Сетевой график разработки учебной деловой игры.

Сетевой график отображает все работы (операции) и их результаты (события), которые выполняются (осуществляются) в ходе создания (конструирования) деловой игры, включая разработку комплектов текстовых документов технического задания, технического проекта, рабочего проекта, а также проведения игрового эксперимента, анализа его результатов и доработку эксплуатационной документации по игре.

Основные понятия и положения сетевого планирования и управления:

- разработка сетевого графика, отражающего весь комплекс работ в их взаимосвязи и определенной технологической последовательности, который предстоит выполнить для достижения поставленной цели;

- оптимизация сетевого графика, т.е. выбор наилучшего варианта организации работ; в настоящее время наиболее полно разработаны и чаще применяются способы оптимизации сетевых графиков по времени, т.е. с целью сокращения сроков выполнения намеченного комплекса работ;

- оперативное управление и контроль за ходом выполнения работ, предусмотренных сетевым графиком, - это стадия непосредственного руководства работами на основе информации о состоянии дел на каждом отдельном участке в тот или иной период.

Сетевые графики основаны на использовании двух элементов графического изображения: безразмерных стрелок, обозначающих работы (процессы), и кружков (или других геометрических фигур), обозначающих результаты выполнения одной или нескольких работ. Эти результаты принято называть событиями.

Под работами подразумеваются определенные процессы, которые могут иметь различное содержание. На сетевых графиках работы обозначаются пунктирными стрелками.

Каждое событие, включаемое в сетевой график должно быть полно, точно и всесторонне определено. Определение события должно включать результат выполнения всех непосредственно предшествующих ему работ. Каждое событие, включаемое в сетевой график, получает свой номер. При этом важно правильно его занумеровать на сетевом графике. Нумерация событий начинается с определения исходного события сетевого графика, ему обычно присваивается №1. исходным называется такое событие, которое не имеет предшествующих работ, т.е. является исходным для начала всего комплекса работ, изображаемого данным сетевым графиком. Затем определяется завершающее событие, за которым не следует никаких работ и событий и которое характеризует конечную цель всего комплекса работ. Работу (операцию) в сетевом графике принято обозначать двумя цифрами, первая из которых показывает номер начального, а вторая – номер конечного события.

Важным понятием, которое используется в сетевом планирования и управлении, является путь. Путем в сетевом графике называется такая последовательность работ, связывающих любые два события, в которой конец предшествующей работы является началом последующей работы.

Длинной (продолжительностью) пути называется число, равное продолжительности совокупности работ, составляющих данный путь. Путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим путем.

Для составления сетевого графика, кроме продолжительности критического пути, рассчитывается ряд показателей, характеризующих временные параметры каждого события и каждой работы. Такими показателями являются сроки наступления события. Ранний срок наступления (свершения) события определяет календарную дату наиболее раннего из возможных сроков выполнения предшествующих ему работ и определяется величиной наиболее длительного пути от исходного до рассматриваемого события. Поздний срок свершения события определяет календарную дату наиболее позднего из допустимых сроков выполнения предшествующих ему работ.

Зная поздний и ранний срок свершения событий, определяют резерв времени наступления событий. Он определяется как разность между поздним и ранним сроками наступления событий.

Различают следующие разновидности резервов времени для работ:

Полный резерв времени – это максимально возможный запас времени для выполнения данной работы сверх ее нормальной продолжительности при условии, что в результате такой задержки следующее за данной работой событие свершится не позже, чем в свой поздний срок.

Свободный резерв времени – это запас времени, которым можно располагать при выполнении данной работы в предположении, что предшествующие и последующие этой работе события свершаются в ранние сроки.

Полный и свободный резервы времени являются основными резервами времени работ. В целях анализа иногда рассчитываются и другие разновидности резервов времени (частные резервы времени различных видов).

После того как продолжительность всего комплекса работ, определяемая длиной критического пути, оказывается приемлемой, рассчитываются календарные сроки выполнения работ и наступления событий, в результате которых создается директивный документ – план-график проведения работ, в котором указываются даты наступления событий, даты начала и окончания каждой работы, величины резервов времени и т.д.

Для составления и последующего построения сетевого графика необходимо иметь перечень всех работ и событий, которые предстоит выполнить для достижения поставленной цели, определить их рациональную последовательность и взаимозависимость. При создании сложных деловых игр, когда количество работ и событий достаточно велико. Рекомендуется предварительно определять составные части этих игр, а затем устанавливать перечень работ и событий для каждой из его частей.

По каждой работе включаемой в сетевой график, рассчитывается потребность в материальных и трудовых ресурсах для ее выполнения, определяемая либо с помощью действующих нормативов, либо по аналогии с ранее выполнявшимися работами, либо на основе мнения специалистов.

На основе временных оценок определяются сроки наступления событий сетевого графика.

Пример сетевого графика разработки деловой игры, используя основные этапы (стадии) создания игры:

1. Определение объекта деловой игры и проблем, которые должны быть разрешены. Событие №1 «Объект деловой игры определен».

2. Определение типа деловой игры (учебная, исследовательская, проектная и т.д.). Событие №2 «Тип деловой игры определен».

3. Конкретизация цели деловой игры, т.е. определение состава и результатов, которые ожидается получить в результате проведения деловой игры. Событие №3 «Цель деловой игры определена».

4. Выявление и анализ структуры производственных связей моделируемого в деловой игре объекта. Событие №4 «Структура производственно-хозяйственных связей объекта проанализирована».

5. Определение ресурсов, которыми располагают звенья, участвующие в деловой игре, и назначение их распорядителей. Событие №5 «Ресурсы деловой игры распределены».

6. Изучение функций, выполняемых игровыми звеньями, и их отбор в соответствии с направлениями и целями игры. Событие №6 «Функции игровых звеньев определены».

7. Определение области принятия решений или их перечня, которые могут принимать в ходе игры ее участники. Событие №7 «Перечень решений для участников игры определен».

8. Определение количественных параметров и связей между факторами, которые необходимо отразить в процессе игры. Событие №8 «Параметры и связи в игре определены».

9. Формирование числового массива, характеризующего основные параметры. Событие №9 «Числовой массив создан».

10. Определение возможных внешних воздействий на участников игры. Событие №10 «Внешние воздействия в игре определены».

11. Формирование блок-схемы игры. Событие №11 «Блок-схема игры сформирована».

12. Завершение составления всех форм документов для участников игры. Событие №12 «Документация для игры сформирована».

13. Формирование системы штрафов и поощрений. Событие №13 «Система штрафов и поощрений для игры сформирована».

14. Определение тех блоков игры, которые поддаются формализации, и проведение необходимой работы по их математическому обеспечению, включая разработку программ для расчетов на ЭВМ. Событие №14 «Математическое и программное обеспечение игры создано».

15. Проведение отладки игры для уточнения связей, параметров, гибкости блок-схемы, эффективности математического аппарата. Событие №15 «Отладка деловой игры произведена».

16. Проведение демонстрации (генеральной репетиции) исправленного и уточненного варианта деловой игры кругу специалистов. Событие №16 «Генеральная репетиция деловой игры проведена».

17. Осуществление окончательной корректировки деловой игры. Событие №17 «Деловая игра откорректирована и имеет “ товарный вид”».

65