- •Кафедра прикладной математики
- •Тема: «табличный процессор excel».
- •Интерфейс среды excel.
- •Средства управления excel.
- •Клавиши помощи
- •Клавиши редактирования
- •Прочие клавиши
- •Организация данных в excel.
- •Операции с рабочими листами.
- •Ввод и редактирование данных.
- •Вставка Строка
- •Вставка Столбец
- •Типы данных.
- •Сервис Параметры Вычисления
- •Вычисления. Формулы и функции.
- •Стиль представления данных.
- •Мастер условного форматирования.
- •Контроль ввода.
- •Функции рабочего листа.
- •Арифметические функции:
- •Функции округления:
- •Степенные функции:
- •Тригонометрические функции:
- •Текстовые функции:
- •Логические функции:
- •Функции выбора и поиска:
- •Сводные функции:
- •Функции обработки дат:
- •Финансовые функции:
- •Информационные функции:
- •Ошибочные значения:
- •Функции анализа ошибок:
- •Матричные функции:
- •Выявление зависимостей и структуры.
- •Обобщение данных.
- •Сортировка.
- •Фильтрация.
- •Консолидация.
- •Сводная таблица.
- •1 Шаг. Определение типа источника данных.
- •Создание серийных документов.
- •Лекция № 9
- •По курсу «информатика»
- •- Страница 124 -
Операции с рабочими листами.
Вставка/удаление листа может быть осуществлена с помощью меню Правка+Удалить лист и Вставка+Лист. Однако проще выполнять эти действия с помощью мыши, для чего следует щелкнуть ее правой кнопкой на вкладке листа внизу экрана. В появившемся меню есть пункты Удалить и Добавить. Последний вызывает окно Вставка, где во вкладке Общие имеется пиктограмма Лист, двойной щелчок на которой создаст новый лист с очередным номером. При необходимости удалить сразу несколько листов, следует их сначала последовательно выделить, удерживая клавишу Ctrl.
Переименование листа. По умолчанию листы в книге получают безликие имена вида Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. При наполнении листа конкретными данными целесообразно дать ему имя, отражающее его назначение. Самый простой способ переименования листов реализуется мышью. Для этого следует дважды щелкнуть на вкладке листа внизу экрана и ввести новое имя непосредственно сюда. Другой способ – щелчок правой кнопкой для вызова контекстного меню.
Перемещение листа. При первоначальном создании таблиц листы в книге могут располагаться случайным образом. В последствии возникает необходимость расположить их вкладки в удобном порядке. Это легко сделать, просто отбуксировав вкладку любого листа в новое место среди других имеющихся вкладок.
Копирование листа. Создание копии листа может быть осуществлено мышью при нажатой клавише Ctrl. Новый лист получает прежнее имя, но с очередным номером.
Ввод и редактирование данных.
Движение по таблице. Каждый из 16 рабочих листов книги Excel представляет собой таблицу из 256 колонок и 16384 строк. На экране видна лишь небольшая ее часть. Столбцы обозначаются буквами: А, В, С, … , Z, AA, … , AZ, BA, … , BZ, … , IV. Строки – всегда цифрами. Вся информация заносится в клетки, адреса которых получаются из букв столбца и номера строки (например, G9). Текущая клетка обведена утолщенной рамкой – курсором.
Перемещение курсора по рабочему лист при помощи клавиш:
- перемещение на одну клетку;
PgUp, PgDn – экран вверх, экран вниз;
HOME – на первую клетку строки;
END – на последнюю клетку строки;
Ctrl+Home – на первую клетку таблицы;
Ctrl+End – на последнюю заполненную клетку.
Перемещение курсора с использованием меню:
Правка Перейти адрес клетки – переход в нужную клетку.
Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу Текущая клетка при этом не изменяется. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа, выведенного в данный момент в окне. Для быстрой прокрутки к другой части рабочего листа нужно протянуть бегунок.
Выбор клеток. Важным техническим приемом работы с Excel является выбор клеток. Обычная процедура работы такова: сначала выделяются клетки, затем пользователь сообщает Excel, что следует сделать с этими клетками.
Выделение с помощью мыши:
Чтобы отметить 1 клетку, нужно на ней щелкнуть мышкой.
Чтобы отметить столбец, нужно щелкнуть на букве столбца.
Чтобы отметить строку, нужно щелкнуть на цифре строки.
Чтобы отметить непрерывный прямоугольник нужно:
щелкнуть на верхней левой клетке;
показать указателем мыши на нижнюю правую;
Shift + click
Чтобы отметить прерывистый список:
сlick на первой клетке, затем
Ctrl + click на каждой нужной клетке
Этот же способ используется для добавления клетки к выбранному блоку.
Чтобы отметить все строки и столбцы – щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы.
Выделение с помощью клавиатуры:
Прямоугольная область:
F8 – левый верхний угол
F8 – правый нижний угол
Несколько прямоугольных областей:
Shift+F8 переход к выделению несмежных областей, которое выполняется с помощью той же клавиши F8 описанием выше способом.
Колонка:
курсор находится в выделяемой колонке Ctrl+пробел
Строка:
Курсор находится в выделяемой строке Shift+пробел
Вся таблица – Ctrl+Shift+пробел
Ввод данных. Данные в Excel вводятся непосредственно в клетки. Для ввода данных в клетку необходимо:
Поместить указатель мыши в ту клетку, в которую будет производится ввод данных. В строке формул (в левом поле) появятся координаты выбранной клетки. Каждая клетка электронной таблицы имеет адрес, состоящий из буквы столбца и цифры строки (А5).
Ввести данные с клавиатуры.
Закончить ввод данных, нажав клавишу Enter.
Как только пользователь приступит к какому-либо вводу данных, «оживет» панель формул. В ней (так же, как и в активной ячейке) будет отображаться вводимая пользователем информация.
Редактирование данных. Для замены одних данных в клетке другими достаточно установить курсор в эту клетку и ввести новые данные. Для того, чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:
Встать на клетку.
либо F2
либо двойной щелчок на редактируемой клетке
либо позиционироваться на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул
Enter – окончание редактирование.
При редактировании можно использовать клавиши Delete и BackSpace для удаления символов и клавишу Insert для управления режимами вставки/замены.
Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток:
выделить очищаемую область
Delete или в меню Правка Удалить
Для перемещения данных в другую позицию:
выделить перемещаемую область
установить указатель мыши на границу выделенного блока таким образом, чтобы он превратился в стрелку ⇖ , перетянуть блок в новую позицию или Правка Вырезать
перейти в новую позицию
в меню Правка Вставить
Для вставки строки в таблицу: