20

Занятие 6.

Тема 1: Адресация ячеек.

Рабочая книга – это файл, основной составляющей которого является рабочий лист. Рабочая книга имеет расширение .xls.

Имя рабочей книги должно быть не более 255 символов и не должно включать символы / \ ? : * " < > | .

Рабочий лист - это элемент рабочий книги. Его имя – в ярлычке.

Ячейка – элемент, образованный пересечением столбцов и строк. Ячейка имеет адрес. Он состоит из буквы столбца (А  Z; после – столбцы АА, АВ, АС и т.д.) и номера строки (1  65 536). Например, C5.

Диапазон – группа ячеек. Для обозначения диапазона вводят адрес верхней левой ячейки, двоеточие (: ) и адрес нижней правой ячейки этого же диапазона. Например, С2 : Е55.

Можно ссылаться на ячейки, расположенные в другом рабочем листе. Для ссылки на эту ячейку надо ввести имя этого рабочего листа, затем восклицательный знак (!) и адрес нужной ячейки. Например, Лист2!В3.

Тема 2: Выделение данных.

1. Выделение данных или ячеек

Чтобы выделить	Выполните следующее
Диапазон ячеек	Протащите указатель из одного угла диапазона в другой или щелкните первую ячейку диапазона и, удерживая Shift, последнюю ячейку.
Несмежные ячейки	Выделите первую ячейку и, удерживая Ctrl, последовательно выделите остальные ячейки.
Всю строку или весь столбец	Щелкните заголовок строки или столбца (на сером фоне)
Отмена выделения	Щелкните любую ячейку на листе.

2.2. Выделение листов

Чтобы выделить	Выполните следующее
Отдельный лист	Щелкните ярлычок листа.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа и, удерживая Shift, щелкните ярлычок последнего листа.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа и удерживая Ctrl, последовательно щелкните ярлычки остальных листов.
Отмена выделения	Щелкните любой невыделенный лист.

Тема 3: Ввод данных.

3.1. Типы вводимых данных

Числовые данные: дроби, процентное отношение и т.д. К ним относятся данные, состоящие из числел 09, символов +, – , ( ), %, а также запятой и знака денежной единицы (например, $, € или р.). Числовые значения всегда должны начинаться с цыфры и не содержать символов пробела.

Текст. Обычно это заголовки строк или столбцов. Чтобы числовые значения сделать текстовыми надо перед вводом чисел ввести символ пробела или подчеркивания ( _ ). Например, _195273.

Даты. Существуют различные форматы отображения даты, например, 12.02.2006 или 12 февр 06.

При вводе даты надо отделять число, месяц и год символом точки (.), тире ( - ) или наклонной чертой (/).

Дата не должна начинаться с названия месяца (например, Апрель.21.2005), т.к. программой это значение будет пониматься как текстовое.

Лучше вводить год с помощью четырех цифр, например, 2006, т.к. числа 0029 это 2000-2029 гг.. а 3099 – это 1930-1999 гг.

Время. Обычно значения часов, минут и секунд разделяются двоеточием. Например, 19:09 или 19:09:59.

По умолчанию используется 24-часовой формат времени. Если надо использовать 12-часовую систему, то после числа надо ввести буквосочетание АМ (до полудня) или РМ (после полудня). Например, 10:00 АМ.

Формулы. Математические выражения, предназначенные для вычислений на основе данных, которые введены в другие ячейки рабочего листа. Формула всегда начинается со знака «=». Например, =В1+В2+В3. Результат вычисления отображается в той же ячейке, в которую эта формула введена.

Функции. Это уже готовые, встроенные в Excel формулы, которым присвоены уникальные имена. Например, функция СУММ.