов па склад кладовщик на основании накладной заносит данные в компьютер, а бухгалтер по материалам в свою очередь делает подборку счетов-фактур с накладными и контролирует кладовщика проверкой правильности внесении данных из накладной. Если данные были внесены неправильно, то бухгалтер исправляет записи в компьютере, если накладные не были внесены вообще, то отправляет данные накладные обратно на склад.

В предприятии ООО «Харовсклеспром» есть отдел кадров , работники которого занимаются оценкой всего персонала предприятия, кадровым учетом, который включает в себя приемы, увольнения, социальное страхование, разработку штатного расписания. Они так же, выполняют работу, связанную с наймом, отбором, направлением на обучение персонала. Также предприятие сотрудничает с отделом занятости.

В организации создана надежная контрольно-пропускная система. Вход на территорию завода только через проходную по пропускам, а в администрацию организации через вахту. При этом вахтеры записывают кто, в какое время, куда проходит и когда выходит. Также в здании администрации установлена сигнализация, сейфы.

Управленческий учёт на предприятии организован без дополнительного ввода в штат работника бухгалтерии. Для внутренних целей периодически составляются отчёты, акты и справки, примеры которых представлены в приложении 22.

Целью контроля является выявление отклонений от требований, предъявляемых к системе, устранение неблагоприятных явлений и извещение о них соответствующих органов и организаций.

Внешний контроль – проводят государственные контролирующие организации, общественные организации и аудиторские фирмы. Их общая цель – выявить нарушения, документирование хозяйственных операций, установление законности их проведения, правильности различных отношений.

Внутренний контроль является одной из основных функций управления и представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки работы организации в целях оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия решений по устранению, снижению рисков его деятельности и управлению ими.

Внутренний аудит - организованная на экономическом субъекте в интересах органов его управления и регламентированная его внутренними документами деятельность по проверке и оценке работы этого субъекта в целях установления надежности и эффективности функционирования отдельных составляющих системы внутреннего контроля.

Различие внутреннего аудита от внутреннего контроля состоит в том, что понятие «внутреннего контроля» намного шире понятия «внутренний аудит». Как было уже сказано, внутренний аудит- это часть внутреннего контроля. Основой внутреннего аудита является система бухгалтерского учета, проверка правильности составления документов, арифметические проверки, проверка сумм по счетам, а внутренний контроль включает еще проверку качества готовой продукции, качества работы специалистов и рабочих, проверку выполнения их обязанностей и другое.

В организации осуществляется правовой контроль, экономический, производственно-технический, предварительный, текущий, последующий, документальный, фактический. Проводится экономический и финансовый анализ, обследования, тематические проверки, расследования, инвентаризация, ревизия.

Фактический контроль - проверяется фактическое наличие активов организации, может проводиться в виде инвентаризации, экспертной оценки и визуального наблюдения.

Инвентаризация — определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Па предприятии ООО «Харовсклеспром» в учетной политике утверждена инструкция по проведению инвентаризации, в которой отражен план ее проведения. Также в учетной политике закреплена комиссия по проведению инвентаризации.

Основными целями инвентаризации на предприятии являются выявление фактическою наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств. Инвентаризация проводится обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

• при смене материально ответственных лиц:

• при установлении фактов хищения и злоупотребления, а также при порче ценностей:

• в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий;

• при ликвидации (реорганизации) предприятия.

Проверка фактического имущества проводится при обязательном участии материально ответственною лица, как правило, сплошным методом. В организации могут предоставляться на рассмотрение руководителю предприятия предложения о регулировании выявленных расхождений. При инвентаризации на предприятии ООО «Харовсклеспром» расхождений и отклонений выявлено не было.

Объектами внутреннего контроля являются активы и обязательства, центры ответственности, виды хозяйственной деятельности. Предметом - отслеживание и выявление соответствия фактического состояния производства, установленному порядку предприятия и государственного регулирования.

Ответственными за внутренний контроль являются финансовый директор и главный бухгалтер предприятия. Отчетность по их работе предоставляется финансовым директором ежеквартально. Для внутренней отчетности разработан регламент предоставления отчетности предприятием.

На предприятии ООО «Харовсклеспром» основным органом внутреннего контроля является ревизионная комиссия, которая составляет отчёт.

Внутренний аудит в ООО «Харовсклеспром» не проводится. Нет ни отдельной службы проводящей внутренний аудит, ни отдельных специалистов, за кем закреплены функции по проведению внутреннего аудита. Предприятие могло бы приглашать для внутреннего аудита специалиста со стороны, но у предприятия уже заключен договор на обязательный внешний аудит с фирмой «Анлен» (приложение 23). Также для ООО «Харовсклеспром» основными органами внешнего контроля являются налоговая инспекция, государственные органы, банки, профсоюзы, пенсионные фонды (сведений о стаже и заработке застрахованных лиц), внебюджетные фонды.

Фирма ежегодно проверяет финансовую отчетность, составляет заключение по аудиторской проверке. Также предприятие ООО «Харовсклеспром» проводит консультации с аудиторской фирмой по автоматизации учета, по ведению других участков учета. В связи со всем этим и с недостаточностью средств создавать службу внутреннего аудита не имеет смысла.

Что касается внутреннего контроля по сбыту продукции, то он на предприятии также как и другие виды контроля фактически существует. Осуществляется он различными структурными подразделениями и находит свое окончательное отражение в отделе сбыта. Там регистрируются контракты с покупателями, в которых оговорены условия поставок, отражается их исполнение: сроки, объемы, качество, суммы.

Таким образом, контролем по сбыту продукции на предприятии занимаются непосредственно коммерческий директор (поиск покупателей), отдел снабжения (обеспечение производственно процесса необходимым для непрерывной работы сырьем и материалами), планово-экономический отдел (разработка плана продаж и плана производства), производственно-технический отдел (выполнение производственного плана при рациональном использовании ресурсов), отдел технического контроля (отвечает за качество продукции выходящей на рынок покупателей), отдел сбыта (контроль за выполнением договорных обязательств), финансовый отдел и бухгалтерия (отслеживает своевременность поступления платежей по проданной продукции). На каждом этапе составляются отчеты, которые и являются источником для внутреннего контроля сбыта готовой продукции.

Таким образом, на ООО «Харовсклеспром» демократический стиль управления. Организационную структуру ООО «Харовсклеспром» можно отнести к линейно-функциональной. Центральное место в управлении занимает генеральный директор. В организации создана надежная контрольно-пропускная система. Вход на территорию завода только через проходную по пропускам, а в администрацию организации через вахту. Ответственными за внутренний контроль являются финансовый директор и главный бухгалтер предприятия. Отчетность по их работе предоставляется финансовым директором ежеквартально. Для внутренней отчетности разработан регламент предоставления отчетности предприятием.

На предприятии ООО «Харовсклеспром» основным органом внутреннего контроля является ревизионная комиссия, которая составляет отчёт.

Внутренний аудит в ООО «Харовсклеспром» не проводится. Нет ни отдельной службы проводящей внутренний аудит, ни отдельных специалистов, за кем закреплены функции по проведению внутреннего аудита. У предприятия уже заключен договор на обязательный внешний аудит с фирмой «Анлен».

Список использованной литературы:

[1]. www.finances-analysis.ru

[2]. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

[3]. Сорокина Е.М. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций: Учеб. пособие.- М. : Финансы и статистика,2006.-с.45