4. Начальник отдела

На должность начальника отдела назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим, инженерно-экономическим) образованием, опытом работы в области логистики (снабжения) не менее 3 лет на руководящих должностях.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от неё приказом директора.

Начальника подразделения в его отсутствие замещает сотрудник, назначаемый распоряжением директора по представлению начальника отдела логистики. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Требования, предъявляемые к начальнику отдела:

Начальник отдела логистики должен знать:

1. Законодательные и нормативные правовые акты в части материально-технического обеспечения и комплектации производства.

2. Перспективы развития организации.

3. Организацию материально-технического обеспечения, комплектации производства, стандарты и технические условия по обеспечению качества продукции.

4. Нормативные правовые акты и другие руководящие материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.

5. Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.

6. Тарифно-статистическую классификацию товаров.

7. Таможенные режимы.

8. Процедуру таможенного оформления.

9. Таможенные льготы, платежи, налоги и сборы.

10. Методы определения таможенной стоимости товаров.

11. Порядок расчетов с таможенными органами.

12. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления, организацию учета снабженческих и складских операций и порядок оформления документации, порядок составления отчетности.

13. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

14. Основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности и правила поведения в других чрезвычайных ситуациях.

15. Требования стандарта стандартов СТБ ИСО 9001:2009, настоящего положения, внутриорганизационных стандартов, необходимых для работы.

1. Начальник отдела обязан:

4.2.1 Организовывать работу отдела по выполнению поступающих заказов от руководителей подразделений, обеспечению деталями, материалами, услугами и комплектующими в установленные сроки, требуемого качества.

1. Организовать учет движения материально-технических ресурсов, контроль условий хранения продукции на складе.

2. Обеспечивать взаимодействие отдела с другими подразделениями организации в соответствии с утвержденной структурой организации.

3. Осуществлять руководство сотрудниками отдела, эффективно распределять функциональные обязанности между сотрудниками, контролировать соблюдение сотрудниками отдела правил и норм техники безопасности и производственной санитарии.

4. Своевременно доводить до сведения подчиненных решения руководства организации, приказы, и решения совещаний.

5. Организовывать повышение квалификации сотрудников отдела логистики путем проведения занятий, участия в семинарах и выставках.

6. Подводить итоги работы отдела логистики и его сотрудников.

7. Разрабатывать и осуществлять предупреждающие и корректирующие мероприятия при наличии обнаруженных несоответствий.

8. Составлять планы работы отдела.

9. Контролировать выполнение работ, подводить итоги работы отдела, при необходимости, планировать и выполнять корректирующие действия.

10. Организовывать работы по поиску поставщиков импортных покупных комплектующих изделий (ПКИ), вести с ними переписку.

11. Организовывать заключение контрактов с поставщиками ПКИ; сопровождать заключенные контракты и контролировать сроки поставок.

12. Проверять достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых через таможенную границу ПКИ сведениям о них.

13. Организовывать таможенное оформление ПКИ; организовывать взаиморасчеты между предприятием и таможенными органами; обеспечивать доставку ПКИ на склад организации.

14. Проводить оценку поставщиков не реже одного раза в год.

15. Организовывать доставку и сдачу грузов и копий сопроводительных документов на склад.

5. ПРАВА

Права отдела логистики реализуются начальником отдела и его сотрудниками в пределах должностных инструкций:

1. Подписывать документы, связанные с деятельностью отдела (акты, соглашения, отчёты и т.д.).

2. Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении, наложении взысканий.

3. Привлекать, по согласованию с руководством организации, специалистов подразделений, экспертов сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации по вопросам, связанным с комплектацией производства ПКИ и организацией их хранения.

5.1.6 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1.7 В рамках утвержденного бюджета и выполнения ограничения по максимальной сумме единовременной оплаты – утверждать счета на оплату расходов, связанных с исполнением заказов. 5.1.8 Принимать участие в планировании деятельности организации по всем вопросам, касающимся функционирования склада организации и организации перемещений товарно-материальных ценностей.