Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шульга С.А. - 2012 - Оформл. студенч. отчетн. м...docx
Скачиваний:
9
Добавлен:
27.09.2019
Размер:
3.25 Mб
Скачать

2.2. Оформление текстового материала

2.2.1. Общие требования

Текстовый материал выполняется на листах формата А4 и распечатывается на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

Не допускается бледная печать отдельных букв, слов и знаков. Буквы должны быть без теней и контуров.

В текстовом материале, представляемом студентом на первую проверку преподавателю, не допускаются карандашные пометки, исправления «от руки», загибы и прочие дефекты.

Текстовый материал должен быть изложен кратко и четко, сопровождаться при необходимости таблицами, графиками, рисунками и эскизами.

Терминология, определения и обозначения должны быть едиными на протяжении всего текстового материала и соответствующими принятым нормам (см. приложение 3).

Сокращения слов в тексте, заголовках таблиц и подписях под рисунками, как правило, не допускаются; исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке и установленные ГОСТ 2.316–68 (например, « и т. д.», «и т. п.», «и проч.»).

В текстовом материале должны быть соблюдены требования к:

  • структуре текста;

  • параметрам:

  • страницы;

  • нумерации страниц;

  • шрифта;

  • абзаца;

оформлению:

  • заголовков (разделов, подразделов, пунктов, подпунктов);

  • таблиц;

  • рисунков;

  • математических формул;

  • оглавления;

  • ссылок в тексте на его элементы;

  • ссылок в тексте на источники;

  • списка использованных источников;

  • приложений.

Основные требования представлены в табл. 2.2.

Более подробно требования к оформлению текстового материала представлены ниже в пп. 2.2.2–2.2.15.

Таблица 2.2

Основные требования к оформлению текстового материала

Структурная

составляющая текста

Требования к оформлению

Подробная информация

Текст в общем (структура текста)

Весь основной материал разбивается на разделы и подразделы, пункты и подпункты.

Дополнительные материалы помещаются в приложениях.

Все разделы, а также приложения начинаются с нового листа.

Примеры нумерации структурных единиц текста:

  • раздел — 1;

  • подраздел — 1.1;

  • пункт — 1.1.1;

  • подпункт — 1.1.1.1;

  • приложения — приложение 1, приложение 2…

п. 2.2.2

Параметры страницы

Для страниц без рамок и основных надписей параметры полей текста:

  • левое поле — 25 мм; правое;

  • верхнее и нижнее поля — 20 мм.

Для страниц с рамками и основными надписями:

  • отступ от рамки вверху, слева и справа — 10 мм;

  • отступ от основной надписи внизу — 10 мм

п. 2.2.3, приложение 1

Нумерация страниц

Все страницы нумеруются сквозной нумерацией, начиная с титульного листа.

Номер страницы не проставляется на титульном листе и задании — номера страниц начинают проставлять, начиная с реферата

п. 2.2.4

Шрифт

Гарнитура шрифта — Times New Roman.

Размер шрифта:

  • основного текста (т. е. текста не в таблицах и подрисуночных надписях) — 12;

  • текста в таблицах и подрисуночных надписях — 11

п. 2.2.5

Абзац

Междустрочный интервал — полуторный (1,5 строки).

Выравнивание текста — по ширине.

Отступы абзаца — 0 мм справа и слева.

Интервалы перед абзацем и после него — 0 пт.

Первая строка — отступ (красная строка) на 1,25 мм

п. 2.2.6

Заголовки

разделов,

подразделов,

пунктов,

подпунктов

Перед заголовком и после него оставляют пустую строку.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого предложения ставится точка.

Для записи заголовков могут быть использованы два стиля — см. п. 2.2.7

п. 2.2.7

Таблица

Каждая таблица должна быть расположена в текстовом материале по возможности ближе к первой ссылке на нее.

Нумерация таблиц производится в пределах раздела арабскими цифрами.

Порядковый номер таблицы состоит из двух цифр, разделенных точкой (номер раздела и номер таблицы внутри раздела).

Ссылки на таблицы даются так: табл. 1.1, табл. 1.2 и т. п.

Над правым верхним углом таблицы помещается надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера (Таблица 2.3 и т. п.).

Ниже помещают заголовок таблицы.

Параметры заголовка таблицы:

  • шрифт заголовка — полужирный прямой размером 12;

  • гарнитура — Times New Roman;

  • выравнивание текста заголовка — по центру.

