5.2. Удаление ячеек, строк и столбцов

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует удалить.

2. В меню Правка выберите команду Удалить.

3. При удалении диапазона ячеек выберите в диалоговом окне Удаление ячеек вариант ячейки, со сдвигом влево, ячейки, со сдвигом вверх, строку или столбец.

Примечание.  Формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, обновляются с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, показывает ошибку #ССЫЛКА!.

5.3. Автоподбор ширины столбцов и высоты строк.

1. Столбцы. Поместите указатель мыши над правой границей заголовка столбца (серое поле). Как только указатель примет вид двунаправленной стрелки, щелкните два раза левой кнопкой мыши или перетащите указатель на нужное расстояние.

2. Строки. Поместите указатель мыши над нижней границей заголовка строки (серое поле). Как только указатель примет вид двунаправленной стрелки, щелкните два раза левой кнопкой мыши или перетащите указатель на нужное расстояние.

Тема 6: Закрепление заголовков строки или столбца.

Иногда надо зафиксировать заголовки строк или столбцов, чтобы просматривать любые данные листа и видеть названия строк или столбцов.

1.Щелкните на ячейке, расположенной справа от заголовка строки и/или ниже столбца. Таким образом ячейка активизируется.

2.Выберите команду Закрепить области в меню Окно.

Чтобы отменить закрепление заголовков выберите команду Снять закрепление области в меню Окно.

Тема 7: Создание примечаний.

Примечание служит для пояснения содержимого ячейки.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, для которой будет создано примечание.

2. В появившемся меню выберите команду Добавить примечание.

3. На экране появится текстовая область желтого цвета. Введите в этой области текст примечания и щелкните на любой другой ячейке листа.

В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится небольшой треугольник красного цвета.

Чтобы прочитать содержимое примечания надо поместить указатель мыши на соответствующую ячейку.

Для изменения или удаления примечания щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Изменить примечание или Удалить примечание.

Тема 8: Сокрытие рабочих книг, листов, столбцов и строк.

Скрытые данные не отображаются на экране, их нельзя просмотреть, распечатать или изменить.

Чтобы скрыть	Выполните следующее
рабочую книгу	откройте меню Окно, и выберите команду Скрыть
рабочий лист	щелкните на его ярлычке, откройте меню Формат и выберите пункт Лист, а в нем - Скрыть
столбец или строку	выделите ее (его), щелкнув на ее (его) заголовке, откройте меню Формат и выберите пункт Столбец или Строка, а потом - команду Скрыть

Чтобы показать скрытые данные, выделите соседний с ними столбец, строку или лист. Затем повторите вышеуказанную процедуру, выбрав вместо Скрыть команду Отобразить.

Тема 9: Форматирование листов и данных.

9.1. Форматирование текста и отдельных знаков.

Выделите знаки или текст, которые надо отформатировать, и воспользуйтесь кнопками .