Тема 12: Работа с листами.

12.1. Вставка рабочего листа.

1. Щелкните на ярлычке рабочего листа, перед которым надо вставить лист. (Чтобы вставить несколько листов, выделите соответствующее количество уже существующих листов.)

2. Выберите команду Лист в меню Вставка.

Примечание. Если в книге более 10 листов, то ярлыки некоторых из них не видны. Для отображения скрытых ярлыков в нижнем левом углу есть кнопки .

12.2. Перемещение и копирование рабочего листа

1. Щелкните на ярлыке листа, который надо переместить или скопировать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Переместить/скопировать.

2. Чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу, выберите ее имя из списка в книгу. Иначе выбранный лист можно будет переместить или скопировать только в пределах текущей книги.

3. В списке перед листом щелкните на имени листа, перед которым надо вставить лист.

4. Чтобы скопировать, а не переместить лист, установите флажок Создавать копию и нажмите Ok.

12.3. Переименование рабочего листа.

По умолчанию листам присвоены имена Лист1, Лист2 и т.д.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите команду Переименовать.

2. Введите новое имя листа и нажмите Enter.

12.4. Изменение цвета ярлыка.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите команду Цвет ярлычка.

2. Выберите нужный цвет и нажмите Ok.

12.5. Удаление рабочего листа.

1. Выделите ярлыки рабочих листов, которые надо удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных ярлыков и в появившемся меню выберите команду Удалить.

Занятие 7.

Тема 13: Диаграммы.

13.1. Создание диаграмм.

1. Активизируйте нужный рабочий лист и выделите ячейки с данными, на основе которых надо построить диаграмму.

2. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная.

3. В появившемся окне из списка Тип выберите тип диаграммы.

4. Справа выберите вид диаграммы. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть диаграмма, щелкните на кнопке Просмотр результата и несколько секунд не отпускайте кнопку мыши.

5. Щелкните на кнопке Далее. В появившемся окне можно изменить диапазон исходных данных.

6. В группе параметров Ряды в установите переключатель строках или столбцах.

7. Щелкните на кнопке Далее. Теперь можно указать дополнительные параметры будущей диаграммы: заголовки оси Х и оси У, наличие промежуточных сеток, местоположение легенды и т.д.

8. Щелкните на кнопке Далее. Теперь можно выбрать местоположение диаграммы – в пределах отдельного (переключатель отдельном) или текущего листа (переключатель имеющемся).

9. Щелкните на кнопке Готово.

Примечание. Чтобы в диаграмме отображались заголовки строк и (или) столбцов, их тоже надо включить в выделенную область исходных данных.

13.2. Редактирование параметров диаграммы.

Чтобы изменить параметры готовой диаграммы, щелкните на ней мышью, а затем на кнопке Мастер диаграмм. В появляющихся диалоговых окнах мастера измените нужные параметры.

13.3. Комбинированные диаграммы.

К омбинированная диаграмма использует два или более типа диаграмм. Например, один ряд данных показывается на гистограмме, а другой - в виде графика. Чтобы получить такой тип диаграммы, выберите нестандартный тип диаграмм (тип диаграммы «График|Гистограмма»).

Чтобы из существующей диаграммы сделать комби­нированную, выберите ряд данных и измените тип диаграммы для этого ряда.

13.4. Изменение маркеров данных на графике, точечной или лепестковой диаграммах.

1. Выделите линию с маркерами данных, которые требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем - вкладку Узор.

3. Укажите нужные параметры в группе Маркер.

13.5. Использование рисунков в роли маркеров данных.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ряд, который надо изменить.

2. Выберите команду Формат рядов данных и нажмите кнопку Способы заливки.

3. Перейдите на закладку Рисунок и выберите нужный рисунок (кнопка Рисунок).

13.6. Поворот текста названия диаграммы или оси.

1. Щелкните название диаграммы или ось, которые надо повернуть.

2. В меню Формат выберите Выделенное название диаграммы или Выделенная ось.

3. Откройте вкладку Выравнивание.

4. Чтобы повернуть текст, щелкните маркер нужного угла в поле Ориентация или перетащите маркер в нужное положение.

13.7. Изменение параметров диаграммы.

1. Выберите диаграмму, параметры которой надо изменить.

2. Нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры диаграммы.

3. Внесите необходимые изменения в заголовки, подписи данных, линии сетки, легенду и др.

Совет. Чтобы вставить в название диаграммы или осей разрыв строки, выберите это название, щелкните позицию, куда надо вставить разрыв, и нажмите клавишу Enter.