3.2. Ввод данных

1. Активизируйте нужную ячейку рабочего листа.

2. Введите необходимые данные.

3. После ввода данных нажмите Enter или щелкните вне ячейки.

Примечание. Если надо отменить ввод - нажмите Esc.

3.3. Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

1. Выделите ячейки, в которые надо ввести данные. Они не обязательно должны быть смежными.

2. Введите данные и нажмите клавиши Ctrl+Enter.

Тема 4: Копирование и перемещение данных

4.1. Перемещение и копирование ячеек

1. Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из следующих действий:

Переместите ячейки. Нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Вырезать и выделите ячейку в левом верхнем углу области вставки.

Скопируйте ячейки.  Нажмите кнопку Копировать, а затем выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Переместите (скопируйте) выделенный диапазон на другой лист. Нажмите кнопку Вырезать или Копировать, откройте другой лист и выделите левую верхнюю ячейку в области вставки.

Переместите или скопируйте ячейки в другую книгу. Нажмите кнопку Вырезать или Копировать, переключитесь в окно другой книги и выделите левую верхнюю ячейку в области вставки.

3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите требуемый вариант из списка.

Примечание.  При перемещении ячеек данные в области вставки будут заменены новыми данными.

4.2. Копирование только видимых ячеек

1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать.

2. В меню Правка выберите команду Перейти.

3. Нажмите кнопку Выделить.

4. Выберите параметр Только видимые ячейки и нажмите кнопку Ok.

5. Нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов.

6. Выделите ячейку в верхнем левом углу области вставки.

7. Нажмите кнопку Вставить.

4.3. Копирование значений ячеек

1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать.

2. Нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов.

3. Выделите ячейку в левом верхнем углу области вставки.

4. Нажмите стрелку справа от кнопки Вставить, а затем выберите вариант Значения.

4.4. Копирование формул

1. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую надо скопировать.

2. Нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов.

3. Выделите ячейку, в которую надо вставить скопированную формулу.

4. Нажмите стрелку справа от кнопки Вставить, а затем выберите вариант формулы.

Тема 5: Добавление и удаление пустых ячеек, строк и столбцов.

5.1. Вставка ячеек, строк и столбцов

1. Выполните одно из следующих действий:

Вставка ячеек. Выделите диапазон ячеек, в который требуется вставить новые ячейки (количество выделенных ячеек должно соответствовать количеству добавляемых ячеек).

Вставка одной строки. Щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку.

Вставка нескольких строк. Выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

Вставка одного столбца. Щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец.

Вставка нескольких столбцов. Выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

2. В меню Вставка выберите команду Ячейки, Строки, или Столбцы.

3. При перемещении или копировании диапазона ячеек, не являющегося строкой или столбцом, выберите в меню Вставка диалоговое окно Скопированные ячейки направление сдвига имеющихся ячеек.