6. Ответственность

Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций отдела несёт начальник отдела логистики. На начальника отдела логистики возлагается персональная ответственность в случае:

1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.

2. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.

3. Нарушения соблюдения сохранности материальных ресурсов и причинения материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.

4. Необоснованного нарушения исполнения планов работ отдела.

5. Ненадлежащего обеспечения руководства информацией по вопросам работы отдела.

6. Разглашения сотрудниками отдела коммерческой тайны.

7. Нарушения трудового распорядка сотрудниками отдела.

Ответственность сотрудников отдела логистики устанавливается их должностными инструкциями.

7. Взаимодействие с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел логистики взаимодействует:

1. С директором:

- Получение письменных приказов, распоряжений, планов, резолюций. Подписание договоров, протоколов цен, другой необходимой документации.

- Предоставление отчетов по результатам работы.

2. С заместителем директора по администрированию и качеству:

- Получение распоряжений, планов, резолюций.

- Получение документов системы менеджмента качества (СМК).

- Обучение сотрудников стандартам менеджмента качества.

- Предоставление отчетов по функционированию СМК в отделе.

3. С начальниками отделов ОВУ, ЛВО, НВТО, ПТИ, ОПТ:

- Получение и согласование заказов по проектам. Получение документации, дополнительной информации необходимой для выполнения заказов. Получение спецификаций на отгружаемую продукцию.

- Предоставление информации о выполнении заказов.

- Передача поставленной продукции для входного контроля. Передачи скомплектованных заказов по проектам с участка комплектации в производство.

4. С отделами системного конструирования, системной автоматизации:

- Согласование допустимых технических отклонений качества материалов, деталей, комплектующих, таблиц взаимозаменяемости, извещений о замене материалов, методов упаковки, спецификации отгружаемой продукции и ЗИП.

- Предоставление консультаций по стоимости и поставщикам материалов и комплектующих, информации о наличии на складе материалов и комплектующих.

- Получение конструкторской документации изготавливаемых узлов в необходимом количестве. Получение необходимых форм бланков и журналов.

- Предоставление заявок на конструкторскую документацию изготавливаемых узлов.

5. С бухгалтерией:

- Получение информации о платежных возможностях организации, итогов инвентаризации материально-технических ресурсов.

- Предоставление сведений о планируемых платежах на текущий период, товарно-сопроводительной документации, отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов, с привязкой к определенному контракту, проекту, информации для урегулирования финансовых разногласий.

6. С секретарем-референтом:

- Получение поступивших платежных документов от поставщиков, поступившей рекламной и маркетинговой информации.

- Предоставление писем для регистрации и передачи поставщикам, оригиналов договоров для регистрации и хранения, передачи поставщикам.

7. С отделом внешнеэкономической деятельности:

- Получение информации о сроках отгрузки заказчику по конкретным контрактам.

- Предоставление информации о сроках погрузки, времени подачи транспорта.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

экономисту отдела логистики