С.А. Шульга А.А. Малышева ОФОРМЛЕНИЕ СТУДЕНЧЕСКИХ ГРАФИЧЕСКИХ И ТЕКСТОВЫХ ОТЧЕТНЫХ МАТЕРИАЛОВ
	Ростов-на-Дону 2012

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

С.А. Шульга

А.А. Малышева

Оформление студенческих графических и текстовых отчетных материалов

Ростов-на-Дону

2012

УДК 378

Ш 95

Рецензент: доктор технических наук, профессор ДГТУ Ю.А. Царев

Ш 95	С.А. Шульга Оформление студенческих графических и текстовых отчетных материалов: Учеб.-метод. пособие / С.А. Шульга, А.А. Малышева. — Ростов н/Д: Издательский центр ДГТУ, 2012. — 62 с.

В учебно-методическом пособии приведены требования и рекомендации по оформлению студенческих отчетных материалов, основанные, в том числе, на положениях стандартов ЕСКД и ЕСТД.

Рассмотрены вопросы технического оформления студенческих работ, приведены правила и требования к оформлению структурных частей работ (титульный лист, оглавление, список использованных источников и т. д.) и составных элементов текстовой части (рубрикация текста, оформление таблиц, формул, чисел и физических величин, иллюстраций, ссылок, приложений и т. д.); все эти вопросы рассмотрены с точки зрения компьютерного выполнения отчетных материалов.

Предназначены для преподавателей и студентов вузов.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Донского государственного технического университета

Научный редактор:

доктор технических наук, профессор ДГТУ М.П. Шишкарев

УДК 378

© Издательский центр ДГТУ, 2012 © С.А. Шульга, А.А. Малышева, 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение	5
1. Общие сведения из стандартов о конструкторских и технологических документах	6
1.1. Конструкторские документы	6
1.1.1. Виды и формы конструкторских документов	6
1.1.2. Оформление конструкторских документов	9
1.1.2.1. Основная надпись и рамки	9
1.1.2.2. Оформление текстовых конструкторских документов	11
1.2. Технологические документы	11
2. Оформление учебных отчетных материалов студентов	13
2.1. Общие сведения об учебных отчетных материалах	13
2.2. Оформление текстового материала	16
2.2.1. Общие требования	16
2.2.2. Структура текста	19
2.2.3. Параметры страницы	21
2.2.4. Нумерация страниц	23
2.2.5. Параметры шрифта	23
2.2.6. Параметры абзаца	24
2.2.7. Оформление заголовков разделов и подразделов	25
2.2.7.1. Первый стиль оформления заголовков разделов и подразделов	25
2.2.7.2. Второй стиль оформления заголовков разделов и подразделов	26
2.2.8. Оформление таблиц	27
2.2.9. Оформление рисунков	29
2.2.10. Оформление оглавления	32
2.2.11. Оформление приложений	33
2.2.12. Оформление ссылок в тексте на его элементы	34
2.2.13. Оформление ссылок на использованные источники	34
2.2.14. Особенности набора (написания) математических формул	34
2.2.15. Оформление списка использованных источников	39
2.2.15.1. Общая схема библиографического описания использованного источника	39
2.2.15.2. Описание составных частей документов (аналитическое описание)	40
2.2.15.3. Примеры оформления использованных источников	40
2.2.15.4. Пример списка использованных источников	42
3. Оформление графических материалов	43
4. Обозначения графических и текстовых материалов	44
4.1. Обозначения чертежей графической части	44
4.2. Обозначения листов пояснительной записки	44
5. Оформление электронных материалов	46
5.1. Общая схема размещения материалов на электронном диске (основные папки)	47
5.2. Содержание папки «Пояснительная записка»	47
5.3. Содержание папки «Графическая часть»	48
5.4. Содержание папки «Дополнительные материалы»	49
Список использованных источников	49
Приложение 1. Примеры оформления страниц с рамками и основными надписями	50
Приложение 2. Пример выполнения чертежа и спецификации в дипломном проекте	53
Приложение 3. Рекомендации по применению наименований и обозначениям физических величин	56
П3.1. Рекомендации по применению наименований физических величин	56
П3.2. Буквенные обозначения физических величин	58
П3.3. Правила написания обозначений единиц	59
П3.4. Начертание букв латинского и греческого алфавитов	61

ВВЕДЕНИЕ

В процессе выполнения практических и лабораторных работ, курсовых работ и проектов, выпускной квалификационной работы студенты оформляют учебные отчетные материалы, включающие как текстовые, так и графические материалы. При этом отчетные материалы студентов технических направлений подготовки зачастую должны быть выполнены, полностью или частично, в виде конструкторских и технологических документов (к примеру, чертеж всегда следует выполнять как конструкторский документ).

Конструкторские и технологические документы — это текстовые и графические материалы, оформленные по правилам, установленным ГОСТ (а именно, стандартами ЕСКД и ЕСТД). Все конструкторские и технологические документы выполняют на листах стандартных форматов с рамками и основными надписями — и в этом одно из основных отличий этих документов от другого рода графических и текстовых материалов. В частности, текстовые конструкторские документы, содержащие в основном сплошной текст (пояснительные записки, расчеты, инструкции и т. п.) выполняют на листах формата А4.

Представляют конструкторские и технологические документы в двух формах — бумажной и электронной (или в какой-либо одной из них).

Отчетные материалы студентов по техническим дисциплинам являются, как правило, комплексными, включающими как графические, так и текстовые материалы, причем значительная часть этих отчетных материалов должна быть оформлена именно в виде конструкторских и технологических документов.

Ниже приведены основные сведения о конструкторских и технологических документах, правилах оформления графических, текстовых и электронных материалов при выполнении студенческих учебных работ.

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ СТАНДАРТОВ

О КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТАХ

Правила, которыми руководствуются в научно-технической практике при разработке и оформлении конструкторских и технологических документов, изложены в стандартах ЕСКД (Единая система конструкторской документации) и ЕСТД (Единая система технологической документации).

Различают 3 вида как конструкторских, так и технологических документов:

1. графический документ;

2. текстовый;

3. аудиовизуальный (мультимедийный).

Кроме того, различают 2 формы выполнения конструкторских и технологических документов:

• бумажная форма (бумажный документ);

• электронная форма (электронный документ).

Графические и текстовые документы выполняют в бумажной и/или электронной формах.

Аудиовизуальный документ выполняется в электронной форме; при целесообразности и возможности отдельные фрагменты аудиовизуального документа (или же весь документ) могут быть представлены в бумажной форме.

Текстовые документы (как конструкторские, так и технологические) в соответствии с ЕСКД и ЕСТД подразделяются на 2 вида:

• документы, содержащие в основном сплошной текст;

• документы, содержащие текст, разбитый на графы.

При этом название «документ, содержащий в основном сплошной текст» говорит о том, что конструкторский или технологический текстовый документ содержит, как правило, также и некоторое количество графических материалов, и некоторое количество текста, разбитого на графы (а классическим образцом текста, разбитого на графы, является таблица).

1.1. Конструкторские документы