2.2.2. Структура текста
Весь текстовый материал разбивается на разделы и подразделы, пункты и подпункты.
Типовая структура пояснительной записки к курсовым работам и проектам, выпускной квалификационной работе — следующая:
титульный лист;
задание;
реферат;
оглавление;
введение;
разделы основной части пояснительной записки;
основные результаты и выводы;
список использованных источников;
приложения.
Следует начинать с нового листа все разделы и приложения.
Поскольку задание, реферат, оглавление, введение, основные результаты и выводы, список использованных источников также считают за разделы, то с нового листа начинают:
задание;
реферат;
оглавление;
введение;
все разделы основной части;
основные результаты и выводы;
список использованных источников;
все приложения.
Наименования разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать их содержанию.
Нумерацию разделов и подразделов, пунктов и подпунктов осуществляют арабскими цифрами, при этом:
подразделы нумеруют в пределах раздела;
пункты — в пределах подраздела;
подпункты — в пределах пункта;
в конце номера ставят точку.
Приложения также нумеруют по порядку: приложение 1, приложение 2 и т. д.
Примеры нумерации структурных единиц текста:
раздел — 1;
подраздел — 1.1;
пункт — 1.1.1;
подпункт — 1.1.1.1;
приложение 1;
приложение 2…
В частности, в оглавлении такие обозначения будут выглядеть так:
Задание на курсовую работу Реферат Оглавление Введение 1. Общие сведения о конструировании полимерных изделий 2. Конструирование полимерных изделий 2.1. Конструирование изделия «Колпак» 2.1.1. Карта исходных данных 2.1.2. Выбор полимерного материала для изготовления и эксплуатации изделия 2.1.3. Проектирование конструктивных элементов, связанных с технологическими требованиями к конструкции пластмассовых изделий 2.1.3.1. Стенки изделия и ребра жесткости) … Приложение 1. Методика расчета прочности полимерных изделий … |
2.2.3. Параметры страницы
Текстовый материал должен быть оформлен на листах формата А4 — как правило, книжного формата.
При необходимости отдельные страницы могут быть сформированы в альбомном формате.
Для страниц без рамок и основных надписей параметры полей текста:
левое поле — 25 мм;
правое, верхнее и нижнее поля — 20 мм.
Для страниц с рамками и основными надписями:
отступ от рамки вверху, слева и справа — 10 мм;
отступ от основной надписи внизу — 10 мм.
Макеты страниц и соответствующие установки редактора Word представлены на рис. 2.1–2.3.
Примеры оформления страниц с рамками и основными надписями — на формах 9 (первый или заглавный лист) и 9а (все последующие листы) по ГОСТ 2.106–96 — приведены в приложении 1.
|
|
а) |
б) |
Рис. 2.1. Макеты страниц пояснительной записки с рамкой и основной надписью: а — первой страницы (начала раздела) с основной надписью формы 2 по ГОСТ 2.104–68; б — последующих страниц с основной надписью формы 2а по ГОСТ 2.104–68 |
|
|
Рис. 2.2. Макет страницы текстового материала без рамки и основной надписи |
|
Рис. 2.3. Диалоговые окна «Параметры страницы» |
|
|
|
|
2.2.4. Нумерация страниц
Все страницы пояснительной записки, начиная с титульного листа (обложка, естественно, не нумеруется), должны быть пронумерованы сквозной нумерацией.
Однако на некоторых страницах сам номер не проставляется, а именно — на титульном листе и задании. Таким образом, номера страниц начинают проставлять, начиная с реферата (т. е. при задании объемом в одну страницу — начиная с номера 3), причем следующим образом:
для страниц с рамкой и основной надписью — в установленном месте основной надписи;
для страниц без рамки и основной надписи:
положение номера — внизу страницы;
выравнивание — от центра;
размер шрифта номера страницы — 12.
2.2.5. Параметры шрифта
Размер шрифта текста — 12.
Гарнитура — Times New Roman (рис. 2.2).
Размер шрифта в таблицах и подрисуночных надписях — 11; гарнитура — Times New Roman.
|
Рис. 2.4. Диалоговое окно «Шрифт», вставка «Шрифт» |
|
Рис. 2.5. Диалоговое окно «Шрифт», вставка «Интервал» |
2.2.6. Параметры абзаца
Междустрочный интервал — полуторный (1,5 строки).
Выравнивание текста — по ширине.
Отступы абзаца — 0 мм справа и слева.
Первая строка — отступ (красная строка) на 1,25 мм.
Интервалы перед абзацем и после него — 0 пт.
|
Рис. 2.6. Диалоговое окно «Абзац», вкладка «Отступы и интервалы» |
|
Рис. 2.7. Диалоговое окно «Абзац», вкладка «Положение на странице» |
2.2.7. Оформление заголовков разделов и подразделов
Перед заголовком и после него оставляют пустую строку.
Переносы слов в заголовках не допускаются.
Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого предложения ставится точка.
Для оформления текста заголовков можно применять, по усмотрению, какой-либо один из следующих двух стилей.
При этом стиль оформления заголовков должен быть единым для всего текстового материала.