2. Организация учёта на предприятии. Состояние ведения бухгалтерского учёта.
Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.
Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.
Таким образом, организация бухгалтерского учета в ООО «Харовсклеспром» соответствует требованиям действующего законодательства.
На предприятии ООО «Харовсклеспром» ответственность за организацию учёта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель предприятия. Им в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учёте» была учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер был назначен руководителем предприятия. В бухгалтерии работают двенадцать человек, из них пятеро имеют высшее и семеро среднее специальное образование. В организации четко распределены обязанности всех бухгалтеров, хотя нет графика распределения обязанностей, все бухгалтера с высоким стажем работы, знающие не только свою работу, но и работу других бухгалтеров, имеют хорошие знания ПК, без дополнительного обучения работают с программой «1С: Бухгалтерия», «Консультант Плюс».
Кроме работников бухгалтерской службы к оформлению первичных документов привлекаются водители, начальники цехов, кладовщики и другие материально ответственные лица.
Все работники бухгалтерии несут персональную ответственность, в том числе материальную за выполнение своих должностных обязанностей. Все работники бухгалтерии обязаны хранить коммерческую тайну ООО «Харовсклеспром».
В ООО «Харовсклеспром» выделены следующие участки учета: учет основных средств, учет ТМЦ, расчеты с банком, кассовый учет, учет расчетов, учет заработной платы, складской учет, учет готовой продукции, учет налогов.
Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. (Приложение 8). Требования главного бухгалтера и его заместителя по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7, а также первичные учетные документы, разработанные на предприятии для документного учета имущества, обязательств и операций.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии. Порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
Для своевременного получения финансового результата работы предприятия устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным.
Выдача средств в подотчет производится на срок не более 30 дней в течение календарного года. В ООО «Харовсклеспром» нет приказа об утверждении перечня лиц, имеющих право на получение средств под отчет, что является недостатком организации учета на предприятии.
Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.
Все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в рублях.
На предприятии составлены следующие документы по организации бухгалтерского учёта.
График документооборота. Его недостатком является то, что в нём не указано в скольких экземплярах заполняется документ, нет подписей ответственных за заполнение документов, то есть не подтверждено их ознакомление со своими обязанностями. (Приложение 4).
Рабочий план счетов. В отличии от типового плана счетов, в рабочем плане счетов отсутствуют 14,15,16,79 счета, включен счет 77 «Отложенные налоговые обязательства», к 90 счету открыто 9 субсчетов. (Приложение 5).
Почти на каждого работника бухгалтерии составлена должностная инструкция, основные разделы которой: общие положения, обязанности, права, ответственность.
На предприятии применяется автоматизированная форма учета. Используются такие программы обработки информации, как «1С: Бухгалтерия Версии 7.7», «1С: Заработная плата». Но недостатком является то, что не все участки учета автоматизированы.
За хранение документов отвечает заведующий архивом, а за хранение регистров отвечает заместитель главного бухгалтера. Все документы подшиты, хранятся в папках, на папке подписывается название документов, период к которому они относятся. Помещение по хранению документов соответствует всем предъявляемым требованиям. Сроки хранения документов и регистров соблюдаются.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества в соответствии с порядком изложенным в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом министерства финансов №49 от 13.06.1995г., с учетом постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998г. Сроки проведения инвентаризации оговорены в пятом пункте учетной политики ООО «Харовсклеспром», утвержденной приказом от 31.12.2005 г. №459, а также инвентаризация производится в соответствии с «Инструкцией о поведении инвентаризации на предприятии».
Учётная политика утверждена приказом директора предприятия. Она отражает методологические стороны ведения учёта, технику и организацию учёта. Учётная политика содержит ссылки на статьи Налогового кодекса РФ. (Приложения 6 и 7).
В целях сохранности имущества, законности и целесообразности хозяйственных операций создана система внутрихозяйственного контроля путем проведения сплошных, выборочных, плановых и внезапных проверок бухгалтерами наличия и движения имущества, денежных средств, соблюдения кассовой, расчетной и финансовой дисциплины.
Формирование центров ответственности (центров затрат, прибыли, рентабельности, инвестиций)
Рис. 1. Организационная структура центров ответственности
ООО «Харовсклеспром»
На рисунке 1 показана организационная структура центров ответственности ООО «Харовсклеспром», определенная в соответствии со специализацией организации и технологией производства. По вертикали показана иерархическая лестница принятия управленческих решений. По горизонтали центры ответственности ограничиваются кругом ответственности каждого должностного лица. Центр затрат формирует отчет по расходам на производство, которое включает в себя три последовательных процесса (лесопильный, сушильный, деревообрабатывающий процессы), центр продаж - отчет по объемам реализации (выручке), центр прибыли – отчет по полученным финансовым результатам и наконец, центр инвестиций – отчет по объемам и срокам окупаемости вложений в производство.
Среди недостатков организации бухгалтерского учёта на предприятии можно отметить отсутствие графика выполнения учётных работ, графика распределения обязанностей между работниками бухгалтерии. Их наличие обеспечило бы более полное, а также своевременное выполнение обязанностей работниками.
Таким образом, организация бухгалтерского учета в ООО «Харовсклеспром» соответствует требованиям действующего законодательства.
На предприятии ООО «Харовсклеспром» ответственность за организацию учёта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель предприятия. Им в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учёте» была учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
В организации нет графика распределения обязанностей, В ООО «Харовсклеспром» нет приказа об утверждении перечня лиц, имеющих право на получение средств под отчет, что является недостатком организации учета на предприятии.
Недостатком графика документооборота является то, что в нём не указано в скольких экземплярах заполняется документ, нет подписей ответственных за заполнение документов, то есть не подтверждено их ознакомление со своими обязанностями. Но недостатком является то, что не все участки учета автоматизированы.