п. 2.2.8

Продолжение табл. 2.2

Структурная

составляющая текста

Требования к оформлению

Подробная информация

Параметры текста внутри таблицы:

  • размер шрифта— 11;

  • гарнитура — Times New Roman;

  • междустрочный интервал — одинарный

Рисунок

Каждый рисунок должен быть расположен в текстовом материале по возможности ближе к первой ссылке на него.

Нумерация рисунков производится в пределах раздела арабскими цифрами.

Порядковый номер каждого рисунка состоит из двух цифр, разделенных точкой (номер раздела и номер рисунка внутри раздела).

Ссылки на рисунки даются так: рис. 1.1, рис. 1.2 и т. п.

Каждый рисунок должен иметь поясняющую надпись, соответствующую его содержанию.

Поясняющая (подрисуночная) надпись помещается снизу или сбоку от рисунка.

Параметры подрисуночной надписи:

  • шрифт надписи — обычный (прямой) размером 11;

  • гарнитура — Times New Roman;

  • выравнивание текста надписи — по центру;

  • междустрочный интервал — одинарный.

Два стиля для выравнивания текста надписи:

  • стиль 1: выравнивание по центру;

  • стиль 2: выравнивание по левому краю с выступом для первой строки размером 0,8…14 мм

п. 2.2.9

Оглавление

Оглавление должно быть помещено в начале пояснительной записки (сразу же за рефератом) с указанием разделов и подразделов, пунктов и подпунктов и соответствующих номеров страниц

п. 2.2.10

Приложение

Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь заголовок с указанием в верхнем правом углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами, и его номера (без знака «№» — ПРИЛОЖЕНИЕ 1 и т. д.).

Каждое приложение рассматривается как отдельный раздел. Если это целесообразно, приложение разбивают на подразделы, пункты и подпункты.

Нумерация подразделов, пунктов и подпунктов — арабскими цифрами в пределах каждого приложения, с указанием номера приложения («П1», «П2» и т. д.) перед цифрами:

П1.1 — первый подраздел приложения 1;

П1.1.1 — первый пункт первого подраздела приложения 1;

П1.1.1 — первый подпункт первого пункта первого подраздела приложения 1.

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложения, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения:

рис. П1.1 — первый рисунок приложения 1;

табл. П1.1 — первая таблица приложения 1;

формула (П1.1) — первая формула приложения 1.

п. 2.2.11

Окончание табл. 2.2

Структурная

составляющая текста

Требования к оформлению

Подробная информация

Ссылка в тексте на его элементы

Ссылки в тексте на те или иные его элементы выполняют следующим образом:

  • ссылка на раздел — разд. 1; подраздел — п. 1.1; пункт — п. 1.1.1; подпункт — п. 1.1.1.1;

  • ссылка на таблицу — табл. 1.1;

  • ссылка на рисунок — рис. 1.1;

  • ссылка на формулу — формула (1.1), или же без слова «формула» — (1.1);

  • ссылки на приложения:

  • ссылка на таблицу 3 приложения 2: «…представлены в табл. П2.3»;

  • ссылка на формулу 3 приложения 2: «…по формуле (П2.3)»;

  • ссылки на приложение без рубрикации: «…соответст-вующие расчеты приведены в приложении 2»;

  • ссылка на приложение с рубрикацией: «…соответствую-щие расчеты приведены в п. П2.3».

п. 2.2.12

Ссылка в тексте на использованные источники

Ссылки на использованные источники в тексте оформляются путем указания в квадратных скобках порядкового номера, под которым находится соответствующая книга или статья в списке использованных источников.

Указывают также номера используемых страниц (в круглых скобках), например: [4 (с. 6)], [6 (с. 12), 8 (с. 1–6)]

п. 2.2.13

Математическая формула

Все формулы должны быть набраны в редакторе математических формул MathType.

Каждая формула должна быть набрана в MathType полностью (т. е не допускается набор формул «по кускам»).

Простейшие обозначения внутри предложения могут быть набраны непосредственно в редакторе Word: ts; QПМ.

Буквы греческого и русского алфавитов, в том числе в подстрочных и надстрочных индексах — прямые (не курсив): αβ; Γтепл.

Буквы латинского алфавита, в том числе в подстрочных и надстрочных индексах — наклонные (курсив): ts; QПМ; τнагр; NF.

Обозначения математических функций и индексы max, min записываются прямыми буквами: sin α; lnA1; cos βi ; ; min.

Обозначения физических единиц пишутся прямыми буквами: кг; с; м2/ч; кВт; K

п. 2.2.14

Список использованных

источников

Список использованных источников должен включать все использованные источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте

п. 2.2.15